Standort
Deutschland, Österreich, Schweiz
Branche
Gesundheit und Einzelhandel
Anzahl der Mitarbeiter
408
Verantwortlich
Anna-Lena Schütz, Assistentin der Geschäftsführung, Personalleitung
Lösung
Zeiterfassung, Schichtplanung, DATEV-Anbindung
“Als KAPHINGST Unternehmensgruppe haben wir uns für Kenjo entschieden, da wir in dieser All-in-one-HR-Software eine integrierte und intuitive Zeiterfassung fanden.”
Anna-Lena Schütz
Assistentin der Geschäftsführung, Personalleitung
Über die KAPHINGST ® Unternehmensgruppe
Was einst 1912 als kleine Werkstatt für Chirurgiemechanik im hessischen Marburg begann, ist inzwischen zu einem der führenden Unternehmen des Sanitätsfachhandels in Hessen und Deutschland geworden. Seit der Gründung vor über 111 Jahren ist das Unternehmen stetig gewachsen und fungiert heute als Muttergesellschaft der KAPHINGST Unternehmensgruppe. Mit inzwischen mehr als 25 Niederlassungen, verteilt in ganz Hessen, zahlreichen produktspezifischen Onlineshops und einem großen Logistikzentrum in Lahntal nahe Marburg, versorgt die Unternehmensgruppe ihre Kundinnen und Kunden nicht nur in ganz Deutschland, sondern auch weit über die Landesgrenzen hinaus. Zu den Geschäftsbereichen gehören neben dem klassischen Sanitätshausgeschäft auch die Rehabilitations-Technik, Orthopädie-Technik, Orthopädie-Schuhtechnik, Medizintechnik sowie zahlreiche weitere Gesundheits- und Fitnessprodukte. Die Unternehmensgruppe versorgt daher sowohl Privathaushalte als auch Kliniken, Pflegedienste und Praxen.
Bevorzugte Funktionen
Smart Docs
Recruiting
“Durch eine professionalisierte Arbeitsweise, zentralisierte Aufgaben und erheblich verbesserte Prozesse haben wir nicht nur Effizienz gesteigert, sondern auch das Potenzial für zukünftiges Wachstum erheblich erweitert.”
Anna-Lena Schütz
Assistentin der Geschäftsführung, Personalleitung
Die Herausforderung
Durch das stetige Wachstum des Unternehmens stiegen auch die zu verwaltenden Mitarbeiterzahlen. Bis dato wurden die Akten und täglichen Prozesse rund um die 400 Mitarbeiter manuell bearbeitet. Das brachte die Personalabteilung an ihre Kapazitätsgrenzen und bündelte zu viel Arbeitszeit.
Wie lösen wir das Problem?
“An Kenjo hat uns das herausragende Preis-Leistungs-Verhältnis, die nahtlose DATEV-Anbindung, das enthaltene Recruiting-Tool und der tolle Support des Teams begeistert.”
Anna-Lena Schütz
Assistentin der Geschäftsführung, Personalleitung
Smart Docs
Die Vorlagenfunktion ermöglicht die automatische Befüllung von Dokumenten mit Mitarbeiterinformationen, ideal für standardisierte Unterlagen wie Arbeitsverträge. Die digitale Signaturfunktion erleichtert das Sammeln von Unterschriften sowohl von aktuellen Mitarbeitern (Smart Docs) als auch von potenziellen Mitarbeitern (Recruiting) auf digitalem Wege.
Recruiting
Kenjos Bewerbermanagement-Software erleichtert den gesamten Recruiting-Prozess. Von benutzerdefinierten Stellenanzeigen über das Sichten von Lebensläufen bis zur Einarbeitung bietet sie effiziente Lösungen. Die Software ermöglicht objektive Bewertungen durch Scorecards, automatisierte Datenverwaltung und benutzerfreundliche Bewerberkommunikation. Mit Funktionen wie der Kenjo-Browsererweiterung für soziale Netzwerke und der Veröffentlichung auf verschiedenen Plattformen bietet sie eine umfassende, intuitive Lösung für erfolgreiches Bewerbermanagement.
Ergebnisse
Durch die Implementierung von Kenjo hat die Unternehmensgruppe bedeutende Ergebnisse erzielt. Die Mitarbeiter und das Führungsteam haben nun auf Knopfdruck eine verbesserte und auf sie abgestimmte Übersicht, ohne auf HR-Rückmeldungen angewiesen zu sein. Die Anbindung des Lohnbüros an Kenjo hat die Datenübermittlung für die Lohnabrechnung erheblich erleichtert und den täglichen E-Mail-Transfer zwischen HR und Führungsteam drastisch reduziert. Mit einheitlichen Berechtigungen greifen alle stets auf aktuelle Informationen zu, was besonders im Recruiting von Vorteil ist. Zudem konnten durch die Zentralisierung in Kenjo einige Aufgaben effizient ins HR zurückverlagert werden, zum Beispiel durch die automatisierte Pflege von Krankheits- und Urlaubskarten.
Datenübermittlung für die Lohnabrechnung erheblich erleichtert
Täglicher E-Mail-Transfer zwischen HR und Führungsteam drastisch reduziert
Verbesserte Übersicht zu allen HR-Themen
Wir erklären Dir Kenjo in einer Demo
In 30 Minuten zeigen wir Dir alle Funktionen von Kenjo, die Deinem Unternehmen bei der Verwaltung des Personalwesens helfen.
