Antworten auf häufig gestellte Fragen
Wir möchten, dass Du uns auf unserem Weg zur Transformation des Personalwesens in Deinem Unternehmen vertraust. Deshalb sichern und schützen wir Deine Daten mit absoluter Transparenz, indem wir organisatorische Maßnahmen implementieren und entwickeln, die den internationalen Standards und Vorschriften entsprechen. Um Deine Daten sicher zu halten, wenden wir nicht nur Best Practices an, die der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entsprechen, sondern verarbeiten Deine Daten auch in Hochsicherheits-Rechenzentren, die über entsprechende Sicherheitszertifizierungen verfügen.
Downloads
Hier findest Du wichtige Dateien zum Download:
Backups & Wiederherstellung
Die Datenbank von Kenjo erstellt alle 6 Stunden Backups mit allen Daten. Jedes dieser Backups wird gemäß Kenjos Aufbewahrungsrichtlinien 2 Tage lang aufbewahrt.
Kenjo hat Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Datenverletzungen zu verhindern. Für den Fall, dass es zu einer Datenverletzung kommt, sieht das Incident-Response-Protokoll vor, alle Ressourcen einzusetzen, um Art und Umfang des Vorfalls zu ermitteln.
Kenjo verarbeitet Deine Daten im Auftrag Ihrer Organisation. Das bedeutet, dass Kenjo gesetzlich verpflichtet ist, Deine Organisation über jede Datenverletzung zu informieren, die Deine persönlichen Daten betrifft.
Allgemeine Informationen
Hat Kenjo einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt?
Hält sich Kenjo an internationale Standards und Vorschriften, um meine Daten sicher zu halten?
Kann ich einen Datenverarbeitungsvertrag mit Kenjo abschließen?
Sind alle Mitarbeiter von Kenjo mit den gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz vertraut?
Wie kann ich Sicherheitsschwachstellen melden?
Überprüfung
Kenjo führt jährlich Penetrationstests durch. Die Ergebnisse werden immer zeitnah veröffentlicht.
Kenjo führt jedes Jahr Audits zur Überprüfung der Sicherheit durch.
Authentifizierung & Zugriffskontrolle
Wer hat Zugriff auf meine Daten in Kenjo?
Wie funktioniert die Benutzerauthentifizierung?
Unterstützt Kenjo die Konfiguration von Passwörtern?
Welche Berechtigungsrollen sind innerhalb von Kenjo verfügbar?
Zweckbegrenzung
Daten werden nur so lange gespeichert, solange du Kunde bei Kenjo bist und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen.
Wird ein Vertrag beendet, werden Deine Daten nach Ablauf des Vertragsverhältnisses gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Nach Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden diese Daten dann gelöscht.
Verschlüsselung
Welche Art von Daten sammelt Kenjo?
Was passiert mit Bewerberdaten im Bereich Recruiting?
Wie werden die Daten verschlüsselt?
Sind Kenjo-Passwörter verschlüsselt?
Wie werden die Passwörter verschlüsselt?
Wo befinden sich die Rechenzentren von Kenjo?
Integrationsmöglichkeiten
Kenjo bietet eine API-Integration. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte unser Support-Team unter support[@]kenjo.io.
Kenjo bietet eine Integration mit Slack an. Diese Integration ist jedoch nur für kostenpflichtige Slack-Abonnements verfügbar und muss mit einem Benutzer durchgeführt werden, der der primäre Besitzer von Slack ist. Weitere Informationen zu dieser Integration findest Du in unserem Helpcenter-Artikel.
Kenjo bietet auch eine Integration mit JOIN an, um ein umfassenderes Recruiting-Erlebnis durch unsere Software zu ermöglichen. Für diese Integration ist die Verwendung eines JOIN-Kontos erforderlich. Weitere Informationen zu dieser Integration findest Du in unserem Helpcenter-Artikel.
