Grupo Cars es un grupo de empresas del sector del automóvil que ofrecen a sus clientes un amplio catálogo de coches nuevos y de ocasión. Desde sus instalaciones de Madrid en Leganés, Alcorcón y Majadahonda prestan todos los servicios postventa para el mantenimiento de los vehículos y las necesidades de sus clientes, además de la venta de vehículos (Mazda, Hyundai, MG, Aixan y vehículos de ocasión). En la actualidad cuentan con más de 145 empleados que trabajan desde las oficinas centrales, los talleres y los distintos concesionarios del grupo.
PAÍS
España: Leganés, Alcorcón y Majadahonda (Madrid)
SOLUCIÓN
Control horario, documentación, vacaciones y ausencias
NÚMERO DE EMPLEADOS
+146
INDUSTRIA
Automóvil
HEROÍNA DEL PROYECTO
Paloma Guerrero, Responsable de Recursos Humanos, Grupo Cars
El desafío
Grupo Cars tiene varias sociedades que pertenecen al mismo grupo, lo cual suponía un reto para el departamento de RRHH que necesitaba una herramienta con la que integrar a todos los empleados bajo una misma solución. Además, también les hacía falta mejorar los procesos de comunicación interna y encontrar un único punto de contacto. Por otro lado, cada empresa del grupo utilizaba un programa de fichaje distinto y no disponían de un sistema centralizado desde el que visualizar las ausencias.
Con Kenjo hemos podido unificar todas las empresas de Grupo Cars y mejorar la comunicación entre todos los empleados.
Paloma Guerrero, Responsable de Recursos Humanos, Grupo Cars
Comunicación centralizada gracias a los workflows
A través de la funcionalidad de workflows de Kenjo, Grupo Cars puede ahora enviar comunicaciones a todos los empleados del grupo con tan sólo un par de clics. De esta forma, el departamento de RRHH puede subir al apartado de documentos los archivos o avisos que quiera enviar y automáticamente cada trabajador recibe una notificación en su correo electrónico. Por otro lado, las tarjetas de presentación de cada empleado le dan la posibilidad de ver de forma ágil toda su información centralizada y añadir la documentación necesaria para cada caso. Todo ello ha hecho que mejore significativamente la comunicación de todo el grupo y ha supuesto un gran ahorro de tiempo al departamento de RRHH.
Sistema unificado de fichaje y vacaciones
Con Kenjo los empleados de Grupo Cars utilizan un sistema digital y unificado para fichar sus horas de trabajo. Así, el departamento de RRHH puede analizar de un vistazo las ausencias en las distintas empresas del grupo, sin necesidad de exportar en Excel este registro, tal y como hacía antes. Además, la funcionalidad de gestión de vacaciones ha simplificado este proceso al no tener que imprimirlas y firmarlas de forma manual. Esto ha supuesto también un ahorro considerable de papel, en sintonía con el ‘objetivo papel 0’ del grupo.
Gracias a Kenjo, el departamento de Recursos Humanos ha logrado unificar la gestión de de personas de las distintas empresas del grupo, mejorar la comunicación entre la plantilla y centralizar la información de sus empleados. Además, ha podido reducir el tiempo en hasta un 30% de ciertas tareas administrativas y manuales, realizar un mejor control de las ausencias y ser más sostenibles gracias al ahorro de papel.
Control de fichaje horario unificado
Envío automático de notificaciones a los empleados
Optimización del control de ausencias
Kenjo nos ha ayudado a adaptar la herramienta a nuestro proyecto de empresa y a los objetivos del departamento de RRHH.
Paloma Guerrero, Responsable de Recursos Humanos, Grupo Cars
