Zeiterfassung für Praxen und MVZs
Rechtssichere Arbeitszeiterfassung, die Deinen Praxisalltag entlastet. Verabschiede Dich von händischen Stundenzetteln und unübersichtlichen Excel-Listen. Hol Dir die Präzision, die Du für eine fehlerfreie Abrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben brauchst.
Zeiterfassung, die einfach läuft
Hol Dir Deinen Fokus auf die Patienten zurück
Erfasse Arbeitszeiten einfach und rechtssicher
Der digitale Kiosk für den Praxis-Flur. Verwandle ein iPad oder einen PC am Empfang in ein zentrales Terminal. Deine MFA und Ärzte loggen sich beim Betreten der Praxis einfach per PIN oder QR-Code ein – hygienisch, schnell und stationär.
Die App mit Standort-Transparenz. Für Hausbesuche oder mobiles Arbeiten nutzt Dein Team die Kenjo-App. Dank GPS-Verknüpfung wird auf der Karte direkt angezeigt, von wo aus eingestempelt wurde. So bleibt die Zeitverteilung bei Außen-Einsätzen immer nachvollziehbar.
Nahtloser Check-in am Desktop. Wer administrative Aufgaben oder die Abrechnung erledigt, stempelt sich direkt im Browser am Arbeitsplatz ein. Ein Klick genügt, um zwischen Behandlungszeit, Pause oder Bürotätigkeit zu wechseln.
Automatisierung statt manueller Kontrolle
Behalte Überstunden und Genehmigungen jederzeit im Blick
Intelligente Arbeitszeitkonten. Kenjo führt für jeden Mitarbeiter ein digitales Zeitkonto. Du siehst sofort, wer Plus-Stunden aufgebaut hat oder wer unter seinem Sollarbeitswert liegt. Das System berechnet die Differenz zwischen Dienstplan und Ist-Zeit völlig automatisch.
Smarte Genehmigungs-Workflows. Schluss mit dem Abzeichnen von Stundenzetteln. Mitarbeiter reichen ihre Zeiten digital ein, und Du gibst sie gesammelt für die gesamte Praxis oder das MVZ mit einem Klick frei. Korrekturen sind direkt im Workflow möglich.
Live-Dashboards für die Praxisleitung. Wer ist gerade eingestempelt? Wer ist im Hausbesuch? Unser Dashboard gibt Dir in Echtzeit den vollen Überblick über die aktuelle Besetzung und die kumulierten Monatsstunden Deines Teams.
Deine Sicherheit bei jedem Audit
Aktive Warnmeldungen bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz
Konflikt-Management in Echtzeit. Kenjo erkennt sofort, wenn gesetzliche Vorgaben verletzt werden. Das System schlägt Alarm, wenn die maximale tägliche Arbeitszeit überschritten wird oder die Ruhezeiten zwischen zwei Schichten zu kurz sind.
Automatischer Pausen-Check. „Dieser Mitarbeiter hat heute noch keine Pause gemacht!“ – Kenjo warnt Dich und Dein Personal aktiv, wenn Pausenzeiten vergessen wurden. So vermeidest Du rechtliche Risiken und förderst die Gesundheit Deines Teams.
Compliance auf Knopfdruck. Ob Betriebsprüfung oder Zoll-Kontrolle: Alle Daten sind manipulationssicher gespeichert. Exportiere lückenlose Berichte, die exakt zeigen, dass Deine Praxis alle Vorgaben zur Dokumentationspflicht erfüllt.
Wir wollten unsere Praxis ins digitale Zeitalter katapultieren. Diesen Meilenstein mit Kenjo umzusetzen war die beste Entscheidung, die wir treffen konnten.
Praxismanager
Wir wollten unsere Praxis ins digitale Zeitalter katapultieren. Diesen Meilenstein mit Kenjo umzusetzen war die beste Entscheidung, die wir treffen konnten.
Praxismanager
Alles, was moderne Zeiterfassung in der Medizin heute braucht
Alle Standorte und Stationen
auf einer Plattform
Verwalte jede Zweigstelle Deines MVZs oder jede Station zentral von einem Ort aus. Spar Dir das Springen zwischen verschiedenen Programmen oder Excel-Listen.
Voller Durchblick dank
Ansichten & Filter
Wechsle zwischen Ansichten für Ärzte, MFA oder Verwaltung. Finde sofort genau die Qualifikation, die Du suchst – ohne Dich durch endlose Listen zu scrollen.
Flexible Rechte
für Praxismanager
Deine Praxismanager planen eigenständig für ihre Bereiche, ohne Zugriff auf sensible Gehaltsdaten der Ärzte zu erhalten. Du behältst die Kontrolle über das gesamte Zentrum.
Mit Zeiterfassung
verknüpft
Schichtplan und Zeiterfassung arbeiten Hand in Hand. Behalte die volle Kontrolle über Überstunden nach einem langen Praxistag. Schluss mit dem manuellen Abtippen für die Lohnabrechnung.
Gesetzeskonforme
Planung (PpUGV & ArbZG)
Sicher navigieren durch die Pflegepersonaluntergrenzen-Verordnung (PpUGV) und das Arbeitszeitgesetz. Kenjo warnt Dich sofort bei Verstößen gegen Ruhezeiten oder gesetzliche Limits – noch bevor die Patientenversorgung gefährdet ist.
Besetzungsziele für
die Patientenversorgung
Punktlandung bei Deiner Personalplanung. Leg fest, wie viele Ärzte und MFA Du pro Schicht für eine optimale Patientenbetreuung brauchst, und fülle Deinen Bedarf sofort.
Das ist noch längst nicht alles!
Entdecke, wie Kenjo Deine Personalverwaltung vereinfacht
Zeiterfassung
Rechtssichere und präzise Zeiterfassung leicht gemacht:
- Einstempeln von überall: Egal ob per App, im Browser oder am Kiosk.
- Live-Überblick: Sieh in Echtzeit, wer gerade arbeitet und von wo.
- Automatisierte Freigaben: Genehmige Stunden schneller durch smarte Workflows.
Keine Lust mehr auf teure Fehlplanungen? Erhalte lückenlose und gesetzeskonforme Arbeitszeitdaten Deiner Teams.
Vorbereitende Lohnabrechnung
Fehlerfreie Abrechnungen in der Hälfte der Zeit:
- Automatisierte Bruttolöhne: Zuschläge und Überstunden werden automatisch berechnet.
- DATEV-Schnittstelle: Exportiere Deine Daten direkt oder gib Deinem Steuerberater einfach eigenen Zugriff.
- Lohnscheine per Klick: Versende die monatlichen Abrechnungen digital und blitzschnell an Dein Team.
Spar Dir den Stress am Monatsende! Mach Deine Lohnabrechnung so einfach und sicher wie nie zuvor.