Diese Unternehmen vertrauen auf Kenjo
So funktioniert Kenjos Digitale Personalakte für Deine Personalabteilung
Unsere Digital Personalakte gewährleistet DSGVO-Konformität und bietet einen sicheren, passwortgeschützten Zugang für alle Nutzer.
Mit regelmäßigen Backups und einem transparenten Datenverletzungsbenachrichtigungssystem schützen wir Ihre Daten zuverlässig.
Dank unserer integrierten HR-Kommunikation können Sie E-Mails und Anrufe deutlich reduzieren, indem Sie direkt aus der Software Dokumente anfordern und teamweit verteilen.
Unsere Plattform bietet eine zentrale Datenverwaltung, die Ihre HR-Prozesse beschleunigt und Ihnen einen weltweiten, flexiblen Zugriff auf alle relevanten Daten ermöglicht.
So funktioniert Kenjos Digital Personalakte für Deine Mitarbeiter
Zentrale Speicherung aller Mitarbeiterinformationen inklusive mobilen Krankschreibungen und automatischen Erinnerungen für Visa und Verträge
Individuell anpassbare Zugriffsrechte und sicherer, passwortgeschützter Zugang zu sensiblen Daten
Standortunabhängiger Zugriff auf alle Personalakten und verbesserte Teamkommunikation zur einfachen Überprüfung von Mitarbeiterfortschritten
DOKUMENTE
Mitarbeiterdokumentation: Immer und überall verfügbar
Persönlicher Ordner für jeden Mitarbeiter
Krankschreibungen können von jedem mobilen Gerät hochgeladen werden.
Erinnerungen, wenn Visa oder Verträge auslaufen
Die Zugriffsrechte können durch das HR-Team angepasst werden.
Massenimport von Lohndateien - Jeder Lohnzettel wird automatisch dem richtigen Ordner zugewiesen.
PERSONALABTEILUNG
Digitale Personalakten für Arbeitgeber
Auf eine digitale Personalakte kann von überall und zu jeder Zeit zugegriffen werden, solange eine Internetverbindung besteht. Das macht es für Vorgesetzte einfacher, von unterwegs oder von anderen Standorten aus auf wichtige Informationen zuzugreifen.
Teile und bearbeite Informationen mit anderen Mitarbeitern und Abteilungen - Das führt zu einer besseren Zusammenarbeit und Kommunikation.
Vorgesetzte können die Fortschritte und Leistungen ihrer Mitarbeiter leicht überprüfen und nachverfolgen, indem sie auf die Daten in der digitalen Personalakte zugreifen.
DASHBOARDS
Digitale Personalakte - Zeit und Mühe sparen
Digitale Dokumenten und Informationen sparen Deinen Mitarbeitern Zeit und Mühe, da die digitale Personalakte schnell und einfach zugänglich und durchsuchbar ist.
Mit einer digitalen Personalakte können alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort gespeichert und verwaltet werden.
Mit einer digitalen Personalakte kann von jedem Gerät mit Internetzugang auf die Informationen zugegriffen werden, was besonders für Deine Frontline-Mitarbeiter praktisch ist.
Deine digitale Personalakte ist sicher und nur für Mitarbeiterkonten mit passwortbasiertem Login zugänglich. Um die Datensicherheit zu gewährleisten, kannst Du den Zugang zu sensiblen Informationen auf bestimmte Mitarbeiter oder Teams beschränken.
MOBILE APP
Kenjo auf Deinem Handy
Entwickelt für Frontline-Mitarbeiter
Deine Beschäftigten können ihre Stunden erfassen.
Stundenzettel können jederzeit eingesehen werden.
Auf persönliche Dokumentenordner kann schnell und sicher zugegriffen werden.
Neue Dokumente können hochgeladen werden.
Urlaub kann beantragt werden.
Ausstehendes Urlaubsgeld kann eingesehen werden.
Manager können Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen.
Kenjo ist für Dich da und unterstützt Dich bei jedem Schritt
Sicherheit
Unsere DSGVO-konforme HR-Software
Unsere HR-Software entspricht den Anforderungen der EU-DSGVO.
Backups werden alle 6 Stunden erstellt und für 2 Tage aufbewahrt.
Incident-Response-Protokoll ist bei Datenverletzungen aktiv.
Kenjo informiert über Datenverletzungen bezüglich persönlicher Daten.
Kommunikation
Vernetzte HR-Kommunikation
Reduziere E-Mails und Telefonate durch integrierte Kommunikation.
Fordere fehlende oder zusätzliche Dokumente direkt in der Software an.
Versende Dokumente an ganze Teams mit nur einem Klick.
Behalte stets den Überblick über den Bearbeitungsstatus von Dokumenten.
Effizienz
Starte in Deine HR-Zukunft
Erhöhe die Effizienz und Geschwindigkeit Deiner HR-Prozesse.
Zentrale Ablage sämtlicher Personaldaten und Dokumente.
Greife von überall und jederzeit auf alle Akten zu.
Vereinfache personalbezogene Aufgaben und spare wertvolle Zeit.
Digitale Personalakte: Häufig gestellte Fragen
Du möchtest Deine Personalakte digitalisieren, weißt aber nicht genau, wie Du starten sollst? Mit Kenjos Personalakte-Software und unserer spezialisierten App setzt Du neue Maßstäbe! Aber wie funktioniert unsere App für digitale Personalakten? Wir bei Kenjo haben die wichtigsten Fragen für Dich zusammengestellt und beantworten alles, was Du über die digitale Personalakte wissen musst!
Wann lohnt sich eine Digitale Personalakte?
Was gehört in eine Digitale Personalakte?
Wie funktioniert die Digitale Personalakte von Kenjo?
Welche Vorteile hat eine Digitale Personalakte?
Ist eine Digitale Personalakte Pflicht?
Was muss man bei einer Digitalen Personalakte beachten?
Wie sicher sind die Daten in der Digitalen Personalakte?
Kann man die Digitale Personalakte mit anderen Systemen integrieren?
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