Zeitersparnis bei der Personalsuche
Digitale Praxen als Standard
DERMANOVIS ist ein innovatives Netzwerk von dermatologischen Praxen, gegründet von Ärzten für Ärzte. Allen Praxen im Verbund wird Kenjo an die Hand gegeben, um deren Arbeitsalltag maximal zu optimieren.
Die Gemeinschaftspraxis am Stachus ist Teil des DERMANOVIS Praxisnetzwerks und bietet eine Kombination von Dermatologie und Plastischer Chirurgie.
Standorte
Deutschlandweit
Anzahl Praxen im Verbund
36
Anzahl Mitarbeiter
500
Kenjo Funktionen
Zeiterfassung, Schichtplanung, Recruiting, App
Die Herausforderungen
Analoge Zettelwirtschaft
Analoge Zettelwirtschaft wie vor 20 Jahren sorgte für Intransparenz und Ineffizienz für alle Beteiligten
Händische Arbeitszeiterfassung
Händische Arbeitszeiterfassung war undurchsichtig und betrugsanfällig
Manuelle Schichtplanung
Manuelle Schichtplanung dauerte immens lange, war fehleranfällig und traf nicht das Optimum für Praxis und Mitarbeiter
Umständliche Personalsuche
Umständliche Personalsuche war langwierig und wenig ergiebig – was vor allem in Anbetracht eines angespannten Arbeitsmarkts problematisch war
Fairness statt Zettelwirtschaft
“Die Frage war: wie gut ist ein System, nur, weil es die letzten 20 Jahre funktioniert hat?
Ich wollte ein gerechtes Tool, was allen Beteiligten maximale Fairness und Transparenz bietet.”
Daniel Brandt
,Praxismanager, Aestheticum am Stachus
Höre von Praxismanager Daniel Brandt, wie Kenjo seinen Alltag und den seiner Praxis erleichtert hat
So läuft der Praxisalltag heute mit Kenjo
Digitale Zeiterfassung
Einfaches Ein- und Ausstempeln bequem per App oder stationärem Zeiterfassungsterminal in der Praxis
Jederzeitige Einsicht ins Stundenkonto, inklusive Übersicht zu geleisteten Überstunden – via Desktop oder App
Übersicht über beantragten, genehmigten und bereits genommenen Urlaub sowie einfache Übermittlung von Krankheitstagen
Effiziente Personalsuche
Gleichzeitiges Veröffentlichen vordefinierter Job-Ausschreibungen auf mehreren Plattformen dank Multiposting-Funktion
Effizientes und schnelles Bewerbermanagement, inklusive Kollaborationsfunktion zwischen Personalabteilung, Praxismanager und Entscheidern
Reduzierung des Zeitaufwands von der Suche bis zur Vertragsunterzeichnung von 3-4 Wochen zu lediglich 5 Tagen
Game Changer
Kenjos Schichtplanung
Plane Dein Personal ohne Kopfzerbrechen
Effizientes Planen von Schichten für mehrere Behandlungsräume, inklusive Warnungen bei drohender Fehlplanung wie Überstunden oder mangelnder Qualifikation
Maximale Mitarbeitermitsprache dank der Hinterlegbarkeit von individuellen Wunschtagen und der Möglichkeit, sich auf zusätzliche Schichten zu bewerben
Einfache Kommunikation neuer Schichtpläne per Anzeige via App und Benachrichtigungen per Push-Notifikationen
Messbare Verbesserungen
So einfach geht digitale Praxis mit Kenjo
Die Implementierung lief schnell und einfach und war komplett durch Kenjos Support begleitet. Der Aufwand der digitalen Umstellung wird vielfach entlohnt durch die immensen Zeitersparnisse, die Erleichterung im Praxisalltag und unsere höhere Attraktivität am Arbeitsmarkt.
100% Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit in Sachen Transparenz und Selbstermächtigung
Neueinstellungen in 5 Tagen statt 3-4 Wochen
Von der Suche bis zur Vertragsunterzeichnung: Neueinstellungen in 5 Tagen statt 3-4 Wochen
Einsparung mehrerer Stunden pro Woche
Einsparung mehrerer Stunden pro Woche für Personalplanung und Mitarbeiterverwaltung
Die beste Entscheidung für die Praxis
“Wir wollten unsere Praxis ins digitale Zeitalter katapultieren.
Diesen Meilenstein mit Kenjo umzusetzen war die beste Entscheidung, die wir treffen konnten.”
Daniel Brandt
,Praxismanager, Aestheticum am Stachus
Hat Dich Daniels Bericht überzeugt?
Gern besprechen wir persönlich mit Dir, wie die beste Lösung für Dich und Deine Praxis aussehen kann.