Schichtplanung, die einfach läuft
Hol Dir Deinen Sonntagabend zurück
Erstelle Deine Dienstpläne in Rekordzeit
Erstellen, kopieren, fertig. Nutze Vorlagen oder KI, um Deinen kompletten Monatsplan in nur wenigen Klicks fertigzustellen.
Auf alles Relevante direkt zugreifen. Alle Infos im Planer: Besetzungsziele, Feiertage und Abwesenheiten sind bereits integriert. So musst Du nie wieder zwischen Fenstern hin- und herwechseln.
Immer die richtige Besetzung. Kenjo schlägt Dir Mitarbeiter vor, die für die jeweilige Rolle qualifiziert sind – basierend auf Jobprofilen, Standorten und Vertragskontingenten. Fehlplanungen ausgeschlossen.
Schluss mit dem Hin und Her bei der Planung
Alle Infos direkt in der Kenjo-App – statt verstreut in WhatsApp
Pläne, die auch wirklich jeder sieht. Dein Team wird per Push-Nachricht informiert, sobald ein neuer Plan steht. Ausreden wie „Hab ich nicht gesehen“ gehören damit der Vergangenheit an.
Lücken füllen per Klick. Schreibe offene Schichten für alle aus. Mitarbeiter bewerben sich direkt in der App, sodass Du freie Plätze zügig besetzt.
Bleib entspannt, wenn es hektisch wird. Dein Team gibt seine Verfügbarkeit direkt in der App an. Du siehst sofort, wer verfügbar ist, und planst zuverlässig.
Sei bereit für alles, was kommt.
Reagiere im Handumdrehen auf kurzfristige Änderungen
Reagiere sofort auf Ausfälle. Behalte den Überblick über Deinen Dienstplan und erhalte Benachrichtigungen bei Krankmeldungen, damit Du offene Ersatzschichten schnell erstellen und neu besetzen kannst.
Eigenständige Teams durch Schichttausch. Dank der Tauschfunktion finden Mitarbeiter ihren Ersatz einfach selbst, ohne dass Du zum Hörer greifen oder unzählige Nachrichten schreiben musst.
Urlaubsplanung direkt im Dienstplan. Verwalte Abwesenheiten in Echtzeit. Genehmige oder lehne Abwesenheitsanträge direkt in der Planungsansicht ab und stelle sicher, dass immer genug Hände an Bord sind.
Wir haben die Schichtplanungszeit mit der Schichtplanungsfunktion von Kenjo von 4 Stunden auf nur 15 Minuten pro Woche reduziert.
Gründer vom Litaly Restaurant
Wir haben die Schichtplanungszeit mit der Schichtplanungsfunktion von Kenjo von 4 Stunden auf nur 15 Minuten pro Woche reduziert.
Gründer vom Litaly Restaurant
Alles, was moderne Dienstplanung heute braucht.
Alle Standorte
auf einer Plattform
Verwalte jede Filiale und jede Station zentral von einem Ort aus. Spar Dir das nervige Springen zwischen verschiedenen Programmen oder Excel-Listen.
Voller Durchblick dank
Ansichten & Filter
Wechsle zwischen Tages-, Wochen- oder Monatsansichten. Finde sofort genau die Infos, die Du suchst – ohne Dich durch endlose Listen zu scrollen.
Flexible Rechte
für Standortleiter
Deine Teamleiter planen eigenständig, ohne Zugriff auf sensible Daten zu erhalten. Du behältst die Kontrolle, während Dein Team das Tagesgeschäft wuppt.
Mit Zeiterfassung
verknüpft
Schichtplan und Zeiterfassung arbeiten Hand in Hand. Behalte die volle Kontrolle über alle Arbeitsstunden. Schluss mit dem Abtippen für die Lohnabrechnung. Schütze Dein Budget vor teuren Überstunden (bald verfügbar).
Gesetzeskonforme
Planung
Sicher navigieren durch rechtliche Fallstricke. Kenjo warnt Dich sofort bei Verstößen gegen Ruhezeiten oder gesetzliche Limits – noch bevor Du den Plan veröffentlichst.
Besetzungsziele
Punktlandung bei Deiner Personalplanung. Leg fest, wie viele Leute Du pro Schicht brauchst, und fülle schnell Deinen Bedarf.
Das ist noch längst nicht alles!
Entdecke, wie Kenjo Deine Personalverwaltung vereinfacht
Zeiterfassung
Rechtssichere und präzise Zeiterfassung leicht gemacht:
- Einstempeln von überall: Egal ob per App, im Browser oder am Kiosk.
- Live-Überblick: Sieh in Echtzeit, wer gerade arbeitet und von wo.
- Automatisierte Freigaben: Genehmige Stunden schneller durch smarte Workflows.
Keine Lust mehr auf teure Fehlplanungen? Erhalte lückenlose und gesetzeskonforme Arbeitszeitdaten Deiner Teams.
Vorbereitende Lohnabrechnung
Fehlerfreie Abrechnungen in der Hälfte der Zeit:
- Automatisierte Bruttolöhne: Zuschläge und Überstunden werden automatisch berechnet.
- DATEV-Schnittstelle: Exportiere Deine Daten direkt oder gib Deinem Steuerberater einfach eigenen Zugriff.
- Lohnscheine per Klick: Versende die monatlichen Abrechnungen digital und blitzschnell an Dein Team.
Spar Dir den Stress am Monatsende! Mach Deine Lohnabrechnung so einfach und sicher wie nie zuvor.
FAQ
Wie schnell erstelle ich einen neuen Dienstplan?
Welche Infos helfen mir, die passende Person für eine Schicht zu finden?
Können mehrere Planer gleichzeitig im Tool arbeiten?
Können meine Mitarbeiter den Plan auf dem Handy sehen?
Können Mitarbeiter Schichten untereinander tauschen?
Wie erfährt mein Team von einem neuen Dienstplan?
Wie tragen Mitarbeiter Abwesenheiten ein?
Was mache ich bei einer kurzfristigen Krankmeldung?
Wie funktionieren offene Schichten?
Wie hilft Kenjo bei der Einhaltung des Arbeitsrechts?
Wie synchronisiert sich der Schichtplan mit der Zeiterfassung?
Kann ich mehrere Standorte in einem Plan verwalten?
Kann ich festlegen, wie viele Personen benötigt werden?
Was ist eine Schichtplanungs-Software?
Welche Tools werden für die Dienstplanung genutzt?
Welche HR-Tools bieten auch Schichtplanung an?
Wie erstellt man einen Schichtplan?
Warum sollte ich eine Software statt Excel für die Schichtplanung nutzen?
Was ist der Unterschied zwischen Dienstplan und Schichtplan?