Kenjo Fallstudie | Dermanovis Praxisnetzwerk

Litaly optimiert die Schichtplanung mit Kenjo.

Das Restaurant Litaly reduziert mit Kenjo die Schichtplanungszeit von 4 Stunden auf 15 Minuten pro Woche. Dank digitaler Dienstplanung bleibt mehr Zeit fürs Wesentliche: Gäste und Team.

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94%

Zeitersparnis bei der Schichtplanung:
Dank Kenjo benötigt Litaly statt 4 Stunden pro Woche nur noch 15 Minuten

Digitalisierung in der Gastrobranche

Litaly ist ein italienisches Restaurant aus Berlin. Es bietet eine Vielzahl von Gerichten wie frische Pasta oder Salate an und seine Spezialität sind neapolitanische Pizzen. Das Restaurant hat 30 Angestellte, die im Restaurant, im Lieferservice und im Management arbeiten.

Standorte

Berlin

Branche

Gastronomie

Anzahl Mitarbeiter

Kenjo Funktionen

Zeiterfassung, Schichtplanung, App

Die Herausforderungen

Vor dem Einsatz von Kenjo fehlte dem Restaurant ein einheitliches System, um wichtige Prozesse zu digitalisieren und zu strukturieren
Die Macher benutzten Excel-Vorlagen, um die wöchentlichen Schichten zu planen und teilten sie mit den Mitarbeitern per WhatsApp
Sie haben verschiedene Anbieter benutzt, um neue Mitarbeiter zu rekrutieren und einzustellen
Es fehlte auch ein Zeiterfassungssystem, wie es die geltenden Vorschriften vorschreiben, und viele Aufgaben wurden manuell erledigt

Dank Kenjo können wir die Schichten jede Woche in nur 15 Minuten planen und sie jedem Mitarbeiter fehlerfrei zuweisen.

Tim Gaulitz

Gründer, Litaly

Höre von Gründer Tim Gaulitz, wie Kenjo seinen Alltag und den seines Restaurants erleichtert hat

Digitale Zeiterfassung

Einfaches Ein- und Ausstempeln bequem per App oder stationärem Zeiterfassungsterminal in der Praxis
Jederzeitige Einsicht ins Stundenkonto, inklusive Übersicht zu geleisteten Überstunden – via Desktop oder App
Übersicht über beantragten, genehmigten und bereits genommenen Urlaub sowie einfache Übermittlung von Krankheitstagen

Effiziente Personalsuche

Gleichzeitiges Veröffentlichen vordefinierter Job-Ausschreibungen auf mehreren Plattformen dank Multiposting-Funktion
Effizientes und schnelles Bewerbermanagement, inklusive Kollaborationsfunktion zwischen Personalabteilung, Praxismanager und Entscheidern
Reduzierung des Zeitaufwands von der Suche bis zur Vertragsunterzeichnung von 2-3 Wochen zu lediglich 6 Tagen

Game Changer

Kenjos Schichtplanung

Schichtplanung ohne Stress und Fehlerquellen

Durch die Möglichkeit, individuelle Wunschtage zu hinterlegen oder sich auf offene Schichten zu bewerben, wurde die Zufriedenheit im Team erhöht
Neue Schichtpläne werden direkt in der App veröffentlicht. Push-Benachrichtigungen stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden rechtzeitig informiert sind
Dank automatisierter Prozesse in der Schichtplanung konnte der administrative Aufwand deutlich reduziert werden

Messbare Verbesserungen

So einfach geht Kenjo in der Gastro-Branche

Die Einführung von Kenjo war unkompliziert und wurde vollständig vom Support-Team begleitet. Die digitale Transformation hat sich schnell ausgezahlt – mit deutlich weniger Aufwand in der Verwaltung, mehr Effizienz im Tagesgeschäft und einem klaren Vorteil im Wettbewerb um Fachkräfte.

Zeiteinsparung bei der Schichtplanung

von 4 Stunden auf 15 Minuten reduziert

Von der Suche bis zur Vertragsunterzeichnung:
Neueinstellungen in 6 Tagen statt 2-3 Wochen

Der digitale Restaurant-Betrieb:

Gehaltsabrechnungen sind in der Kenjo-App verfügbar

Mit Kenjo konnten wir viel Zeit und finanzielle Mittel sparen und schneller Mitarbeiter einstellen.

Tim Gaulitz

Tim Gaulitz Gründer
Litaly Restaurant

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