Documentos digitales
Gestiona contratos, nóminas y certificados de forma centralizada. Sin adjuntos en correos electrónicos y sin montones de papeles.
Documentos digitales que llegan.
Sin adjuntos por email. Sin pilas sobre el escritorio
Cada empleado tiene su propia carpeta de documentos en Kenjo. RRHH sube los archivos, y el empleado los ve inmediatamente: en la app, desde cualquier lugar.
Carpeta personal de documentos: Contratos laborales, nóminas, bajas médicas, permisos de conducir, certificados: todo en el lugar correcto, vinculado al expediente del empleado.
Documentos de empresa: Acuerdos internos, manuales, comunicados: súbelos y decide quién los puede ver. Por equipo, ubicación, departamento o persona individual.
Importa nóminas en masa: Sube todas las nóminas de una vez. Kenjo identifica al empleado y las asigna automáticamente a la carpeta correcta.
Documento creado. Solo falta firmar: sin impresora, sin escáner
Envía documentos a firmar directamente desde Kenjo. El empleado firma vía app o navegador, desde cualquier lugar. Sin esperas, sin correo postal.
Ni impresora, ni correo postal: La firma electrónica de Kenjo es de Nivel 2 "Avanzado" según el reglamento eIDAS (n.º 910/2014) y es válida legalmente en toda la UE. Para contratos de trabajo, acuerdos adicionales y documentos de onboarding.
Solicita firmas directamente desde Kenjo: Elige el documento, define quién debe firmar y envíalo. El empleado firma vía app o navegador, desde cualquier lugar.
Haz seguimiento del estado en tiempo real: Consulta de un vistazo quién ya ha firmado y quién queda pendiente. Envía recordatorios con un clic.
Almacenado de forma segura. Acceso gestionado. Todo trazable.
Define la visibilidad por documento, documenta lecturas confirmadas, registra cambios: Kenjo se asegura de que nada se pierda.
Permisos de acceso por documento: Decide por cada documento quién puede verlo: personas concretas, equipos, sedes o toda la plantilla. Visibilidad a nivel de documento, no solo de carpeta.
Confirmaciones de lectura con seguimiento: Solicita la confirmación de lectura por documento. Kenjo te muestra en tiempo real quién ha confirmado y quién queda pendiente: para una persona o para toda la plantilla.
Historial de cambios completo: ¿Quién ha subido, cambiado o visto cada documento y cuándo? Kenjo lo registra todo automáticamente.
Con Kenjo hemos podido centralizar una gran parte de nuestros procesos de RRHH y ahorrar hasta un 30% en tareas administrativas, sobre todo en la gestión de documentos y de vacaciones y ausencias.
Responsable RRHH, Friolisa Pomona Iberia
Con Kenjo hemos podido centralizar una gran parte de nuestros procesos de RRHH y ahorrar hasta un 30% en tareas administrativas, sobre todo en la gestión de documentos y de vacaciones y ausencias.
Responsable RRHH, Friolisa Pomona Iberia
Todo lo que necesitas para documentos laborales legales y seguros.
Plantillas de documentos
Crea la plantilla una vez y genera documentos individuales para cada empleado.
Organización
por etiquetas
Asigna etiquetas a los documentos: para localizarlos rápidamente y ajustar su visibilidad.
Recordatorios de
caducidad
Permiso de residencia, carnets de conducir, certificados: Kenjo envía un aviso 14 días antes del vencimiento.
Employee
Self-Service
Los empleados pueden ver sus documentos y nóminas directamente desde la app.
Importación masiva de
nóminas
Sube todos los recibos de nómina a la vez. Kenjo los asigna automáticamente.
Hosting conforme
a RGPD
Todos los documentos en servidores alemanes, con copias de seguridad periódicas.
¡Y esto no es todo!
Descubre cómo Kenjo simplifica la gestión de tu personal
Expediente digital del empleado
Los documentos necesitan su hogar: el expediente digital del empleado.
- Carpeta personal de documentos por empleado
- Importación masiva de nóminas: Kenjo las asigna automáticamente
- Documentos próximos a caducar avisados 14 días antes
Cada nómina, contrato o certificado pertenece en la carpeta personal del empleado. El expediente de Kenjo guarda todo en un solo lugar, con recordatorios automáticos de caducidad e importación masiva de nóminas.
Nómina preparatoria
Recibos libres de errores en la mitad de tiempo:
- Salario bruto automatizado: pluses y horas extra se calculan automáticamente.
- Integración con DATEV: exporta tus datos o da acceso directo a tu asesor.
- Nóminas por clic: envía los recibos mensuales de forma digital y rápida a tu equipo.
¡Olvídate del estrés a final de mes! Haz tu nómina más fácil y segura que nunca.
FAQ
¿Cuál es la diferencia entre el expediente del empleado y los documentos digitales en Kenjo?
¿Puedo subir mis propias plantillas de Word en Kenjo?
¿Qué campos pueden utilizarse como marcadores en las plantillas de documentos?
¿Cómo funciona la visibilidad de los documentos de empresa?
¿Pueden los empleados subir documentos por sí mismos?
¿Cómo solicito una confirmación de lectura para un documento?
¿Es válida la firma electrónica de Kenjo en España?
¿Qué ocurre si un empleado no confirma la lectura?