Abwesenheits-management Software
Kenjo ist die Abwesenheits-Software für Deine Urlaubsverwaltung: Mitarbeiter beantragen Urlaub und Krankheit direkt in der App, Du genehmigst mit einem Klick, und der Resturlaub berechnet sich von allein. Für Betriebe ab 25 Mitarbeitern mit Schicht- oder Außendienst-Teams: Spedition, Praxis, Werkstatt, Gastronomie.
Diese Unternehmen vertrauen auf Kenjo
Deine Abwesenheits-Software: alles in der App
Schluss mit Zetteln, Excel-Listen und WhatsApp-Nachrichten
Als Abwesenheits-Software übernimmt Kenjo den kompletten Antrags- und Genehmigungsprozess in der App
Der Antrag läuft komplett über die App: Zeitraum wählen, Abwesenheitsart auswählen, absenden. Kein Formular, kein Zettel auf dem Schreibtisch.
Du bekommst die Anfrage als Push-Benachrichtigung und genehmigst oder lehnst sie direkt vom Handy ab.
Wiederkehrende Termine, etwa ein fester freier Tag pro Woche, richtest Du einmal ein und sie laufen automatisch weiter.
Kein Nachfragen mehr, wie viel Urlaub noch da ist
Deine Urlaubsverwaltung zeigt jedem Mitarbeiter den Resturlaub jederzeit selbst in der App
Die Karte in der App zeigt Gesamtanspruch, bereits genommene Tage, geplante Tage und den tatsächlich verfügbaren Resturlaub, live berechnet.
Als Führungskraft rufst Du den aktuellen Stand jedes Teammitglieds in der Übersicht auf, ohne bei der Person nachzufragen.
Jede Änderung an einer Richtlinie ist nachvollziehbar dokumentiert, damit niemand rätseln muss, warum sich eine Zahl geändert hat.
Weniger Rückfragen bei der Lohnbuchhaltung
Krankmeldungen kommen automatisch an, Salden und Verläufe lassen sich exportieren
Bei gesetzlich krankenversicherten Mitarbeitern ruft Kenjo die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung automatisch bei der Krankenkasse ab.
Den Status jeder eAU-Anfrage siehst Du direkt in der Übersicht: bestätigt, ausstehend oder fehlgeschlagen.
Salden- und Verlaufsberichte lädst Du als CSV-Datei herunter und gibst sie an Deine Lohnbuchhaltung oder Dein Steuerbüro weiter.
Genehmigungen bleiben nicht an einer Person hängen
Eine Vertretung und eine zweite Freigabestufe sorgen für klare Regeln, wenn die Führungskraft selbst fehlt
Richte eine Genehmigungs-Vertretung ein: Ist die zuständige Führungskraft abwesend, übernimmt automatisch die hinterlegte Vertretung.
Aktiviere eine zweite Freigabestufe für Richtlinien, bei denen zwei Unterschriften nötig sind, zum Beispiel in der Pflege.
Beide Regeln greifen automatisch, auch wenn ein Antrag über die App eingereicht wird.
Nicht zu viele Mitarbeiter gleichzeitig weg in der Stoßzeit
Sperrzeiten blockieren neue Anträge automatisch in ausgewählten Zeiträumen
Lege Zeiträume fest, in denen keine neuen Urlaubsanträge möglich sind, etwa in der Weihnachtszeit oder zur Erntesaison.
Verknüpfe Sperrzeiten mit bestimmten Richtlinien, damit sie nur die betroffenen Teams treffen.
Mitarbeiter sehen sofort eine Nachricht, warum ihr Antrag in diesem Zeitraum nicht möglich ist.
Feiertage und Teilzeit, ohne dass Du nachrechnest
Kenjo kennt die Feiertage jeder Region und berechnet den Anspruch automatisch anteilig
Hinterlege pro Büro oder Standort den passenden Feiertagskalender. Kenjo berücksichtigt ihn automatisch bei jeder Berechnung.
