Software de expediente digital de personal
Expedientes de personal que facilitan la vida a tu equipo.
Carpetas en papel, archivos dispersos, cadenas interminables de emails: se acabó. Kenjo reúne todos los datos de empleados de forma segura en un solo lugar.
Menos papeleo. Más visión global. Tu expediente digital de personal.
Datos básicos siempre correctos. Sin emails, sin búsquedas, sin preguntas repetitivas.
Kenjo reúne todos los datos de los empleados en un perfil estructurado. Gestión de personal lista. ¡A casa!
Perfil de empleado estructurado: Todos los datos organizados por secciones: personales, contrato, dirección, información financiera, contactos de emergencia e información confidencial.
Campos personalizados: Añade campos específicos de tu empresa al expediente de personal. Solo los datos que realmente necesitas.
Registro completo de cambios: Cada modificación se guarda automáticamente. Quién cambió qué y cuándo: siempre visible.
Datos sensibles bajo control. Cada uno ve solo lo que le corresponde.
Permisos granulares para cada rol. Campos confidenciales solo para RRHH. Cumplimiento RGPD desde el primer día.
Permisos de acceso por rol: Define quién puede leer o editar cada dato. Por área, por campo.
Áreas confidenciales: Información salarial, historial médico, notas internas: solo para los roles que tú autorices.
Alojamiento conforme al RGPD: Todos los datos en servidores alemanes. Con copias de seguridad cada 6 horas y protocolo de respuesta ante incidentes.
Cada documento donde corresponde. No más adjuntos perdidos en la bandeja de entrada.
Nóminas, contratos, certificados: guardados directamente en el perfil del empleado. Accesibles para RRHH y empleados por igual.
Documentos de empresa y carpetas personales: Documentos comunes para todos y carpetas personales con archivos individuales. Kenjo mantiene la distinción clara.
Carpeta personal de documentos: Vincula documentos directamente al perfil del empleado. Accesibles para RRHH o por el propio empleado.
Importa nóminas de forma masiva: Sube todas las nóminas de una vez. Kenjo las asigna automáticamente al empleado correcto.
Los empleados actualizan sus propios datos. Tu equipo de RRHH gana horas.
Direcciones, cuentas bancarias, contactos de emergencia: los empleados lo actualizan todo ellos mismos, directamente desde la app.
Mantenimiento de datos por el empleado: Los empleados mantienen su información básica al día. Tú apruebas los cambios. Sin emails innecesarios.
Subida de justificantes de ausencia vía app: Sube justificantes de bajas médicas, permisos especiales o parentalidad directamente desde el móvil. Sin impresos ni solicitudes adicionales.
Nóminas en el móvil: Los empleados consultan su nómina en cualquier momento desde la app.
Todo lo que necesitas para un expediente de personal completo
Registro de cambios
Cada modificación se guarda automáticamente.
Campos personalizados
Adapta el expediente de personal a tu empresa.
Alojamiento
conforme a RGPD
Todos los datos en servidores alemanes. Con copias de seguridad regulares.
Acceso
para asesorías fiscales
Permite a la asesoría fiscal acceso solo a los datos relevantes. Sin acceso total de administrador.
Autogestión
del empleado
El empleado actualiza por sí mismo dirección, cuenta bancaria y contacto de emergencia.
Soporte
multi-empresa
Datos separados para varias empresas. En una sola plataforma.
¡Eso no es todo!
Descubre cómo Kenjo simplifica tu gestión de personal
Documentos digitales
Crea plantillas, envía documentos, recoge firmas: todo digitalmente.
- Plantillas de documentos con campos automáticos del expediente de personal
- Firma digital mediante E-Signature (integración con Signaturit)
- Confirmaciones de lectura para documentos clave
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un expediente digital de personal?
¿Cuándo merece la pena implantar un expediente digital de personal?
¿Es obligatorio el expediente digital de personal en España?
¿Es un expediente digital de personal conforme al RGPD?
¿Pueden los empleados ver y modificar sus propios datos?
¿Cómo importo todas las nóminas de mis empleados de una sola vez?
¿Puedo asignar permisos personalizados para distintos roles?
¿Cómo gestiono documentos que caducan, como visados o certificados?