Guía para elegir un software de Recursos Humanos

Tabla de contenidos
Existen tantos factores a tener en cuenta a la hora de elegir un software de Recursos Humanos que resulta necesario contar con una hoja de ruta que nos guía durante toda la fase de la investigación hasta llegar a la decisión final.

En esta guía explicamos las diferentes opciones que encontrarás en el mercado y los pasos a tener en cuenta. Sabrás qué funcionalidades buscar y cómo evaluar la fiabilidad del proveedor de servicios. Respondemos a todas tus preguntas, de principio a fin.

¿Qué es un software de Recursos Humanos?

Un software de Recursos Humanos es una solución digital que permite administrar y optimizar las tareas diarias del departamento de personal y facilita la consecución de objetivos por parte de la organización.

Por lo general, trabajar con un programa de Recursos Humanos supone un gran ahorro de tiempo gracias a la automatización de procesos. Al mismo tiempo, facilita una mejor planificación y organización de los recursos (tanto de personas, tiempo o presupuesto).

También ayuda a tomar mejores decisiones. Es posible ver, por ejemplo, cuántos empleados se necesitan para abordar la carga de trabajo propia de ciertas épocas del año basándose en datos históricos.

¿Para qué sirve un software de gestión de Recursos Humanos?

Los softwares de recursos humanos han sido pensados para ayudar al departamento de recursos humanos en su día a día a través de la automatización de tareas, la organización de información y la creación de informes automáticos. Todo esto, además, en la nube lo que permite trabajar desde cualquier lugar y dispositivo..
funcionalidades más importantes de un software de recursos humanos
La principal ventaja del software de gestión de recursos humanos es que integra todas estas funcionalidades bajo una misma plataforma y conecta toda la información para que siempre esté actualizada en tiempo real para todo el equipo.

Beneficios de implementar un software de RR. HH.

Aunque las necesidades de una pequeña empresa varían frente a las de una gran compañía, las ventajas que ofrece un software de administración de Recursos Humanos son las mismas. Veamos cuáles son:

Test para saber si necesitas un software de RRHH

Desde Kenjo hemos elaborado este entretenido test para conocer cuál es la situación actual por la que atraviesa el departamento de RRHH de tu empresa. Responde a las preguntas y al final obtendrás una valoración para conocer si necesitas un software de RRHH que te ayude en tu día a día.

El auge de los softwares de RR. HH. en la nube

La tecnología en la nube ha tenido un crecimiento imparable durante los últimos años y, especialmente, en este 2020 marcado por el teletrabajo. Según Forbes, en los próximos años, las empresas gastarán 1.000 millones de dólares (865 millones de euros) en servicios en la nube.

Así, la nube se ha convertido en el hábitat de programas que buscan satisfacer necesidades o resolver problemas. Entre todos ellos encontramos, por supuesto, los softwares de recursos humanos que han ido ganándole terreno a las soluciones de escritorio.

¿Qué diferencias encontramos entre unos y otros? Para empezar, los programas en la nube no tienen que instalarse en el ordenador por lo que no ocupan espacio de memoria ni tampoco perdemos la información si se produce alguna avería en el dispositivo mientras lo estamos utilizando.

En relación a esto, otro punto importante es la accesibilidad. Mientras que al programa de escritorio solo se puede acceder desde el ordenador en el que está instalado, la nube está disponible desde cualquier dispositivo y con tan solo una conexión a Internet.

La seguridad es otro aspecto diferencial. En el escritorio, el usuario es el responsable de hacer copias de seguridad y proteger la información; mientras que en los softwares de hoy en día las compañías proveedoras se encargan de poner todos los medios tecnológicos para garantizar la seguridad de los datos.

Por lo general, también, los softwares de RR. HH. en la nube son más baratos, más fáciles de ejecutar y no hay que instalar manualmente nuevas versiones.

En resumen, un programa en la nube:

¿Qué tipos de software de Recursos Humanos existen en el mercado?

