El Rehazentrum Worms moderniza su gestión de personal con Kenjo
En lugar de hojas de Excel y gruesos archivadores, este centro de rehabilitación ambulatoria con 98 empleados apuesta por Kenjo: expediente digital del empleado, vacaciones transparentes y workflows automatizados.
dedicados a la rehabilitación ambulatoria en Worms desde 2001
Digitalización en la rehabilitación ambulatoria
Desde 2001, el Rehazentrum Worms ofrece rehabilitación ambulatoria integral en más de 3.500 metros cuadrados, especializada en patologías ortopédicas y quirúrgicas. Su oferta abarca fisioterapia, terapia ocupacional, deporte de rehabilitación y cardiovascular, terapia de entrenamiento y prevención, además de programas de salud laboral para empresas.
Ubicación
Alemania
Sector
Salud
Número de empleados
98
Funciones de Kenjo
Smart Docs, Workflows, Ausencias
Los retos
Gestión de personal en Excel
Antes de Kenjo, la gestión de personal del Rehazentrum Worms se hacía a mano en Excel
Procesos ineficientes
Los procesos manuales costaban tiempo y ralentizaban la administración de personal
Vacaciones sin visibilidad
La administración apenas podía controlar la planificación de vacaciones de cada departamento
Búsqueda de documentos lenta
Para encontrar cualquier documento había que hojear gruesos archivadores
Vacaciones bajo control
“Con Kenjo, como administradora tengo visibilidad y control sobre la planificación de vacaciones de cada departamento. Antes, esto no era fácil de controlar en nuestra empresa.”
Sandra Beck
,Administradora, Rehazentrum Worms
Así es hoy el día a día de RR. HH. con Kenjo
Smart Docs
Expediente digital del empleado: encuentra cualquier documento de forma rápida y sencilla, sin archivadores
La función de plantillas rellena automáticamente documentos estándar, como los contratos de trabajo, con los datos del empleado
Firma digital para empleados actuales (Smart Docs) y candidatos (Selección de personal)
Workflows
Las automatizaciones y los workflows agilizan la incorporación de nuevos empleados
Los documentos de los empleados se revisan de forma rápida y eficiente
Procesos de selección estructurados: desde la oferta de empleo y las scorecards hasta el onboarding
Game Changer
Planificación de vacaciones
Control total sobre las ausencias de todos los departamentos
Visibilidad sobre la planificación de vacaciones de cada departamento
Las vacaciones se planifican de forma centralizada en Kenjo, no en Excel
Mucho más control para la administración
Los resultados
Así de fácil es Kenjo en la rehabilitación ambulatoria
La interfaz sencilla y clara de Kenjo gusta a los empleados, y muchos también usan la app. Eso se traduce en una amplia aceptación en toda la empresa.
Vacaciones transparentes
Visibilidad y control sobre la planificación de vacaciones de todos los departamentos
Documentos al instante
El expediente digital sustituye a los archivadores y facilita el trabajo diario
Incorporaciones más rápidas
Las automatizaciones y los workflows agilizan la incorporación de nuevos empleados
Menos carga en el día a día
“Gracias al expediente digital del empleado encontramos los documentos de forma rápida y sencilla, y ya no tenemos que hojear gruesos archivadores. Sin duda, nos ha facilitado el día a día.”
Sandra Beck
,Administradora, Rehazentrum Worms
¿Te ha convencido la historia de Sandra?
Estaremos encantados de ver contigo cuál es la mejor solución para ti y tu empresa.