Transformación exitosa de RRHH con la documentación inteligente de los empleados de Kenjo

Cómo el desarrollador de software datango digitalizó su departamento de RRHH conforme al RGPD para optimizar los procesos en todos los departamentos.

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Sobre Datango

La plataforma de experiencia de aprendizaje datango forma parte de la empresa Process Automation Robotics Intelligence Systems, o PARIS AG, y ofrece tecnologías líderes para la navegación de procesos, la automatización, la documentación y el aprendizaje electrónico.

PAÍS

Alemania

SOLUCIÓN

Tiempo libre, Contratación, RRHH digital, Organigrama

NÚMERO DE EMPLEADOS

90+

INDUSTRIA

Desarrollo de software

HEROÍNA DEL PROYECTO

Lian Gilles, Directora de RRHH

El Desafío

Como suele ocurrir en las empresas jóvenes y de rápido crecimiento, el departamento de RRHH de datango se expandía a la vez que la empresa crecía. La directora de RRHH, Lian, se dio cuenta rápidamente de que había que mejorar la gestión de los datos de contratación y de los empleados.

Por ello, datango decidió buscar un software de RRHH todo en uno que cumpliera con la legislación. Querían una solución que ofreciera la gestión de bajas y permisos, la gestión de los datos de los empleados y la contratación en una única plataforma optimizada, así que se decantaron por la automatización de documentos eficiente y con ahorro de tiempo de Kenjo.

Nos sentimos inmediatamente acompañados por Kenjo.

LIAN GILLES, DIRECTORA DE RRHH

¿Cómo lo solucionamos?

Automatización de documentos adaptable

Los archivos digitales de RRHH no sólo mejoran la eficiencia, la eficacia y la conectividad de los departamentos de RRHH, sino que también armonizan la colaboración, las estructuras y los procesos de los empleados. En esa medida, la implementación de la funcionalidad de gestión digital de documentos de Kenjo permitió a datango optimizar los procesos en todos los departamentos. La búsqueda y el archivado de los expedientes de RRHH, que tanto tiempo consumían, son ahora cosa del pasado. 

Los empleados pueden ver directamente las áreas predefinidas en cualquier momento, actualizar los datos principales o ver y solicitar las vacaciones digitalmente. Como el proceso de aprobación también está digitalizado, esto supone un considerable ahorro de tiempo y costes en la tramitación de los expedientes de RRHH. 

Software de reclutamiento optimizado

Asimismo, gracias a la herramienta de reclutamiento de Kenjo, datango publica ofertas de empleo y puede ver directamente los datos de los solicitantes en la plataforma y comunicarse con los respectivos reclutadores. De este modo, se envían recordatorios para solicitar opiniones u otros plazos, y los comentarios sobre la entrevista se almacenan en el perfil del solicitante.

Starter o Growth.
¿Cuál te va mejor?

En una demo personalizada de 30 minutos, David te mostrará cómo Kenjo puede ayudarte en tu día a día para que así puedas decidir qué plan que se adapta mejor a tus necesidades.

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Resultados

Como organización joven, datango está experimentando un enorme proceso de crecimiento y se alegra de haber encontrado en Kenjo la herramienta adecuada para gestionar sus crecientes datos de empleados. La administración sencilla y el almacenamiento conforme a las leyes de protección de datos de los perfiles de los solicitantes en el software de gestión de los mismos, permite que todos los interesados puedan hacer un seguimiento de todo en todo momento y que las largas negociaciones de conciliación sean cosa del pasado.

Gran ahorro de tiempo gracias a la automatización inteligente de documentos.

Procesos optimizados en todos los departamentos.

Almacenamiento de los datos de los empleados conforme a las leyes de protección de datos.

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La relación calidad-precio y la amplia gama de servicios de Kenjo eran muy importantes para nosotros.

LIAN GILLES, Directora de RRHH