La oferta de sistemas ERP para Recursos Humanos en el mercado es elevada. Podemos encontrar soluciones específicas de nómina, control horario, reclutamiento… y también otras que aglutinan muchas de estas funcionalidades para ofrecer un servicio más completo e integrado.

¿Cómo elegir? Un punto de partida es el tamaño de la empresa ya que, dependiendo del número de empleados, las necesidades del equipo de Recursos Humanos serán diferentes. Es importante acertar con el momento y la herramienta para evitar invertir un programa que está infrautilizado o perder la oportunidad de optimizar y mejorar el funcionamiento del departamento.
diferentes tipos de software de recursos humanos
En esta imagen de softwareadvice, podemos ver las diferentes funcionalidades que serán de utilidad para un RR. HH. dependiendo de si se encuentra en una frase de arranque, crecimiento u optimización.

Sistema de información de RR.HH. (SIRH)

Un Sistema de Información de Recursos Humanos o SIRH es un software que reúne una serie de funcionalidades útiles para el día a día del equipo de personal. Por ejemplo:
El objetivo de un sistema de estas características es digitalizar los procesos internos del departamento y, especialmente, la documentación o los datos con los que se trabaja a diario. De este modo, toda la información se encuentra protegida y conectada bajo una misma plataforma por lo que resulta mucho más fácil operar con ella.

Sistema de gestión de capital humano (HCM)

Por último, un Sistema de gestión de capital humano o también conocido como Human Capital Management (HCM), permite la adquisición, gestión y optimización de la fuerza laboral de una organización. Ayuda a impulsar el compromiso, la productividad y el valor empresarial.

Se trata, por tanto, de un software que integra funcionalidades relacionadas directamente con la gestión de personas y que pone, precisamente, a los empleados en el centro.

Está pensando, por ejemplo, para diseñar e implementar procesos de onboarding, evaluar el rendimiento de la plantilla o llevar a cabo programas de formación y desarrollo interno.

Sistema de gestión de Recursos Humanos (HRMS)

Un Sistema de gestión de Recursos Humanos o Human Resources Management System (HRMS) está diseñado para gestionar, informatizar y automatizar los procesos del departamento de RR. HH. Facilita, por tanto, hacer seguimiento de la actividad de los empleados de la organización, sus necesidades, almacenar información y utilizarla para hacer análisis y tomar decisiones. Es un sistema de los más completos del mercado ya que incluye prácticamente todas las funcionalidades que un equipo puede necesitar para gestionar la plantilla de la empresa. ¿Cuál es la diferencia entre estos tres programas softwares? Principalmente, las funcionalidades o servicios que integra cada uno de ellos.  Un artículo del experto en RR. HH. Mark Maorino lo explica con esta tabla:
principales diferencias entre los software de recursos humanos

¿Qué funcionalidades debe tener un software de Recursos Humanos?

A la hora de digitalizar el departamento de personal y elegir un software de gestión, lo mejor es elegir un “todo en uno”. Es decir, un programa que integra el máximo número de tareas posibles para que el equipo realmente pueda ahorrar tiempo e invertirlo en tareas estratégicas.

A continuación, comentamos algunas de las más importantes:

Gestión de vacaciones y ausencias

interface del software de vacaciones de Kenjo
La gestión de vacaciones y ausencias puede llegar a ser una de las tareas más tediosas del departamento de RR. HH. si no se utilizan las herramientas correctas. Lo más habitual es que los empleados envíen emails solicitando días de vacaciones, avisando de sus ausencias y enviando los respectivos justificantes. Esto, además de dar lugar a errores, resulta muy ineficiente. Sin embargo, un software de gestión de vacaciones centraliza todas las peticiones y agiliza los procesos internos.

Calendario de ausencias laborales

Con la información de las ausencias, vacaciones, bajas médicas por maternidad o paternidad el programa genera automáticamente un calendario en el que poder ver qué personas del equipo estarán activas cada día. De este modo, de una forma muy sencilla y visual, es posible determinar si será necesario reforzar algún área o si ya no se pueden conceder más vacaciones para una determinada fecha porque no hay recursos suficientes.

