Software de gestión de ausencias

La gestión de vacaciones sin papeleo ni preguntas.

Olvídate de las hojas de Excel y los papeles. Kenjo es el software de gestión de ausencias con el que tu equipo solicita vacaciones y bajas por enfermedad directamente desde la app, tú apruebas con un clic, y los días de vacaciones pendientes se calculan solos. Para empresas de más de 25 empleados con equipos en turnos o en ruta: transporte, clínicas, talleres, hostelería.

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Tu software de gestión de ausencias para vacaciones, bajas y festivos: todo en la app

Se acabaron los papeles, las hojas de Excel y los mensajes de WhatsApp

Como software de gestión de ausencias, Kenjo se encarga de toda la solicitud y aprobación desde la app

La solicitud se hace entera desde la app: eliges el período, el tipo de ausencia y la envías. Sin formularios, sin papeles sobre la mesa.
Recibes la solicitud como notificación push y la apruebas o la rechazas directamente desde el móvil.
Las ausencias recurrentes, como un día libre fijo a la semana, las configuras una vez y siguen funcionando solas.

Se acabó preguntar cuántos días de vacaciones quedan

Tu gestión de vacaciones muestra a cada empleado sus días disponibles en todo momento, desde la app

La tarjeta en la app muestra el derecho total, los días ya disfrutados, los planificados y los realmente disponibles, calculados en tiempo real.
Como responsable, consultas el estado de cada miembro del equipo en el resumen, sin tener que preguntarle directamente.
Cada cambio en una política queda documentado, para que nadie tenga que adivinar por qué cambió una cifra.

Menos idas y venidas con la gestoría o el departamento de nóminas

Los saldos y el historial se exportan en un clic, y en Alemania las bajas médicas llegan automáticamente

Descargas los informes de saldos e historial en formato CSV y se los envías a tu gestoría o departamento de nóminas.
Para clientes en Alemania con empleados de la seguridad social pública, Kenjo obtiene automáticamente el certificado electrónico de incapacidad laboral (eAU) del seguro médico.
Ves el estado de cada solicitud de eAU directamente en el resumen: confirmado, pendiente o fallido.

Las aprobaciones no se quedan atascadas por una sola persona

Un suplente y una segunda firma cubren los casos en los que el responsable no está disponible

Configura un suplente de aprobación: si el responsable habitual está ausente, la solicitud pasa automáticamente al suplente asignado.
Activa una segunda firma para las políticas que lo requieran, por ejemplo en el sector sanitario.
Ambas reglas funcionan automáticamente, también cuando la solicitud se envía desde la app.

Que no falte medio equipo a la vez en temporada alta

Los períodos de bloqueo impiden nuevas solicitudes automáticamente en las fechas que elijas

Define períodos en los que no se pueden pedir vacaciones, por ejemplo en Navidad o en temporada de cosecha.
Vincula los bloqueos a políticas concretas, para que solo afecten a los equipos implicados.
Los empleados ven al momento un mensaje explicando por qué su solicitud no es posible en ese período.

Festivos y jornada parcial, sin que tengas que hacer cuentas

Kenjo conoce los festivos de cada región y calcula el derecho a vacaciones de forma proporcional

Asigna a cada oficina o centro el calendario de festivos que le corresponde. Kenjo lo tiene en cuenta automáticamente en cada cálculo.
El derecho a vacaciones de empleados a tiempo parcial o de nueva incorporación se calcula de forma proporcional a su jornada.
Si un cálculo concreto no cuadra, corriges el importe deducido día a día directamente en el resumen.