Maximiere die Effizienz Deiner IT-Infrastruktur
Als IT-Manager trägst Du die Verantwortung für die reibungslose Funktionsweise der IT-Systeme in Deinem Unternehmen. Kenjo bietet Dir die perfekte Unterstützung, um Deine IT-Infrastruktur zu optimieren und die Anforderungen an den Datenschutz zu erfüllen.
Diese Unternehmen vertrauen auf Kenjo
Datensicherheit für nachhaltigen IT-Erfolg
Im Bereich der Sicherheit spielt der Zugriff auf zuverlässige Daten eine entscheidende Rolle. Unsere umfassende HR-Software bietet dem IT-Manager nicht nur die Möglichkeit, auf eine Vielzahl von Daten zuzugreifen, sondern gewährleistet auch deren Sicherheit und Integrität. Durch fundierte Datenanalysen kann die IT informierte Entscheidungen treffen und die IT-Strategie langfristig optimieren.
Für eine HR-Abteilung, die die Bedürfnisse des IT-Managers versteht
Unsere Lösung erfüllt die spezifischen Anforderungen der IT-Abteilung. Wir helfen, HR-Herausforderungen im IT-Bereich zu meistern, inklusive Payroll-Management und Compliance, mit Lösungen, die den Bedürfnissen des IT-Managers gerecht werden.
Sicherheit und Vertrauen in Deine IT-Prozesse
Erfülle gesetzliche Bestimmungen und Sicherheitsstandards für eine vertrauenswürdige IT-Infrastruktur. Mit Kenjos zuverlässiger HR-Software minimierst Du rechtliche Risiken und stärkst das Vertrauen in Deine IT-Prozesse.
Effiziente Prozesse für ein transparentes und engagiertes IT-Team
Schaffe klare und effektive Arbeitsabläufe, um Dein IT-Team zu unterstützen. Unsere Lösung etabliert transparente Prozesse und motiviert Dein Team für eine optimale IT-Infrastruktur.
Die ganze Unterstützung, die Du als IT-Manager von Deinem Personalwesen brauchst
Datenschutz und Sicherheit
Absolute Transparenz und Konformität
Unsere Prozesse und Technologien entsprechen den internationalen Standards und Vorschriften, einschließlich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Wir entwickeln und implementieren fortlaufend Best Practices, um Deine Daten sicher zu halten.
Zuverlässige Backups und Wiederherstellung
Kenjo erstellt alle 6 Stunden Backups Deiner Daten gemäß unseren Aufbewahrungsrichtlinien. Diese Backups werden für 2 Tage aufbewahrt, um im Falle eines Datenverlusts eine schnelle Wiederherstellung zu ermöglichen.
Schnelle Reaktion auf Sicherheitsvorfälle
Sollte es zu einem Sicherheitsvorfall kommen, setzen wir sofort unser Incident-Response-Protokoll ein, um Art und Umfang des Vorfalls zu ermitteln und angemessen zu reagieren. Wir informieren Deine Organisation umgehend über jede Datenverletzung, die Deine persönlichen Daten betrifft.
Hinweisgebersystem
Einhaltung der EU-Vorschriften
Mit Kenjos Software erfüllst Du die Anforderungen der EU-Hinweisgeberrichtlinie (EU) 2019/1937, die Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten zur Einführung eines Hinweisgebersystems verpflichtet.
Schutz von Whistleblowern und Vertraulichkeit
Unser System gewährleistet die Vertraulichkeit von Daten und Nutzern, indem Whistleblower ihre Meldungen anonymisieren können und alle Informationen dank unserer Verschlüsselungstechnologie geschützt sind.
Stärkung der internen Kommunikation
Die Einreichung einer Beschwerde ist mit nur einem Klick möglich. Benachrichtigungen werden automatisch per E-Mail und App an den zuständigen Sachbearbeiter gesendet, und ein sicheres Nachrichtensystem ermöglicht eine vertrauliche Kommunikation zwischen Sachbearbeitern und Hinweisgebern.
Datenverarbeitung
Erfüllung aktueller EU-Vorschriften
Kenjos Software gewährleistet die Einhaltung der EU-Hinweisgeberrichtlinie, die Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten zur Einführung eines Hinweisgebersystems verpflichtet.
Stärkung der internen Kommunikation
Das Einreichen einer Beschwerde ist mit einem einfachen Klick möglich. Benachrichtigungen werden automatisch an den zuständigen Sachbearbeiter gesendet. Darüber hinaus ermöglicht unser sicheres und vertrauliches Nachrichtensystem eine Kommunikation zwischen Sachbearbeitern und Hinweisgebern.
Zuweisung von Beschwerden zu gesetzlichen Kategorien
Beschwerden können den verschiedenen gesetzlichen Kategorien zugeordnet werden, um eine strukturierte und effiziente Bearbeitung zu gewährleisten.
Funktionen der Zeiterfassungs-Software
Digitale Arbeitszeiterfassung
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit, Pausen und Feierabende einfach über die App oder den Computer erfassen.Die Software synchronisiert Termine mit persönlichen Kalendern für eine bessere Planung.
Genehmigung und Verwaltung
Arbeitszeitnachweise können von jedem Gerät aus problemlos genehmigt werden.
Führungskräfte und Admins können Stundenzettel mit einem Klick genehmigen.
Kontrolle über Überstunden durch festgelegte Zeitgrenzen.
Compliance und Kontrolle
Überwachung der Überstunden, um gesetzliche Grenzen einzuhalten.
Funktionen der digitalen HR-Software
Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiter können ihre Arbeitsstunden aufzeichnen und Arbeitszeitnachweise anzeigen. Zugriff auf persönliche Dokumente und die Möglichkeit, neue Dokumente hochzuladen.
Mitarbeiterdokumentation in der Cloud
Das Einrichten eines persönlichen Dokumentenordners für alle Beschäftigten und das Hochladen von Krankmeldungen von mobilen Geräten sind möglich.
Vorlagen und Dokumentenerstellung
Massenimport von Gehaltsbescheinigungen mit automatischer Zuordnung. Eigene Dokumente aus Vorlagen erstellen und personalisieren. Arbeitszeugnisse und andere Dokumente mit wenigen Klicks erstellen.
