Hinweisgeber-Software
Erfülle die Pflicht, ohne selbst dran zu denken
Ab 50 Mitarbeitern brauchst Du einen Hinweisgeberkanal, ob Du willst oder nicht. Kein Grund, dafür extra ein Tool zu kaufen: Kenjo bringt das Hinweisgebersystem direkt mit, zusammen mit Zeiterfassung, Lohnabrechnung und allem anderen, was Du sowieso schon nutzt.
Hinweisgeberschutz, der einfach mitläuft
Kein Extra-Tool, keine Extra-Rechnung
Aktiviere den Hinweisgeberkanal direkt in Kenjo
In den Einstellungen aktivieren, fertig. Kein separates System, keine zweite Anmeldung für Dein Team.
Im Preispaket enthalten. Das Hinweisgebersystem gehört zu Kenjo Connect, nicht zu einer Extra-Rechnung.
Öffentlicher Link ohne Kenjo-Konto. Wer einen Hinweis geben will, braucht keinen Zugang zu Kenjo, nur den Link.
Erfülle die gesetzlichen Vorgaben, ohne sie auswendig zu lernen
Ein Meldekanal nach der EU-Hinweisgeberrichtlinie
Erreichbar für alle, nicht nur für Dein Team. Auch ehemalige Mitarbeiter, Bewerber und Lieferanten können einen Hinweis einreichen.
Anonym oder mit Namen. Hinweisgeber entscheiden selbst, ob sie sich zu erkennen geben.
Verschlüsselt gespeichert. Falldaten und Anhänge liegen getrennt vom Rest Deiner Kenjo-Daten.
Verliere keinen Fall mehr aus den Augen
Fälle verwalten, zuweisen und dokumentieren
Automatische erste Antwort. Hinweisgeber bekommen eine Rückmeldung, ohne dass Du manuell antworten musst.
Feste Zuständigkeiten pro Kategorie. Bestechung, Belästigung, Datenschutz: Jede Kategorie hat ihren eigenen Verantwortlichen.
Nichts wird gelöscht. Fälle landen im Archiv statt im Papierkorb, jederzeit nachvollziehbar.
We chose Kenjo because it had a lot of additional capabilities, including the whistleblowing feature. We stay compliant, without having to think too much about it.
CEO, Litaly Restaurant Berlin
We chose Kenjo because it had a lot of additional capabilities, including the whistleblowing feature. We stay compliant, without having to think too much about it.
CEO, Litaly Restaurant Berlin
Noch mehr Kenjo Hinweisgeber-Funktionen
Mehrsprachiges Portal
Dein Hinweisgeberportal steht auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch und Niederländisch zur Verfügung, Du entscheidest, welche Sprachen aktiv sind.
Fälle übertragen
Übergib Fälle nach Kategorie, Verantwortlichem oder Fallnummer an eine andere Person, mit oder ohne bestehende Zuständige.
Direkter Austausch
Verantwortliche und Hinweisgeber tauschen Nachrichten direkt im Fall aus, ohne Umweg über E-Mail.
Interne Notizen
Halte interne Beobachtungen zu einem Fall fest, die nur für Dich und andere Verantwortliche sichtbar sind, nie für den Hinweisgeber.
Dateien einreichen
Hinweisgeber laden Belege und Anhänge direkt beim Melden hoch, sicher gespeichert und getrennt von Deinen übrigen Kenjo-Daten.
Fälle wieder öffnen
Ein abgeschlossener Fall bleibt nicht für immer zu: Hinweisgeber und Verantwortliche können ihn bei Bedarf erneut öffnen.
Kenjo Hinweisgeber-FAQ
Ab wie vielen Mitarbeitern brauche ich ein Hinweisgebersystem?
Muss ich für das Hinweisgebersystem ein separates Tool kaufen?
Wer kann über das Portal einen Hinweis abgeben?
Können Hinweisgeber anonym bleiben?
Wer sieht die eingereichten Fälle?
Wie sicher sind die eingereichten Daten?
Muss ich selbst auf jeden Hinweis sofort antworten?
Kann ich unterschiedliche Verantwortliche für unterschiedliche Fallarten festlegen?
Können eingereichte Fälle gelöscht werden?
In welchen Sprachen steht das Hinweisgeberportal zur Verfügung?