Solicitud de ausencias desde cualquier dispositivo

Los empleados pueden notificar sus ausencias, tanto al departamento de recursos humanos como a sus responsables directos, desde cualquier dispositivo. De este modo, si surge cualquier imprevisto podrán dar el aviso de una forma rápida y sencilla.

Funcionalidades como la de gestión de ausencias de Kenjo, ofrecen la posibilidad de crear procesos de validación de ausencias a través de cualquier dispositivo e incluso crear dobles validaciones que requieren de dos personas para validar por ejemplo la solicitud de un empleado.

Aprobación de ausencias in app

Del mismo modo, la persona encargada de aprobar las vacaciones o las ausencias del equipo podrá responder a la solicitud inmediatamente a través de la app móvil o el ordenador. No será necesario intercambiar emails o llamadas de teléfono, toda la comunicación se unifica bajo una misma plataforma.

Ausencias sincronizadas en todos los calendarios

¿Quién se ha pedido la segunda quincena de agosto de vacaciones? ¿Y quién tiene el puente de diciembre? De cara a la coordinación de equipos, es muy útil que todo el mundo sepa quién está de vacaciones en cada momento. Por eso, muchos programas de recursos humanos se integran con agendas o calendarios (de Google o Microsoft) para compartir esta información a través de una aplicación de uso habitual.
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Sistema de control horario

Desde 2019, en España es obligatorio registrar la hora de entrada y salida de cada empleado de la empresa. Esta norma fue aprobada con el objetivo de luchar contra los abusos laborales y las horas extra trabajadas pero no pagadas. El sistema a utilizar queda a elección de las empresas. Sin embargo, el más óptimo de todos y el que se adapta a casi cualquier tipo de negocio son los softwares de Recursos Humanos que incorporan una funcionalidad específica de control horario.

¿Qué es una app de control horario y para qué sirve? Un software para el control horario de los empleados permite a los trabajadores fichar desde cualquier dispositivo fácilmente y los responsables de Recursos Humanos reciben la información automáticamente. Está pensado, además, para que de una forma muy visual el equipo pueda detectar los empleados que están realizando más horas extra, las ausencias o las áreas en las que se necesita un refuerzo.

El software de control horario Kenjo ofrece todas las funcionalidades necesarias para cumplir con la ley y para llevar al día el control horario de todos los empleados de la empresa sin importar si trabajan en una oficina, fábrica o desde casa. Las funcionalidades más conocidas del software de recursos humanos kenjo son:
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Fichaje digital desde todos los dispositivos

Hay programas que permiten fichar desde cualquier dispositivo, por lo tanto los empleados tienen la libertad de fichar aunque estén teletrabajando o visitando a un cliente. La tecnología de geolocalización facilita, además, saber dónde se encuentra el trabajador en el momento en el que ha fichado.

Toda esta información se registra en la plataforma, el equipo de RR. HH. puede consultarla siempre que lo necesite y, además, se guarda durante cuatro años para cumplir con lo establecido por la ley.

Compensación de horas extras

Como hemos dicho, el objetivo de esta ley es que los empleados no se queden sin cobrar las horas extra trabajadas. Al llevar un registro tan exhaustivo a través del software es mucho más fácil contabilizarlas para tenerlas en cuenta en la nómina o intercambiarlas por días de vacaciones adicionales.
interface del sotware de vacaciones de empleados de Kenjo
Pantallazo real de nuestro software

Kiosko de fichaje mediante foto a código QR

Los antiguos lectores biométricos por huella o las tarjetas magnéticas de fichaje no son la opción más segura en tiempos de Covid-19. De hecho, en el mes de mayo, el BOE publicó la recomendación de no utilizar estos sistemas ya que no cumplen las normas de seguridad de la “nueva normalidad”.

¿La alternativa? Existen muchas, aunque la más cómoda y más segura es fichar con una simple foto o un código QR en el teléfono.

