Más de 1.000 empresas confían en nosotros
Firmas que se gestionan solas
Ahórrate una herramienta más
Envía documentos para firmar directamente desde Kenjo
Crea el contrato en Kenjo y envíalo a firmar en el mismo paso, sin pasar por otra herramienta.
Tu equipo firma en la misma pantalla, sin subir el documento a otro sitio ni iniciar sesión en otro lugar.
La firma electrónica forma parte de tu plan. No necesitas una suscripción aparte con otro proveedor, solo compras más firmas cuando las necesitas.
Se acabaron las dudas sobre si la firma es válida
Cada firma queda documentada
Una solicitud de firma completada no se puede eliminar. Queda registrada, así que siempre puedes demostrar lo que ocurrió.
Si tienen que firmar varias personas, decides el orden, por ejemplo primero el empleado y después el responsable.
Kenjo utiliza la firma electrónica avanzada para tus documentos, suficiente para la mayoría de contratos y acuerdos.
No pierdas de vista quién falta por firmar
Deja que Kenjo se encargue del resto
El estado te muestra de un vistazo si un documento está pendiente, firmado o rechazado, sin tener que preguntar.
Si alguien no ha firmado después de unos días, Kenjo envía un recordatorio automático, sin que tengas que hacerlo tú.
En cuanto todos han firmado, el documento final se guarda automáticamente en los documentos del empleado.
Casos de éxito
A los responsables de RRHH les encanta Kenjo
Con Kenjo pudimos centralizar gran parte de nuestros procesos de RRHH y ahorrar hasta un 30% del tiempo en tareas administrativas, especialmente en la gestión documental y de vacaciones o ausencias.
Anna-Lenna Schütz
,HR-Managerin, KAPHINGST
Todo lo que necesitas para una firma electrónica
Envía
desde Kenjo
Sin herramientas aparte, sin subir nada a otro sitio. Crea el documento en Kenjo y envíalo a firmar en el mismo paso.
Elige
el orden
Decide si todos firman a la vez o uno después de otro, por ejemplo primero el empleado y después el responsable. Tú decides, documento por documento.
Recordatorios
automáticos
Si alguien no ha firmado después de unos días, Kenjo le avisa automáticamente. Se acabó tener que insistir por correo.
Estado
sin dudas
Ve de un vistazo si un documento está pendiente, firmado o rechazado. Sin correos de ida y vuelta para preguntar.
Documentos
se guardan
En cuanto todos han firmado, el documento final llega directo a los documentos del empleado. Nada que subir, nada que archivar.
Candidatos también
firman
Las ofertas de contrato no se quedan solo en los empleados. Los candidatos firman directamente desde su propio portal, incluso antes de ser contratados.
¡Y aún hay más!
Descubre cómo Kenjo simplifica tu gestión de personal
Expediente digital del empleado
Los documentos necesitan un hogar: el expediente digital del empleado
- Carpeta personal de documentos por empleado
- Importa nóminas masivamente: Kenjo las asigna automáticamente
- Documentos con caducidad avisados 14 días antes
Cada nómina, cada contrato, cada certificado tiene su lugar en la carpeta personal del empleado. El expediente de Kenjo lo centraliza todo, con recordatorios automáticos de caducidad e importación masiva de nóminas.
Pre-nómina
Nóminas sin errores en la mitad de tiempo:
- Salarios brutos automáticos: los complementos y horas extra se calculan automáticamente.
- Integración con DATEV: exporta tus datos directamente o permite que tu gestor acceda a ellos.
- Nóminas al instante: envía las nóminas mensuales de forma digital y rápida a tu equipo.
- ¡Olvídate del estrés a final de mes! Haz la nómina más fácil y segura que nunca.
Preguntas frecuentes sobre el software de firma electrónica de Kenjo
¿Qué es un software de firma electrónica?
¿Es válida legalmente una firma electrónica?
¿Tengo que comprar una herramienta aparte para la firma electrónica?
¿Cuánto cuesta una sola firma?
¿Pueden firmar varias personas el mismo documento?
¿Cómo sé si alguien ya ha firmado?
¿Puedo cancelar una solicitud de firma?
¿Pueden los candidatos firmar documentos digitalmente también?