de ahorro al mes en la preparación de las nóminas
Asistencia sanitaria digital y más humana
Pflegix es una start-up de asistencia sanitaria digital con sede en Alemania que se dedica a conectar a personas mayores y personas que necesitan asistencia con cuidadores profesionales ubicados en su área.
Así facilita la vida tanto a los pacientes como a los trabajadores sanitarios.
Sector
Salud
País
Alemania
Empleados
35
Funciones de Kenjo
Gestión del desempeño, administración digital, control horario, reclutamiento, informes y analíticas
Los retos
Sin estructuras de RR. HH.
Sin departamento de RR. HH., las tareas se gestionaban de manera aleatoria y desordenada, sin estructuras organizadas ni procesos de reclutamiento o bases de datos fiables.
Nóminas que llevaban horas
Cada mes, Pflegix dedicaba una media de tres horas a las nóminas de cada empleado e introducía a mano salarios, tarifas horarias y bonus uno por uno.
Información que se perdía
A menudo faltaba información y se perdía documentación oficial y los cambios que se realizaban.
Plazos cada vez más difíciles
Cada vez se le hacía más difícil al personal cumplir con los plazos.
Una herramienta que crece contigo
“Buscábamos una herramienta que nos acompañara en nuestro crecimiento y permitiera incluir nuevas funcionalidades.”
“Kenjo tomó en consideración nuestro feedback, implementándolo en sus actualizaciones.”
Carolin Meier
,HR & Office Management, Pflegix
Así son hoy las nóminas con Kenjo
Lo que buscaban: una solución escalable que creciera con ellos
Una herramienta que importara y asignara las nóminas de manera automática y calculara las tarifas horarias
Un software que acompañara su ritmo y respondiera a sus necesidades a medida que surgían
Una solución escalable, sin una gran inversión inicial y sin convertirse en un proyecto extenso de IT
Un antes y un después
Preparación automática de nóminas
De tres horas a una por empleado
Cálculo y generación automática de los archivos de nóminas, con interfaz para el software alemán de contabilidad Datev
El cálculo de las nóminas, los cambios en los contratos, las ausencias y otros documentos importantes se envían mediante SmartDocs
Kenjo reconoce el nombre y el correo electrónico de cada nómina importada y la envía automáticamente a cada empleado
Optimizando Kenjo gracias al feedback de la comunidad
Kenjo trabaja estrechamente con sus clientes para desarrollar exactamente lo que necesitan
Los requisitos funcionales y las ideas de Pflegix pasan directamente al product backlog
A petición de Pflegix, ahora se puede visualizar el control de horas extras en la aplicación de control horario
De cero a cien
Esta start-up alemana está encantada con el software de RR. HH. de Kenjo desde que lo implementó su departamento de RR. HH.
Las funciones de administración digital y de automatización de Kenjo mejoraron considerablemente la velocidad y la eficiencia de sus procesos
Kenjo acompaña y apoya a la start-up en su rápido crecimiento: crecen juntos gracias a un proceso de aprendizaje mutuo
La administración de RR. HH. puede realizarse desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que también facilita el teletrabajo
Mejoras medibles
2 horas menos por empleado
El tiempo para procesar las nóminas pasó de tres horas a una por empleado al mes.
Adiós a las hojas de Excel
Ya no utilizan hojas de cálculo de Excel para preparar las nóminas.
Una solución a medida
Gracias a su solicitud de nuevas funciones, ahora pueden visualizar el control de horas extras.
Más tiempo para lo humano
“Kenjo me ha facilitado el día a día en el trabajo y me ha devuelto tiempo que ahora puedo dedicar a los aspectos más humanos de RR. HH.”
Carolin Meier
,HR & Office Management, Pflegix
¿Te ha convencido la historia de Carolin?
Estaremos encantados de hablar contigo sobre la mejor solución para ti y tu empresa.