Localización
Alemania
Industria
Restauración
Numero de empleados
30
Responsable
Tim Gaudlitz, Director general de Litaly
Solución
Turnos rotativos y control horario
Gracias a Kenjo podemos planificar los turnos de trabajo de cada semana en tan solo 15 minutos y asignarlos de forma cómoda y sin errores
Tim Gaudlitz
Director general de Litaly
About Litaly
Litaly es un restaurante italiano situado en el barrio de Wilmersdorf en Berlín. Su carta cuenta con una amplia variedad de opciones como pasta fresca o ensaladas y su especialidad son las pizzas napolitanas. El restaurante tiene 30 empleados entre personal del restaurante, repartidores y gerencia.
Funcionalidades favoritas
Turnos rotativos
Contratación de personal
Comunicación
"Gracias a Kenjo podemos planificar los turnos de trabajo de cada semana en tan solo 15 minutos y asignarlos de forma cómoda y sin errores"
Tim Gaudlitz
Director General de Litaly
El desafio
Antes de utilizar Kenjo, la gerencia del restaurante carecía de un sistema único para digitalizar y estructuras procesos esenciales. Utilizaba plantillas excel para planificar los turnos y los compartía via WhatsApp a sus empleados. Tampoco disponía de un fichaje horario según establece la normativa y esto hacia que su negocio perdiera ingresos debido al tiempo que requería hacer todas las tareas manuales en vez de automatizarlas y ser 100% compliance.
¿Cómo lo solucionamos?
"Kenjo nos ha permitido ahorrar una gran cantidad de tiempo, recursos económicos y contratar más rápido al personal"
Tim Gaudlitz
Director general de Litaly
Turnos rotativos y fichaje horario
Con la funcionalidad de turnos rotativos de Kenjo, Litaly pasó de gestionar este proceso con Excel a hacerlo de manera digital. Esto les permitió comunicar de forma eficaz cualquier cambio y reducir el tiempo de planificación de 4 horas semanales a tan sólo 15 minutos. Por otro lado, ahora pueden asignar turnos de trabajo sin tener que utilizar WhatsApp y los empleados recibir notificaciones automáticamente. Todo ello desde cualquier dispositivo como un ordenador, tablet o la app móvil de Kenjo. Además, Litaly pudo cumplir con la normativa de registro horario vigente en Alemania al disponer de una solución de fichaje laboral fácil e intuitiva de usar en cualquier dispositivo.
Smart Docs y digitalización de procesos
Litaly mejoró la gestión de documentos a través de la funcionalidad Smart Docs de Kenjo. Cada trabajador puede acceder a su espacio personal en la plataforma en cumplimiento con los requisitos legales. Además también se ha mejorado la gestión de nóminas y agilizado la comunicación con su gestora externa.
Resultados
Litaly ha logrado a través de Kenjo, planificar y gestionar los turnos de trabajo semanales en tan sólo 15 minutos. Además, ha agilizado la contratación de personal centralizando todo el proceso de una una única plataforma. Esto se ha traducido en un ahorro considerable de recursos y en una mejor comunicación y servicio al cliente. Por otro lado, ahora cumple con la normativa de registro laboral y garantiza la protección de los datos de la empresa y los trabajadores.
Planificación semanal de turnos rotativos en 15 minutos
Contratación de personal más ágil y eficaz
Mejora de la comunicación y cumplimiento de la normativa laboral
"Kenjo es una solución ideal para el sector de la hostelería, sobre todo por su función de turnos rotativos, la app móvil y la posibilidad de cumplir con la normativa laboral y de protección de datos.
Tim Gaudlitz
Director general de Litaly
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