Abmahnung Muster erstellen: Vorlage kostenlos herunterladen

Unentschuldigtes Fehlen, Schlechtleistung oder Fehlverhalten am Arbeitsplatz: Wähle den Grund der Abmahnung, trage Deine Angaben ein und lade die Vorlage direkt als Word-Datei oder PDF herunter. Kostenlos, ohne Login, direkt im Browser.

• 8 Abmahnungsgründe in einem. Unentschuldigtes Fehlen, wiederholtes Zuspätkommen, Schlechtleistung, Arbeitsverweigerung, Fehlverhalten gegenüber Kollegen oder Kunden, Verstoß gegen Anweisungen, Datenschutzverletzung oder sonstiger Verstoß. Du wählst den Grund, die Abmahnung passt sich an.
• Sachverhaltsdarstellung vorformuliert. Trage Datum und Beschreibung des Vorfalls ein. Das Tool baut daraus die rechtlich notwendigen Textbausteine: Schilderung des Sachverhalts, Benennung der verletzten Pflicht, Aufforderung zur Verhaltensänderung und Kündigungsandrohung.
• Felder überspringen, die Du noch nicht hast. Platzhalter werden im Dokument markiert, damit Du beim Unterzeichnen nichts vergisst.
• Wiederholungsfall-Hinweis inklusive. Kennzeichne die Abmahnung als Wiederholungsfall, und das Tool nimmt automatisch einen entsprechenden Passus auf. Das stärkt die Grundlage für eine spätere verhaltensbedingte Kündigung.
• Als Word oder PDF herunterladen. Direkt im Browser, ohne Login, ohne Datenspeicherung.

Schritt 1: Abmahnungsgrund wählen

Unentschuldigtes Fehlen, Arbeitsverweigerung, Fehlverhalten, Schlechtleistung oder ein anderer Verstoß: Das Tool passt die Sachverhaltsdarstellung und den Rechtshinweis an den gewählten Abmahnungsgrund an. Du musst keinen Paragrafen kennen.

Schritt 2: Angaben eintragen

Name und Adresse beider Parteien, Datum und Beschreibung des Vorfalls. Felder, die Du noch nicht zur Hand hast, überspringe einfach. Das Tool setzt einen Platzhalter, den Du später im heruntergeladenen Dokument ergänzt.

Schritt 3: Abmahnung herunterladen

Lade Deine fertige Abmahnung als Word-Datei oder PDF herunter. Lass Dir den Empfang vom Arbeitnehmer schriftlich quittieren, bevor Du das Original zur Personalakte nimmst.

Eine rechtswirksame Abmahnung für Arbeitgeber braucht fünf Bestandteile. Fehlt einer davon, kann der Arbeitnehmer sie erfolgreich anfechten.

• Sachverhaltsdarstellung. Datum, Ort und genaue Beschreibung des Vorfalls. Je konkreter, desto schwerer ist die Abmahnung anzufechten. Vage Formulierungen wie „schlechtes Verhalten" reichen nicht aus.
• Benennung der verletzten Vertragspflicht. Welche konkrete Pflicht aus dem Arbeitsvertrag oder dem Gesetz wurde verletzt? Ohne diese Benennung fehlt der rechtliche Kern der Abmahnung.
• Abmahnungserklärung. Die ausdrückliche Erklärung, dass das geschilderte Verhalten als Pflichtverletzung gewertet wird.
• Aufforderung zur Verhaltensänderung. Der Arbeitnehmer muss aufgefordert werden, das beanstandete Verhalten künftig zu unterlassen. Die Aufforderung muss konkret sein.
• Kündigungsandrohung. Der Hinweis, dass bei erneutem gleichartigem Verstoß eine Kündigung droht. Ohne diesen Passus ist das Schreiben rechtlich keine Abmahnung.
• Hinweis auf die Personalakte. Rechtlich nicht zwingend, aber sinnvoll: Der Arbeitnehmer erfährt, dass das Schreiben zu seiner Akte genommen wird.
• Originalunterschrift des Arbeitgebers. Pflicht. Eine Abmahnung per E-Mail oder Fax ist zwar grundsätzlich formlos wirksam, im Streitfall aber schwerer nachzuweisen. Lass Dir den Empfang schriftlich quittieren.

Dieses Tool erstellt eine Vorlage zur Orientierung. Es handelt sich nicht um Rechtsberatung. Vor Zustellung einer Abmahnung empfehlen wir die Prüfung durch einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

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