E-Signatur-Software

Unterschriften, die ohne Umwege ankommen

Kein zusätzliches Tool für Unterschriften. Versende Verträge direkt aus Kenjo und hol Dir digitale Unterschriften, ohne Papier, Scanner oder ein weiteres Abo.

Diese Unternehmen vertrauen auf Kenjo

Unterschriften, die sich von selbst erledigen

Spar Dir ein zusätzliches Tool

Sende Dokumente direkt aus Kenjo zur Unterschrift

  • Erstelle den Vertrag in Kenjo und schicke ihn im selben Schritt zur Unterschrift, ohne Umweg über ein weiteres Tool.

  • Dein Team unterschreibt direkt auf der Seite, ohne das Dokument selbst hochzuladen oder eine andere Seite zu öffnen.

  • Die E-Signatur ist Teil Deines Preispakets, Du brauchst kein separates Abo bei einem anderen Anbieter, nur zusätzliche Unterschriften kaufst Du bei Bedarf nach.

Digitale Signature

Kein Rätselraten mehr, ob die Unterschrift zählt

Jede Unterschrift bleibt nachvollziehbar

  • Eine abgeschlossene Unterschriftsanfrage lässt sich nicht löschen, sie bleibt im System dokumentiert und im Zweifel nachvollziehbar.

  • Müssen mehrere Personen unterschreiben, legst Du die Reihenfolge fest, zum Beispiel erst der Mitarbeiter, dann die Führungskraft.

  • Kenjo nutzt für Deine Dokumente die fortgeschrittene elektronische Signatur, die für die meisten Verträge und Vereinbarungen ausreicht.

Digitale Signatur Kenjo

Verlier nie den Überblick, wer noch unterschreiben muss

Lass Kenjo den Rest übernehmen

  • Der Status zeigt Dir sofort, ob ein Dokument noch offen, unterschrieben oder abgelehnt wurde, ganz ohne Nachfragen.

  • Hat jemand nach ein paar Tagen noch nicht unterschrieben, erinnert Kenjo automatisch, ohne dass Du selbst hinterherlaufen musst.

  • Sobald alle unterschrieben haben, landet das fertige Dokument automatisch in den Dokumenten des Mitarbeiters.

Digitale Signatur

Als KAPHINGST Unternehemnsgruppe haben wir uns für Kenjo entschieden, da. wir in dieser Personalsoftware eine integrierte und intuitive Zeiterfassungssoftware fanden.

Anna-Lenna Schütz
Personalleitung, KAPHINGST

Als KAPHINGST Unternehemnsgruppe haben wir uns für Kenjo entschieden, da. wir in dieser Personalsoftware eine integrierte und intuitive Zeiterfassungssoftware fanden.

Anna-Lenna Schütz
Personalleitung, KAPHINGST

Alles, was Du für eine E-Signatur brauchst

Direkt

aus Kenjo

Kein separates Tool, kein Hochladen auf einer anderen Seite. Erstelle das Dokument in Kenjo und schicke es im selben Schritt zur Unterschrift.

Tags

Reihenfolge

selbst wählen 

Lege fest, ob alle gleichzeitig unterschreiben oder nacheinander, zum Beispiel erst der Mitarbeiter, dann die Führungskraft. Du entscheidest, pro Dokument.

Automatische

Erinnerungen 

Hat jemand nach ein paar Tagen noch nicht unterschrieben, erinnert Kenjo automatisch. Kein Nachfragen per E-Mail mehr.

Status ohne

Rätselraten 

Sieh auf einen Blick, ob ein Dokument noch offen, unterschrieben oder abgelehnt wurde. Ohne Hin- und Her-Mails zum Nachfragen.

Vorlagen

Dokumente

speichern sich 

Sobald alle unterschrieben haben, landet das fertige Dokument automatisch in den Dokumenten des Mitarbeiters. Nichts zum Hochladen, nichts zum Ablegen.

Auch Bewerber

unterschreiben 

Vertragsangebote enden nicht bei Mitarbeitern. Bewerber unterschreiben direkt über ihr eigenes Bewerberportal, noch vor der Einstellung.

Das ist noch längst nicht alles!

Entdecke, wie Kenjo Deine Personalverwaltung vereinfacht

Schichtplanung

Schichtpläne, die Dich (und Dein Team) glücklich machen:

  • Erstelle und veröffentliche komplexe Schichtpläne in Sekunden mit Vorlagen oder KI.
  • Deine Mitarbeiter geben ihre Verfügbarkeit über ihr Handy ein und erhalten sofortige Benachrichtigungen bei neuen Schichten und Planänderungen.
  • Doppelbuchungen und Verstöße gegen das Arbeitsrecht werden automatisch blockiert.
  • Erstelle smartere Dienstpläne, schließe Personallücken und halte deine gesamte Belegschaft synchron.

Vorbereitende Lohnabrechnung

Bereite eine saubere Lohnabrechnung vor – schneller.

  • Berechne den Bruttolohn automatisch, einschließlich Überstunden und Zuschläge.
  • Direkte Integration mit DATEV, SDWorx, ADP, Paychex uvm. – exportiere deine Daten oder gib deinem Steuerberater Zugriff.
  • Sende digitale Gehaltsabrechnungen mit nur wenigen Klicks an dein Team.

    Kein Lohnabrechnungsstress mehr jeden Monat!

Kenjo E-Signatur Software FAQ

Was ist eine E-Signatur-Software? 

Ist eine elektronische Unterschrift rechtsgültig? 

Muss ich für die E-Signatur ein zusätzliches Tool kaufen? 

Was kostet eine einzelne Unterschrift? 

Können mehrere Personen ein Dokument unterschreiben? 

Wie erfahre ich, ob jemand schon unterschrieben hat? 

Kann ich eine Unterschriftsanfrage stornieren? 

Können auch Bewerber Dokumente digital unterschreiben?