Sistema de evaluaciones del desempeño

En el libro "La gestión de los Recursos Humanos" la evaluación de desempeño se define como “un procedimiento estructural y sistemático para medir, evaluar e influir sobre los atributos, comportamientos y resultados relacionados con el trabajo, con el fin de descubrir en qué medida es productivo el empleado, y si podrá mejorar su rendimiento futuro”.

Este método se utiliza hoy en día, especialmente, para promover el crecimiento y el desarrollo de los empleados también, al mismo tiempo, para garantizar la consecución de objetivos de negocio de la empresa. Por eso, es un proceso importante que ha de desarrollarse de la forma más objetiva y coherente posible.

En definitiva, se trata de motivar a los empleados y lograr que sean más eficientes en su día a día. Si bien es cierto que esto es algo difícil de medir, un software de productividad para Recursos Humanos nos ayudará a encontrar el sistema adecuado a las necesidades de la organización.

Kenjo, es uno de los pocos software de todo en uno en el mercado hispano que posee un módulo de evaluación de desempeño que permite evaluaciones 180º, 270º y 360º. A continuación te mencionamos las funcionalidades del software de evaluación de desempeño Kenjo:
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Evaluaciones 180º, 270º y 360º

Existen diferentes tipos de evaluación de desempeño que se diferencian entre sí, principalmente, en las personas que participan a la hora de dar feedback.

En la evaluación de 180 grados el profesional es evaluado por su jefe, sus compañeros y, si corresponde, sus clientes. En la de 270 grados, es el empleado el que opina sobre su superior directo. Y, por último, en la evaluación de desempeño de 360 grados participan jefes, compañeros, clientes y proveedores.

Al incluir a tantas personas en el proceso, el departamento de Recursos Humanos, ha de contactar con todas ellas, enviarles el cuestionario, recopilar la información… hay un importante trabajo detrás de esto. Sin embargo, un software envía los cuestionarios automáticamente y filtra la información.

Matriz de talento

La matriz de talento o matriz de competencias es una herramienta que sirve para equilibrar el rendimiento de los equipos y potenciar el desarrollo de habilidades. En ella se representan gráficamente las capacidades deseables, disponibles y que el equipo no tiene. Se utiliza, sobre todo, para definir procesos o crear nuevos equipos.
interface del software de evaluación del desempeño de Kenjo
Pantallazo real de nuestro software

Feedback continuo y anónimo

Los softwares de Recursos Humanos son también herramientas útiles para abrir un canal de feedback continuo y anónimo dentro de la empresa. Puede automatizar el envío de encuestas periódicas para poder hacer un seguimiento de la evolución de los empleados o detectar posibles problemas con suficiente antelación.

OKRs

OKR se corresponde con las siglas en inglés de "Objectives and Key Results", que significa Objetivos y Resultados Clave. Se trata de un sistema de gestión de objetivos utilizado por los equipos para lograr metas ambiciosas a través de un marco que requiere controles regulares, aprendizaje continuo y resolución de problemas. Es un sistema simple pero muy útil para ejecutar una estrategia y saber dónde poner el foco.

Como su nombre indica, la metodología OKR se compone de un objetivo y unos resultados clave que indican, por así decirlo, que se va por buen camino.El proceso para desarrollar los OKR de la organización o de los empleados es bastante simple aunque hay que ser riguroso para que funcione.

Los softwares permiten registrar estos objetivos, llevar el control de los mismos de forma sencilla y, además, almacenar la información para crear un histórico del rendimiento de cada empleado.

Reclutamiento y selección de personal

Todas las empresas, en algún momento u otro, llevan a cabo procesos de selección para cubrir los puestos vacantes. Esto supone publicar la oferta de empleo en diferentes portales, filtrar currículums, organizar y celebrar entrevistas, etc. Es decir, una gran cantidad de trabajo.

Una de las formas de facilitar los procesos de reclutamiento es utilizar un software de selección de personal (ATS). Este actúa como un archivo de currículums para que el departamento de RR. HH. recurrir a él siempre que lo necesite. Permite organizar, filtrar y, fácilmente, seleccionar al candidato que mejor se ajusta a las necesidades de la organización.

