Schluss mit manuellen Updates, fixen Strukturen und fehlender Integration! Mit Kenjo automatisierst Du Deine HR-Prozesse, sparst Zeit und machst Dein Team effizienter. Erfahre, wie Kenjo die größten Probleme in deinem Personalwesen löst, Deine Personalakte digitalisiert und Dein HR-Management auf das nächste Level bringt.
Zeit sparen: Excel-Dateien sind oft nur für die Personalabteilung zugänglich, was die Personalverwaltung ineffizient macht. Das HR-Team muss manuell Anfragen bearbeiten und Informationen aus verschiedenen Quellen in Excel übertragen. Mit Kenjos digitaler Personalakte können Mitarbeitende ihre Daten selbst aktualisieren, sodass dem HR-Team mehr Zeit für strategische Aufgaben bleibt.
Workflows und Analysen: Die standardisierte Struktur in Excel bietet nur begrenzte Flexibilität für individuelle Anpassungen. Kenjos Personalakte bietet anpassbare Strukturen, Workflows und Analysen, um ein maßgeschneidertes HR-Management und nahtlose Erinnerungen zu gewährleisten.
Modulübergreifende Integration: Excel lässt sich nicht in Module wie Zeiterfassung oder Gehaltsabrechnung integrieren, was zu doppelter Datenpflege führt. Mit Kenjos modulübergreifender Integration können Mitarbeitende ihre Daten, wie Adresse, IBAN und Steuernummer, in ihrer Personalakte selbst pflegen, und diese Informationen werden direkt für die Gehaltsabrechnung exportiert. Dadurch entsteht eine zentrale Datenquelle, die die Genauigkeit und Effizienz in allen HR-Prozessen verbessert.
Automatische Erinnerungen und konfigurierbarer Zugriff: Excel unterstützt keine automatisierten Workflows, weshalb Fristen manuell verwaltet werden müssen – ein Fehlerpotenzial, das Kenjo durch automatische Erinnerungen behebt. Zudem bietet Excel keine ausreichende Kontrolle über den Zugriff auf sensible Daten. Kenjo hingegen gewährleistet durch klare Zugriffsrechte und integrierten Datenschutz, dass sensible Informationen geschützt bleiben. So wird sowohl die Effizienz als auch die Sicherheit erheblich verbessert.
Optimierte HR-Prozesse: 11teamsports Print GmbH ersetzte die manuelle Dateneingabe und zwei inkompatible HR-Systeme durch Kenjo und sparte dadurch 6-8 Stunden pro Woche in der Rekrutierung, im Umgang mit Personalakten und im Onboarding. Diese Umstellung ermöglichte es dem HR-Team, sich auf strategischere und profitablere Aufgaben zu konzentrieren.
Verbesserte Kommunikation: Die einheitliche Plattform von Kenjo verbessert die Kommunikation zwischen den Büros und der Produktionsstätte. Das Onboarding und die Nachverfolgung von Arbeitsabläufen wurden transparent und strukturiert, was zu einer besseren Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen führte.
Gesteigerte Effizienz: Durch den Wechsel zu Kenjos All-in-One-HR-Software spart 11teamsports Print GmbH jeden Monat eine ganze Arbeitswoche ein, wodurch Ressourcen für neue Initiativen umverteilt und administrative Verwirrung reduziert werden konnten.
Effiziente Datenpflege: Excel erfordert manuelle Eingaben und ist fehleranfällig. Kenjo automatisiert die Datenpflege, reduziert die Fehlerquote und spart Dir Zeit!
Kollaboratives Arbeiten: Die gemeinsame Bearbeitung von Excel-Dateien führt häufig zu Konflikten. Kenjo ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit und klare Rollenverteilung.
Automatisierte Workflows: Excel erfordert manuelle Eingriffe, die anfällig für Fehler sind. Kenjo automatisiert wiederkehrende HR-Prozesse und optimiert Abläufe für mehr Effizienz.
Diese Unternehmen vertrauen auf Kenjo
Zentralisierte Datenverwaltung: Alle Mitarbeiterinformationen werden an einem Ort gespeichert, mit standortunabhängigem Zugriff, was die HR-Prozesse beschleunigt und flexibler gestaltet.
Individuell anpassbare Zugriffsrechte: Sichere, passwortgeschützte Zugänge und anpassbare Zugriffsrechte gewährleisten Datenschutz und kontrollierten Zugriff auf sensible Daten.
Automatisierte Workflows und Erinnerungen: Automatische Benachrichtigungen für auslaufende Visa oder Verträge sowie ein einfaches Hochladen von Dokumenten wie Krankschreibungen von mobilen Geräten.
Schritt-für-Schritt-Assistent: Der Assistent führt den Benutzer durch alle notwendigen Schritte, von der Eingabe persönlicher Informationen bis zur beruflichen Zuordnung, was den Prozess übersichtlich und fehlerfrei macht.
Individuell anpassbare Felder: Wichtige Informationen wie Arbeitszeiten, Abteilungen und Zugriffsrechte können leicht hinzugefügt oder später angepasst werden, ohne den gesamten Prozess zu unterbrechen.
Automatisierte Einladungen und Optionen: Nach dem Erstellen des Profils können Einladungen zur Aktivierung der Benutzerkonten automatisch per E-Mail verschickt werden. Richtlinien, die die Anwesenheitspflicht regeln, können mit wenigen Klicks zugewiesen werden.
Automatische Zeiterfassung: Mit Kenjo können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten einfach und präzise erfassen, entweder per App oder Computer, was die Verwaltung der Arbeitszeit und Anwesenheit mühelos macht.
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Mitarbeiter können selbstständig Urlaubs- und Krankheitstage eintragen, was den administrativen Aufwand verringert und den Überblick über Abwesenheiten verbessert.
Lohnabrechnungsautomatisierung: Kenjo automatisiert die Lohnabrechnung, berücksichtigt verschiedene Vertragsarten und zusätzliche Vergütungen wie Überstundenzuschläge, was Zeit spart und Fehler reduziert.
In einer 30-minütigen, persönlichen Demo zeigt Dir unser Team alle Funktionen von Kenjo. Wähle einfach unten ein Zeitfenster aus und lass Dich von uns durch das Produkt führen und Deine Fragen von uns beantworten. Keine Verpflichtung, keine harten Verkaufsgespräche.
