Personalverwaltung Software
Deine Personalverwaltung — endlich im Griff.
Schluss mit verstreuten Verträgen, Excel-Tabellen und halb vergessenen Fristen. Kenjo bringt Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung in ein System — für Teams im Büro, im Lager und im Außendienst.
Eine Personalverwaltungssoftware, die Deinen Betrieb entlastet.
Alle Mitarbeiterdaten. Immer auf dem neuesten Stand.
Eine digitale Personalakte: alle Mitarbeiterdaten und Dokumente an einem Ort.
Aktuelle Stammdaten, jederzeit. Mitarbeiter pflegen ihre eigenen Basisdaten selbst. Du siehst jede Änderung und genehmigst sie per Klick. Mit vollständigem Änderungsverlauf.
Alle Dokumente zentral. Lohnabrechnungen, Arbeitsverträge und Qualifikationsnachweise: GoBD-konform gespeichert und für Prüfungen jederzeit abrufbar.
Schulungsverwaltung ohne Rätselraten. Kenjo zeigt Dir, welche Zertifikate wann ablaufen. Bei der Dienstplanung siehst Du sofort, wer für welche Aufgabe qualifiziert ist.
Dienste planen, ohne den Sonntag zu opfern
Schichtpläne mit KI erstellen, Abwesenheiten verwalten und Dein Team immer auf dem Laufenden halten.
KI-gestützte Schichtplanung in Minuten. Erstelle komplette Wochenpläne mit Vorlagen oder KI. Abwesenheiten und Verfügbarkeiten fließen automatisch ein. Doppelbuchungen und Arbeitszeitverstöße blockiert Kenjo automatisch.
Abwesenheiten ohne Hin und Her. Mitarbeiter beantragen Urlaub direkt in der App, Du genehmigst per Klick. Genehmigte Abwesenheiten und Feiertage sind sofort im Dienstplan sichtbar.
Dein Team steuert mit. Mitarbeiter geben Verfügbarkeiten ein, tauschen Schichten direkt untereinander und bewerben sich auf offene Schichten. Alles über die App. Du behältst die Kontrolle.
Aus dem Stundenzettel wird ein Wisch
Mitarbeiter stempeln per Smartphone, Terminal oder Desktop ein: egal wo sie gerade arbeiten.
Einmal wischen, fertig. Dein Team stempelt per Kenjo-App auf dem Smartphone ein und aus. Schnell, einfach, von überall.
Standorterfassung und physische Terminals. Kenjo speichert bei jeder Einstempelung den genauen Standort. QR-Codes wechseln alle 30 Sekunden. Für den Schichtbetrieb: Kenjo verbindet sich mit physischen Terminals über Partner wie Easy Secure.
Stunden fließen direkt in die Lohnabrechnung. Alle erfassten Zeiten, Überstunden und Zuschläge werden automatisch übergeben. Kein Abtippen, keine Nachfragen.
Keine Nachfragen vom Steuerberater mehr
Kenjo bereitet alle Lohndaten automatisch vor: komplett, korrekt und exportfertig.
Zuschläge und Überstunden automatisch berechnet. Nachtschichten, Wochenendzuschläge, Feiertage: Kenjo rechnet nach Deinen Regeln. Du siehst den Bruttolohn je Mitarbeiter fertig aufbereitet, ohne manuelle Zwischenschritte.
Direkt exportieren nach DATEV, Deel, ADP, SDWorx und mehr. Übertrage Deine Lohndaten per Klick oder gib Deinem Steuerberater direkten Zugang. Kein E-Mail-Anhang, kein manuelles Abtippen.
Digitale Lohnabrechnungen ans Team. Mitarbeiter sehen ihre Gehaltsabrechnung direkt in der App. Jederzeit abrufbar, kein Ausdrucken nötig.
Kenjo ist für uns die zentrale Anlaufstelle geworden, bei der alle Daten miteinander verknüpft sind. Auf diese Weise benötigen wir nicht mehr fünf verschiedene Anwendungen, sondern eine einzige.
Head of People, FinCompare
Kenjo ist für uns die zentrale Anlaufstelle geworden, bei der alle Daten miteinander verknüpft sind. Auf diese Weise benötigen wir nicht mehr fünf verschiedene Anwendungen, sondern eine einzige.
Head of People, FinCompare
Eine Personalverwaltungssoftware nach Deinen Regeln
Digitale
Signaturen
Unterschriften einholen, ohne Bürotermin. Schicke Dokumente digital raus und lass sie rechtssicher per E-Signatur unterzeichnen: direkt in Kenjo.
Bewerber
finden
Stellen ausschreiben, Bewerbungen verwalten, Bewerber bewerten: alle Schritte der Einstellung in einem System. Kein Wechsel zwischen verschiedenen Apps.
Zeitkonto
im Blick
Keine Nachfragen mehr, wie viele Stunden noch fehlen. Deine Mitarbeiter sehen Iststunden und Sollstunden des Monats direkt in der App.
Ein-Klick
Genehmigungen
Manager können die monatlichen, wöchentlichen oder täglichen Stundennachweise ihres gesamten Teams sofort überprüfen und genehmigen.
Mitarbeiterbefragung
Wie zufrieden ist Dein Team wirklich? Versende kurze Befragungen, sammle anonymes Feedback und erkenne Probleme, bevor sie zu Fluktuation führen.
Personalberichte
Wer hat wie viele Überstunden? Welche Abteilung fehlt am häufigsten? Alle Zahlen auf einen Blick. Kein Zusammensuchen aus verschiedenen Tabellen.
Das ist noch längst nicht alles!
Entdecke, wie Kenjo Deine Personalverwaltung vereinfacht
Dienstplanung
Dienste noch per WhatsApp planen? Kenjo zeigt Dir sofort, wer wann kann. Kein Rätselraten mehr, wer einspringen kann.
- Erstelle und veröffentliche komplexe Schichtpläne in Sekunden mit Vorlagen oder KI.
- Deine Mitarbeiter geben ihre Verfügbarkeit über ihr Handy ein und erhalten sofortige Benachrichtigungen bei neuen Schichten und Planänderungen.
- Doppelbuchungen und Verstöße gegen das Arbeitsrecht werden automatisch blockiert.
Erstelle smartere Dienstpläne, schließe Personallücken und halte deine gesamte Belegschaft synchron.
Vorbereitende Lohnabrechnung
Bereite eine saubere Lohnabrechnung vor – schneller.
- Berechne den Bruttolohn automatisch, einschließlich Überstunden und Zuschläge.
- Direkte Integration mit DATEV, SDWorx, ADP, Paychex uvm. – exportiere deine Daten oder gib deinem Steuerberater Zugriff.
- Sende digitale Gehaltsabrechnungen mit nur wenigen Klicks an dein Team.
Kein Lohnabrechnungsstress mehr jeden Monat!
Kenjo Personalverwaltungssoftware FAQ
Für wen ist die Personalverwaltungssoftware von Kenjo geeignet?
Kann ich die Kenjo Personalverwaltungssoftware mit meinem Steuerberater verbinden?
Wie lange dauert die Einführung?
Ist die Personalverwaltungssoftware von Kenjo DSGVO-konform?
Was kostet Kenjo?
Wie funktioniert die Zeiterfassung für Mitarbeiter ohne Büroarbeitsplatz?
Was ist Personalverwaltungssoftware?
Was ist der Unterschied zwischen Personalverwaltung und Personalmanagement?
Was ist Mitarbeiterverwaltung?
Was kann ein Personalverwaltungsprogramm?
Wie führe ich eine digitale Personalverwaltung in meinem Unternehmen ein?