Grupo Cars ist eine spanische Unternehmensgruppe in der Automobilindustrie, die ihrer Kundschaft ein breites Angebot an Neu- und Gebrauchtwagen bietet. Das Unternehmen mit Sitz in Madrid (Leganés, Alcorcón und Majadahonda) kümmert sich um die Wartung der Fahrzeuge und alle Kundenwünsche. Derzeit sind mehr als 145 Mitarbeitende in der Unternehmenszentrale, in den Werkstätten und den verschiedenen Autohäusern der Gruppe tätig.
LAND
Spanien: Leganés, Alcorcón und Majadahonda (Madrid)
LÖSUNG
Zeiterfassung, Dokumente, Abwesenheitsmanagement, Urlaubsanträge
MITARBEITERANZAHL
146+
BRANCHE
Automobilindustrie
PROJECT HERO
Paloma Guerrero, Leiterin Personalabteilung
Die Herausforderung
Zur Grupo Cars Unternehmensgruppe gehören mehrere Niederlassungen. Dies stellte eine zusätzliche Herausforderung für die Personalabteilung dar, die eine einheitliche Integrationslösung für ihre Belegschaft suchte. Zudem galt es, die internen Kommunikationsprozesse zu verbessern und eine zentrale Anlaufstelle zu schaffen. Darüber hinaus nutzen die jeweiligen Niederlassungen jeweils eine andere Zeiterfassungssoftware, und es fehlte ein zentrales System, von dem aus alle Abwesenheitszeiten eingesehen werden konnten.
Dank Kenjo konnten wir alle Unternehmensbereiche von Grupo Cars vereinheitlichen und die Kommunikation mit unseren Mitarbeitenden verbessern.
Paloma Guerrero, Leiterin Personalabteilung, Grupo Cars
Zentralisierte Kommunikation dank Workflows
Mithilfe der Kenjo Workflow-Funktion kann Grupo Cars nun mit nur wenigen Klicks Mitteilungen an alle Beschäftigten der Gruppe versenden. Die Personalabteilung lädt einfach Dateien oder Mitteilungen im Dokumentenbereich hoch und automatisch erhalten die einzelnen Mitarbeitenden eine E-Mail-Benachrichtigung. Ebenso stellen die Mitarbeiter-Visitenkarten ein praktisches Instrument dar, um alle zentral erfassten Daten einzusehen und erforderliche Unterlagen hinzuzufügen. Die Kommunikation im gesamten Unternehmen wurde dadurch erheblich verbessert und die Personalabteilung profitiert von einer erheblichen Zeitersparnis.
Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung in einem System
Dank Kenjo verfügen die Angestellten von Grupo Cars nun über ein digitales und einheitliches System zur Arbeitszeiterfassung. Damit kann die Personalabteilung die Fehlzeiten aller Niederlassungen auf einen Blick analysieren, ohne die Datensätze wie bisher in eine Excel-Datei exportieren zu müssen. Darüber hinaus müssen Urlaubsanträge nicht mehr manuell ausgedruckt und unterzeichnet, sondern können digital überprüft werden. Das spart eine Menge Papier - entsprechend der angestrebten "Null Papier"-Unternehmensstrategie.
Die Personalabteilung hat es dank Kenjo geschafft, die Personalverwaltung in den einzelnen Niederlassungen der Unternehmensgruppe zu vereinheitlichen, die Mitarbeiterkommunikation zu verbessern und die Arbeitnehmerdaten zu zentralisieren. Außerdem konnte der Zeitaufwand für manuelle Verwaltungsaufgaben um bis zu 30 Prozent reduziert, das Abwesenheitsmanagement verbessert und durch die Papiereinsparungen nachhaltiger gearbeitet werden.
Einheitliche Zeiterfassung
Automatische Mitarbeiterbenachrichtigungen
Optimiertes Abwesenheitsmanagement
Kenjo hat uns bei der Anpassung der Software an unser Unternehmensprojekt und die Ziele der Personalabteilung sehr geholfen.
Paloma Guerrero, Leiterin Personalabteilung, Grupo Cars