Der Urlaubsanspruch für Teilzeitkräfte und neue Mitarbeiter wird automatisch anteilig zur Arbeitszeit berechnet.
Stimmt eine Berechnung im Einzelfall nicht, korrigiere den abgezogenen Betrag direkt in der Übersicht, Tag für Tag.
Früher haben wir Urlaubsanträge auf Zetteln gesammelt und am Monatsende von Hand ins Excel übertragen. Jetzt beantragt mein Team alles über die App, und ich genehmige zwischen zwei Lieferungen vom Handy aus.
Personalverantwortliche, Weidmann Logistik GmbH
Früher haben wir Urlaubsanträge auf Zetteln gesammelt und am Monatsende von Hand ins Excel übertragen. Jetzt beantragt mein Team alles über die App, und ich genehmige zwischen zwei Lieferungen vom Handy aus.
Personalverantwortliche, Weidmann Logistik GmbH
Abwesenheitsmanagement-Software, die funktioniert
Wiederkehrende Anträge
Feste Abwesenheiten wie einen freien Tag pro Woche einmal einrichten.
Überstunden in Urlaub
Überstunden mit einem Klick in freie Tage umwandeln.
Abgezogene Tage korrigieren
Den Abzug für einzelne Tage manuell anpassen.
Zweistufige Genehmigung
Eine zweite Freigabe für besonders geregelte Richtlinien aktivieren.
CSV-Berichte exportieren
Salden und Verläufe für die eigene Auswertung herunterladen.
Feiertagskalender pro Standort
Jedem Büro den passenden Feiertagskalender zuweisen.
Das ist noch längst nicht alles!
Entdecke, wie Kenjo Deine Personalverwaltung vereinfacht
Zeiterfassung
Rechtssichere und präzise Zeiterfassung leicht gemacht:
- Einstempeln von überall: Egal ob per App, im Browser oder am Kiosk.
- Live-Überblick: Sieh in Echtzeit, wer gerade arbeitet und von wo.
- Automatisierte Freigaben: Genehmige Stunden schneller durch smarte Workflows.
Keine Lust mehr auf teure Fehlplanungen? Erhalte lückenlose und gesetzeskonforme Arbeitszeitdaten Deiner Teams.
Schichtplanung
Dienstpläne in Minuten statt Stunden
- KI-gestützte Vorschläge: Der KI-Assistent schlägt Schichten passend zu Verfügbarkeit und Qualifikation vor.
- Schichttausch mit einem Klick: Mitarbeiter tauschen Schichten selbst
- Konflikte sofort sichtbar: Doppelbuchungen und Lücken im Dienstplan erkennst Du auf einen Blick.
Häufig gestellte Fragen zum Abwesenheitsmanagement
Was ist eine Abwesenheits-Software?
Was macht eine digitale Urlaubsverwaltung besser als Excel?
Für wen eignet sich Kenjo als Abwesenheits-Software?
Können Mitarbeiter Urlaub direkt über die App beantragen?
Kann ich Anträge auch vom Handy aus genehmigen?
Sehen Mitarbeiter selbst, wie viel Urlaub sie noch haben?
Was passiert, wenn meine Führungskraft selbst im Urlaub ist?
Können wir für bestimmte Richtlinien zwei Genehmigungen verlangen?
Können wir Urlaubsanträge in bestimmten Zeiträumen sperren?
Berücksichtigt Kenjo Feiertage für verschiedene Standorte?
Wie funktioniert die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)?
Übermittelt Kenjo Abwesenheiten direkt an DATEV?
Kann ich Salden und Verläufe exportieren?
Was, wenn die automatische Berechnung im Einzelfall nicht stimmt?
Ist Kenjo für Mitarbeiter im Schichtdienst geeignet?
Kann ich sehen, wie viele Mitarbeiter aus meinem Team gleichzeitig abwesend sind?
Was passiert mit einer Krankmeldung während eines laufenden Urlaubs?