Estandariza la gestión documental y de nóminas con personal descentralizado
Descubre cómo Kenjo ayudó a profesionalizar el departamento de RRHH de Alquiler Seguro.
Descargar caso de éxitoEn Alquiler Seguro el crecimiento ha sido constante en los últimos años y desde RRHH tenían que adaptar todas las necesidades derivadas de las diferentes empresas del Grupo a este nuevo escenario.
Debido al volumen de personal descentralizado en diferentes oficinas a lo largo del territorio nacional, la gestión y organización documental de los empleados se complicaba.
El nuevo escenario de crecimiento de Alquiler Seguro exige una mayor eficiencia de los Recursos Humanos de la compañía, lo que implica una mejora y automatización de los procesos, tales como: gestión de la solicitud y doble aprobación de vacaciones y ausencias tanto por managers de área como personal de RRHH, integración del calendario laboral de cada lugar de trabajo y unificación de toda la información relacionada con los empleados en una misma plataforma.
Alejandro, tras realizar un benchmark de las diferentes herramientas que había en el mercado, eligió Kenjo por ser la única que cumplía con todos los requisitos de adaptabilidad.
Actualmente toda la información está centralizada en Kenjo y se actualiza en tiempo real. Esto permite a los empleados acudir en cualquier momento a revisar las comunicaciones internas directamente en sus carpetas online y ser avisados a través de notificaciones in-app cuando hay disponible nueva información, ahorrando tiempo al personal de RRHH con cada consulta que antes debía hacer de manera individual.
Gracias al portal del empleado, ahora Alejandro y su equipo de RRHH tienen acceso y pueden consultar en cualquier momento toda la información relacionada con los trabajadores como contratos, nóminas, bajas, documentos formativos, filtrando por empresa, oficina o departamento al que pertenecen.
Además, la posibilidad de subir todas las nóminas a la vez y que se guarden automáticamente en cada perfil del empleado, le ha permitido ahorrar grandes cantidades de tiempo.
A través del doble proceso de validación de vacaciones y ausencias, desarrollado específicamente por Kenjo como solución adaptada a las necesidades del cliente, los responsables de área y el personal de RRHH, pueden ver de un vistazo en el calendario las vacaciones de los empleados y validarlas aplicando los criterios que estipula la empresa según los períodos de máxima y mínima actividad.
Además, Alejandro ya está trabajando con los informes preestablecidos para tener la información de bajas, altas, vacaciones y ausencias que permitirá a RRHH analizar los motivos para establecer y mejorar las políticas internas.
La carga de trabajo ha disminuido debido a la gestión documental, el simple hecho de tener a un clic cualquier información relacionada con los empleados ha permitido ahorrar gran cantidad de tiempo y facilitar el crecimiento que está experimentando la compañía en los últimos años.
Alquiler Seguro es una empresa focalizada a orientar la satisfacción del cliente interno, sus empleados. Para ello, es vital ofrecer una atención excepcional, funcionar de la forma más profesional posible, y tener mayor conocimiento del personal, y la flexibilidad de Kenjo ha permitido seguir avanzando con la filosofía cultural de la empresa.
