Standort
Deutschland
Branche
Gesundheit
Anzahl der Mitarbeiter
98
Verantwortlich
Sandra Beck, Administratorin, Rehazentrum Worms. Dr. Sascha Wolff, Geschäftsführer.
Lösung
Smart Docs, Workflows
"Mit Kenjo habe ich als Admin Einsicht und Kontrolle über die Urlaubsplanung einzelner Abteilungen. Dies war davor bei uns im Unternehmen nicht einfach zu kontrollieren."
Sandra Beck
Administratorin, Rehazentrum Worms
Über das Rehazentrum Worms
Seit 2001 bietet das Rehazentrum Worms umfassende ambulante Rehabilitation auf über 3500 Quadratmetern an, spezialisiert auf orthopädische und chirurgische Erkrankungen. Das Therapiespektrum umfasst Physiotherapie, Ergotherapie, Rehabilitationssport, Herzsport, Trainings- und Sporttherapie sowie Prävention. Zusätzlich zur ambulanten Rehabilitation bietet das Zentrum unterstützende Maßnahmen, um die Genesung der Patienten zu fördern, einschließlich betrieblicher Gesundheitsförderung für Mitarbeiter.
Bevorzugte Funktionen
Smart Docs
Workflows
"Durch die digitale Personalakte finden wir Dokumente einfach und schnell und müssen keine dicken Ordner mehr durchblättern. Das hat uns im Alltag auf jeden Fall entlastet."
Sandra Beck
Administratorin, Rehazentrum Worms
Die Herausforderung
Vor der Einführung von Kenjo wurde das Personalmanagement im Rehazentrum Worms manuell in Excel verwaltet. Dies führte zu ineffizienten Prozessen, mangelnder Transparenz in der Urlaubsplanung und einem zeitraubenden Dokumentenmanagement.
Verantwortlich
Sandra Beck, Administratorin, und Dr. Sascha Wolff, Geschäftsführer, vor dem Rehazentrum Worms.
Wie lösen wir das Problem?
"Die ganzen Automatisierungen und Workflows helfen uns dabei Mitarbeiter schneller einzuweisen und Dokumente von Mitarbeitern zu prüfen."
Sandra Beck,
Administratorin, Rehazentrum Worms
Smart Docs
Die Vorlagenfunktion ermöglicht die automatische Befüllung von Dokumenten mit Mitarbeiterinformationen, ideal für standardisierte Unterlagen wie Arbeitsverträge. Die digitale Signaturfunktion erleichtert das Sammeln von Unterschriften sowohl von aktuellen Mitarbeitern (Smart Docs) als auch von potenziellen Mitarbeitern (Recruiting) auf digitalem Wege.
Workflows
Kenjo's Bewerbermanagement-Software optimiert den gesamten Ablauf des Recruiting-Prozesses durch effektive Workflows. Von der Anpassung von Stellenanzeigen über die Durchsicht von Lebensläufen bis hin zur Onboarding-Phase stellt sie automatisierte und effiziente Lösungen bereit. Die Software ermöglicht eine objektive Bewertung mittels Scorecards, automatisiert die Datenverwaltung und ermöglicht eine benutzerfreundliche Kommunikation mit Bewerbern. Durch Features wie die Kenjo-Browsererweiterung für soziale Netzwerke und die Möglichkeit zur Veröffentlichung auf verschiedenen Plattformen bietet sie eine ganzheitliche und intuitive Lösung für erfolgreiches Bewerbermanagement durch strukturierte Workflows.
Ergebnisse
Die einfache und cleane Nutzeroberfläche von Kenjo wird von Mitarbeitern geschätzt, viele nutzen auch die App, was zu einer breiten Akzeptanz im Unternehmen führt. Dank der neuen Urlaubsplanungsfunktion hat die Administratorin nun mehr Einblick und Kontrolle über die Abteilungsurlaubsplanung, was die Kontrollmöglichkeiten erheblich verbessert.
Das Smart Docs Management ermöglicht eine einfache und schnelle Suche nach Dokumenten in der digitalen Personalakte, was den Arbeitsalltag erleichtert und den Bedarf an physischen Dokumentenordnern reduziert. Automatisierungen und Workflows beschleunigen den Einweisungsprozess von Mitarbeitern und ermöglichen eine effiziente Prüfung von Mitarbeiterdokumenten.
Einsicht und Kontrolle über die Urlaubsplanung
Die digitale Personalakte ermöglicht es, Dokumente einfach und schnell zu finden
Automatisierungen und Workflows beschleunigen den Einweisungsprozess von Mitarbeitern.
Wir erklären Dir Kenjo in einer Demo
In 30 Minuten zeigen wir Dir alle Funktionen von Kenjo, die Deinem Unternehmen bei der Verwaltung des Personalwesens helfen.