El software ATS es, por así decirlo, una herramienta que simplifica el trabajo de RR. HH. a la hora de adquirir nuevo talento para la empresa.
interface del software de reclutamiento de Kenjo
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Búsqueda activa de candidatos mediante portales

Al elegir el software es importante fijarse si puede conectar con algunos de los portales de empleo más relevantes actualmente: LinkedIn, Infojobs, Indeed, etc. Esto permite publicar las ofertas directamente desde la plataforma sin necesidad de acceder a cada unas de las páginas. Esto, por un lado, ahorra una gran cantidad de tiempo y, por otro, centraliza todas las respuestas facilitando el posterior filtrado.

CRM de candidatos

Los programas permiten almacenar los datos de los candidatos y así crear una ficha en la que se pueden dejar comentarios, adjuntar documentos, etc. De este modo, cualquier miembro del equipo puede ver cuáles han sido las reflexiones de los entrevistadores al conocer al candidato, cuáles son los motivos por los que se le ha descartado o los que le han llevado a ser seleccionado. Es una forma de tener la información ordenada y accesible.

Página de empleo

La manera más económica de captar talento es crear una página de empleo dentro de la web de la empresa. Lo más recomendable es publicar las ofertas activas y, además, disponer un formulario para que los candidatos puedan enviar su currículum en cualquier momento. Desde el software podrás gestionarla, actualizar y, además, recibir en la misma bandeja todas las solicitudes.

Al mismo tiempo, una página de empleo propia beneficia el employer branding de la empresa lo que da buena impresión y ayuda a atraer más candidatos.

Scorecards

La mejor forma de combatir la subjetividad y los sesgos es utilizar Scorecards en las entrevistas. Esta herramienta actúa como un cuadro de mando para estandarizar la evaluación. De este modo, los entrevistadores hacen las mismas preguntas a todos los candidatos y puntúan sus respuestas en una escala predeterminada. Se trata, por así decirlo, de una plantilla que hay que completar por cada candidato.

Tras realizar todas las entrevistas, los reclutadores pueden consultar la puntuación obtenida por cada candidato y comparar los resultados. En teoría, el que obtenga mejor nota es el que más se adapta a las necesidades del puesto.
interface del software ATS de Kenjo
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Solución de nóminas

El mundo del payroll es bastante complejo y existen muchas compañías de software o de servicios profesionales que te ayudan a lidiar con este proceso que consume infinidad de horas al departamento de recursos humanos. Lo más importante es que antes de contratar un software que te ayude con las nóminas es que decidas en qué fase de la generación de las nóminas necesitas apoyo:
La funcionalidad de incidencias de nómina de Kenjo se centra en la primera fase y permite recolectar todas las incidencias de nóminas para que puedas a continuación generar la nómina en sí ( mediante un software o a través de servicios de asesorías).

Clima laboral

El clima laboral es uno de los factores que más influye dentro de una empresa. Un mal ambiente aumenta el absentismo, la rotación de empleados y dificulta la captación de talento. En cambio, los empleados felices son más creativos, más productivos y están más comprometidos con la empresa.¿Cómo podemos medir el bienestar de la plantilla? Enviando una encuesta de clima laboral cada cierto tiempo.

Los softwares de clima laboral permiten utilizar plantillas de cuestionarios, personalizar las preguntas y automatizar el envío. Además, los datos obtenidos se presentan en un dashboard para obtener conclusiones fácilmente.

Encuestas de satisfacción

Como decimos, los softwares actuales permiten crear encuestas de satisfacción para medir la felicidad y el bienestar de los empleados de la empresa. Podemos utilizar cuestionarios predefinidos o, si queremos analizar algún aspecto en particular, personalizar las cuestiones. Estos son, por supuesto, anónimos y suele dejarse siempre al final una pregunta abierta para que el empleado pueda dejar sus comentarios.

