Gestión innovadora de los trabajadores del sector logístico
Descubre cómo SONIC DELIVERY S.L, una empresa de paquetería del norte de España con alrededor de 50 empleados, digitalizó su control de horario y fichaje con la ayuda de Kenjo, y por qué el cambio a Kenjo ha garantizado una mayor transparencia, eficiencia y cumplimiento legal
100%
de precisión en el registro diario del tiempo de trabajo
Kenjo, digital y eficiente estés donde estés.
Sonic Delivery, S.L., es una empresa de logística española. Antes de usar Kenjo, utilizaban otra app para el fichaje y control horario, cuyas deficiencias se traducían en errores e imprecisiones.
Previamente, los empleados tenían que activar una función de geolocalización durante toda la jornada, que provocaba que iniciaran o finalizaran la jornada fuera de las instalaciones. Esto obligaba a revisar diariamente los registros de los fichajes para controlar que fueran correctos o no.
Por otro lado, si el fichaje, por olvido, no se cerraba, la app seguiría contando todo el tiempo hasta que no se cerrase el turno manualmente (a veces en el mismo día o posteriormente). ¿Qué significaba esto? Revisar o modificar siempre los registros de horas de manera manual en la app.
Todos estos inconvenientes hacían que cada día hubiera que perder bastante tiempo para corregirlos. Kenjo, en este sentido, ha sido una solución digital que no solo ha supuesto un ahorro de tiempo, sino que también ha eliminado los errores manuales y técnicos.
Ubicación
Vitoria, Álava
Sector
Logística
Número de empleados
50
Funcionalidades de Kenjo
Registro horario
Los desafíos
Errores humanos que, por olvido o por falta de tiempo, no permitían cerrar el fichaje de turnos. Si un trabajador no efectuaba manualmente el término de su turno, las horas se acumularían hasta su eventual corrección - al día siguiente o cuando sucediera.
Estar obligados a revisar diariamente los registros de los fichajes de todos los empleados para controlar su veracidad: no había garantía de que los turnos contabilizados correspondieran a la realidad, debido a las imposiciones técnicas de su anterior software.
Falta de flexibilidad: la anterior app no se adaptaba a las necesidades de Sonic Delivery. Por ejemplo, no permitía marcar descansos de más de una hora, creando con ello un problema de conformidad legal.
Con Kenjo hemos comenzado a probar la app en oficina 2 meses antes de lanzar las invitaciones a todos los trabajadores para ir haciendo todos los cambios que necesitábamos. Durante ese tiempo, hemos tenido sesiones online de formación grupales, individuales, y la posibilidad de apoyo cada vez que nos surgía una duda o un problema con la app (con resolución inmediata o en corto plazo).
Yolanda García
CEO en SONIC DELIVERY S.L. Delivery Service Partner (DSP), Vitoria, Álava
Una única app que está revolucionando la gestión de los Recursos Humanos
Registro digital de la jornada
Registrar la jornada laboral a través de la aplicación o del terminal a la entrada y a la salida: fácil y seguro
Cálculo automático de complementos salariales (trabajo nocturno, fin de semana u horas extra)
Registro horario conforme a la normativa vigente
Visualización en tiempo real de horas trabajadas, ausencias y horas extras para la programación y administración
Aplicación móvil
Garantía para todos los empleados de fichar a tiempo al inicio y al final de su jornada laboral y la posibilidad de realizar cambios fácilmente
Ahorro de tiempo en la revisión diaria de los registros horarios ya que los trabajadores tienen que finalizar turno en las instalaciones de la empresa y en el momento concreto de recoger o dejar las llaves de las furgonetas (lo que marca el inicio y el fin de las jornadas)
Mayor satisfacción de los empleados gracias a la facilidad de uso de la aplicación
Mejoras cuantificables
Kenjo está perfectamente adaptado la industria logística
Las herramientas peor adaptadas pueden provocar errores, lo que supone una carga tanto para la empresa como para sus empleados. Kenjo ofrece un sistema que apoya tanto a conductores, como a personal de administración y la gerentes, y cumple con todas las normativas legales.
Seguridad jurídica
en el registro de horas
Menos errores
al eliminar los pasos manuales
Ahorro de tiempo
en la administración mediante procesos automatizados
Recomendaríamos Kenjo por la facilidad de uso, el ahorro de tiempo en la gestión de los registros horarios, la facilidad de comunicación con su personal para la solución de dudas o errores y la satisfacción de poder hacer modificaciones con facilidad.
Yolanda García
CEO en SONIC DELIVERY S.L. Delivery Service Partner (DSP)
Vitoria, Álava