Effiziente Personalverwaltung für die Logistik
Erfahre, wie der Delivery Service Provider System Logistik (SYLO) mit Kenjo den Verwaltungsaufwand drastisch reduziert hat. Durch automatische Zeiterfassung und ein zentrales Multi-Org-Setup für alle Standorte profitiert das Team heute von fehlerfreien Daten, einer deutlich schnelleren Lohnvorbereitung und voller Transparenz im gesamten Betrieb.
4
Standorte:
System Logistik steuert 4 Standorte effizient und übersichtlich über ein einziges Multi-Org-Setup in Kenjo.
Digital und Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für den Betrieb
SYLO koordiniert als Logistik-Spezialist zahlreiche Mitarbeitende über verschiedene Standorte hinweg. Bisher nahm die manuelle Verwaltung viel Zeit in Anspruch: Unübersichtliche Zeiterfassung, vergessene Pausen und eine aufwendige Standortlogistik erschwerten den Arbeitsalltag. Mit der Einführung von Kenjo ersetzte SYLO die manuellen Prozesse durch eine automatisierte Lösung. Das Ergebnis: Ein zentrales Multi-Org-Setup, das komplexe Strukturen einfach abbildet und für eine fehlerfreie Lohnvorbereitung sorgt.
Standort
München
Branche
Logistik
Anzahl Mitarbeiter
250+
Kenjo Funktionen
Zeiterfassung, Mobile App, Multi-Org
Die Herausforderungen
Unübersichtliche Zeiterfassung: Es war nicht klar ersichtlich, wer an- oder abgemeldet war. Pausen wurden oft vergessen oder Zeiten falsch erfasst.
Komplexe Standortverwaltung: Die Verteilung der Fahrer auf mehrere Standorte machte die Verwaltung fehleranfällig und aufwendig.
Sorge vor der Umstellung: Die Einführung eines neuen Systems für ein so großes Team erschien zunächst als schwierige Hürde.
Wir haben Kenjo als flexibles Zeiterfassungstool mit erweiterten Features wie Analytics sehr zu schätzen gelernt – besonders im täglichen Umgang mit großen Datenmengen und vielfältigen Auswertungen im Personalbereich ist es für uns eine echte Unterstützung.
Bellinda Heilmann
HR Manager / Personalleitung
Alle im Betrieb, eine App – sieh selbst, wie Kenjo Personalverwaltung neu denkt
Intelligente Zeiterfassung & Korrektur
Ein- und Ausstempeln per App oder Terminal – einfach und sicher
Fehlerhafte Anwesenheiten und vergessene Pausen werden automatisch erkannt
Rechtskonforme Arbeitszeiterfassung nach deutschem Arbeitszeitgesetz
Live-Übersicht für Disposition und Verwaltung über Arbeitsstunden, Fehlzeiten und Überstunden
Multi-Org-Setup für komplexe Strukturen
Über das Multi-Org-Setup lassen sich mehrere Standorte problemlos anlegen
Mitarbeitender bleiben standortübergreifend strukturiert und zentral verwaltbar
Bei einem Standortwechsel ziehen alle Profildaten einfach mit um
Praxisnahe Schulung & Support
Schneller Rollout: Praxisorientierte Kurzeinweisungen reichten aus, um das gesamte Team innerhalb kürzester Zeit mit dem neuen System vertraut zu machen.
Hohe Nutzerakzeptanz: Die intuitive Bedienung ermöglichte eine reibungslose Einführung bei allen Mitarbeitenden, ohne langen Schulungsaufwand.
Zuverlässiger Support: Bei spezifischen Fragen steht der Kenjo-Support Deinem Team jederzeit schnell und kompetent zur Seite.
Messbare Verbesserungen
So einfach geht Kenjo in der Logistik-Branche
Teillösungen reichen nicht aus – Kenjo bietet ein System, das Fahrer, Verwaltung und Lohnbüro gleichermaßen unterstützt. Und das vollständig rechtskonform.
Aktuelle Übersicht
Fahrer erfassen ihre Zeiten per App. Fehler werden automatisch bereinigt
Schnellere Lohnvorbereitung
Saubere Zeitdaten erleichterten die Abrechnung erheblich
Zentrale Transparenz
Alle Standorte ließen sich einheitlich auswerten und verwalten
Einfach und gut nutzbar im Alltag. Die automatischen Anpassungen bei Zeiteinträgen, die Übersichtlichkeit der Anwendung und die vereinfachte Vorbereitung der Lohnabrechnung sparten uns viel Arbeit.
Bellinda Heilmann
HR Managerin / Personalleitung
System Logistik GmbH