Es muy importante cómo se recolecta la información de los empleados y cómo se almacena. Tener un reporte que recopila el pulso de la empresa es clave para tomar acciones a corto y largo plazo. Por ejemplo, en Kenjo, usamos nuestro propio software para conocer el clima laboral en tiempo real. Así es el clima laboral de Kenjo en el momento en que publicamos este artículo:
interface del software de clima laboral de Kenjo
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eNPS

El eNPS o Employee Net Promoter Score es una métrica que se utiliza para medir la lealtad de los empleados. Se obtiene de una forma muy sencilla: preguntando cómo de probable es que recomiende a un amigo trabajar en la empresa. Se puntúa de uno al 10 y con todas las respuestas se obtiene una media.

Obtener este dato es muy sencillo (un simple email es suficiente) y ofrece una idea muy realista de cuál es el grado de satisfacción de los empleados. Además, permite hacer un seguimiento de su evolución y analizar así el impacto de las diferentes acciones que se puedan llevar a cabo en la empresa.

Informes y analíticas de RR.HH.

El departamento de recursos humanos tiene, cada vez más, un peso estratégico dentro de la empresa y muchas de las decisiones que se toman desde aquí afectan directamente a los objetivos de negocio. Es por eso por lo que tomar decisiones basadas en datos reales y actualizados es tan importante.

Los software de gestión de Recursos Humanos incorporan hoy en día informes y analíticas que permiten a los responsables del departamento crear sus propios dashboards, analizar los datos y extraer conclusiones sobre las que basar sus decisiones.

Funcionalidad de workflows automatizados

Dentro del departamento existen muchos procesos repetitivos y manuales que, gracias a la tecnología actual, se pueden automatizar para aligerar la carga de trabajo del equipo y poder dedicar el tiempo a tareas de más valor estratégico.

Es importante buscar un programa de Recursos Humanos en el que poder crear y personalizar workflows de trabajo. Por ejemplo, que los nuevos empleados suban directamente su información al sistema. Son pequeñas tareas que, cuando desaparecen, permiten aprovechar mejor el tiempo.

Automatismos para workflows

Dentro de los workflows es posible configurar acciones automáticas que liberan la carga de trabajo del equipo y permiten, además, mejorar la experiencia de los empleados. Por ejemplo: es posible programar emails automáticos a todos los candidatos a una oferta de trabajo con información sobre el proceso de selección. De este modo, sin esfuerzo, ofrecemos una imagen más comprometida y cercana.

Organigrama

Un organigrama es una representación visual de la estructura de la empresa que permite entender quién reporta a quién, qué personas forman parte de un departamento, etc. Es, por tanto, una herramienta muy útil que conviene tener siempre actualizada.

En un software para organigrama de empresas podemos encontrar esa funcionalidad para recrear esta estructura en un entorno digital sobre el que es mucho más sencillo hacer modificaciones y, además, compartirlo con el resto de la compañía.

Portal del empleado

El portal del empleado es una herramienta muy útil que contribuye, además, a mejorar la experiencia del empleado. En este entorno digital el trabajador podrá consultar información clave como los días de vacaciones que le quedan por disfrutar, descargar sus nóminas, consultar el organigrama de la empresa, etc.

Esto es útil para el empleado, que podrá acceder a información de su interés fácilmente sin pasar por RR. HH.; pero, sobre todo, para el departamento de personal que ya que verá reducido enormemente el número de consultas que recibe por parte de los trabajadores.
portal del empleado de Kenjo
Pantallazo real de nuestro software

Gestor documental

Muchos software de Recursos Humanos en la nube actúan también como archivos online ya que permiten almacenar documentos y compartirlos con los empleados. Así, en lugar de utilizar otros servicios de almacenamiento, la empresa puede integrarlo todo bajo la misma plataforma y garantizar la seguridad y disponibilidad de la información. Esto es especialmente útil, por ejemplo, para almacenar las nóminas de la plantilla.

Ficha del empleado digital

Del mismo modo, toda la información del empleado queda almacenada en la nube: datos de contacto, histórico de salario, promociones, etc. Se crea un fichero para cada uno de ellos y los responsables del departamento pueden consultar toda la información fácilmente.

Los mejores softwares de RR. HH. del mercado

Como hemos visto, son muchas las funcionalidades que pueden incorporar un software de Recursos Humanos para empresa; por eso, es importante encontrar uno que integre el mayor número de estas posible. De este modo, podremos disfrutar de una solución completa y eficiente.

Pero, ¿cómo elegir entre todas las opciones del mercado? Estos son los tres mejores softwares de RR. HH. del mercado:

Kenjo, el software todo en uno para RR. HH.

Kenjo es uno de los softwares de RR. HH. más potentes del mercado y con el que se consigue ahorrar hasta un 40% del tiempo dedicado a tareas administrativas. Este incorpora todas las funcionalidades que el departamento de personal necesita para agilizar su día a día:
Todo ello, además, integrado en una misma solución que funciona en la nube por lo que se puede acceder a ella a través de cualquier dispositivo y con tan solo una conexión a Internet.

E-volution, una solución para la gestión de personas

Este es otro software en la nube que simplifica y automatiza una parte de los procesos relacionados con la gestión de personal y las nóminas. Una de las principales ventajas de este sistema es que permite establecer unos parámetros para determinar la retribución de los empleados, por lo que se logra establecer un sistema equitativo y coherente.

Además, toda la información se actualiza en tiempo real. Así, es posible consultar los últimos datos sobre desempeño, objetivos, competencia, etc.

Workday, finanzas y RR. HH.

La principal diferencia de este sistema es que incorpora un ERP de finanzas, por lo que permite combinar ambas áreas en una misma plataforma.

La parte de personal cuenta con algunas de las funcionalidades más relevantes: informes y analíticas, nóminas, control horario, gestión de ausencias y vacaciones…

Sin embargo, hay que señalar que este programa está orientado a grandes empresas multinacionales de más de 1000 empleados.

HiBoB

Software todo en uno americano que se centra especialmente en la cultura empresarial. Es el homólogo a Kenjo en Estados Unidos.

¿Cuál es el precio del software de Recursos Humanos?

Cada vez más, los programas de Recursos Humanos en la nube se comercializan bajo el modelo de negocio software como servicio (conocido en inglés como “Software as a Service” y resumido en las siglas SaaS). Esto quiere decir que los usuarios se conectan a la aplicación a través de Internet, no adquieren un producto físico, y pagan una cuota fija por empleado. De este modo, el precio se ajusta de manera flexible al tamaño de la empresa: cuanto más trabajadores haya, más se tendrá que pagar. Pero, si en cambio, es una pyme con 10 empleados obtendrá un servicio completo y de gran calidad por una cantidad muy reducida.

El precio de un software de Recursos Humanos varía ya que, normalmente, existen diferentes tipos de suscripción dependiendo de las funcionalidades que queramos disfrutar. Por lo general, el precio por empleado al mes puede estar entre los 3€ y los 6€. De este modo, una empresa con 10 trabajadores pagará entre 35€ y 45€ mensuales.

Aquí te ofrecemos la calculadora de precio del software de recursos humanos Kenjo para que tengas una idea de como se precia una tecnología que ofrece todas las funcionalidades mencionadas en este texto.

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Es importante saber también que, por lo general, los softwares de administración de Recursos Humanos suelen ofrecer descuentos si se contrata el paquete anual en lugar de ir mes a mes. De este modo, las organizaciones pueden acceder a una cuota inferior si se comprometen durante un año.

A la hora de valorar la elección es importante, por supuesto, analizar el coste que va a suponer a la empresa la adquisición del software pero también es importante poner en la balanza su potencial a la hora de ahorrar tiempo y recursos al departamento de personal.

Aspectos clave a la hora de elegir el proveedor del software de RR.HH.

Otro aspecto aspecto a tener en cuenta sobre al elegir un software de Recursos Humanos es el proveedor. Es importante investigar ciertos aspectos para garantizar que estamos trabajando con un partner que nos va a dar el servicio que esperamos.

Algunos aspectos a tener en cuenta son los siguientes:
aspectos clave al elegir un software de RRHH

Ejemplos de preguntas para elegir un software de RR.HH.

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