Zeitersparnis pro Monat bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
Digitale Gesundheitsfürsorge, menschlich gestaltet
Als ein Start-up-Unternehmen im Bereich der digitalen Gesundheitsfürsorge konzentriert sich Pflegix darauf, Ältere und pflegebedürftige Personen mit professionellen Betreuern in ihrer unmittelbaren Umgebung zu vernetzen.
Ziel ist es, dadurch das Leben von Patienten und Gesundheitsfachkräften zu vereinfachen und menschlicher zu gestalten.
Branche
Gesundheit
Land
Deutschland
Anzahl Mitarbeiter
35
Kenjo Funktionen
Performance Management, Digital HR, Zeiterfassung, Recruitment, Berichte und Analytics
Die Herausforderungen
Zeitintensive Gehaltsabrechnung
Jeden Monat verbrachte Pflegix durchschnittlich drei Stunden pro Mitarbeitenden mit der Zusammenstellung von Buchhaltungslisten.
Manuelle Dateneingabe
Monatsgehälter, Stundensätze und Bonuszahlungen wurden nacheinander manuell eingetippt, bevor das externe Steuerberatungsbüro sie bearbeiten konnte.
Fehlende Daten und Unterlagen
Oft mangelte es an nötigen Daten, und offizielle Unterlagen oder Änderungen gingen verloren.
Schwierige Fristeinhaltung
Für die zuständigen Mitarbeitenden gestaltete sich die Fristeinhaltung immer schwieriger.
Ein Tool, das mitwächst
“Wir wollten ein Tool finden, das sich mit uns entwickelt und offen für Feedback und Feature-Ideen ist.”
“Besonders gut finden wir, dass unser direktes Feedback in den Kenjo Releases berücksichtigt und umgesetzt wird.”
Carolin Meier
,HR & Office Management, Pflegix
So läuft die Lohnabrechnung heute mit Kenjo
Gesucht: eine skalierbare Lösung, die mitwächst
Ein Tool, das Lohnzettel automatisch importiert und zuweist sowie Stundenlöhne berechnet
Eine Software, die ebenso schnell auf neue Bedürfnisse reagiert wie das dynamisch wachsende Pflegix selbst
Eine skalierbare Lösung ohne hohes Anfangsinvestment, die nicht zum umfangreichen IT-Projekt ausartet
Game Changer
Automatisch generierte vorbereitende Lohnabrechnung
Von drei auf eine Stunde pro Mitarbeitenden
Automatische Berechnung und Generierung der Personalabrechnungsdateien – inklusive Schnittstelle zu Datev
Aktuelle Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Vertragsänderungen, Urlaubstage und wichtige Dokumente direkt über SmartDocs versenden
Korrekturrechnungen und Stundenlohnberechnungen werden automatisch erstellt, Lohnzettel importiert und automatisch zugewiesen
Gemeinsame Weiterentwicklung durch Kunden-Feedback
Kenjo arbeitet in der Entwicklung seiner Funktionen eng mit seinen Kunden zusammen, um genau das zu entwickeln, was sie benötigen
Feature-Anforderungen und Ideen von Pflegix fließen direkt in den Produktbestand ein
Auf Wunsch von Pflegix wird die Überstundenregelung jetzt in der Zeiterfassung sichtbar gemacht
Von null auf hundert
Seit der Ausrichtung seiner Personalabteilung auf eine HR-Software ist das Bochumer Start-up begeisterter Nutzer von Kenjo
Schnelle und einfache HR-Abwicklung dank digitaler Personalakten und Stundenerfassung
Kenjo unterstützt das dynamisch wachsende Start-up jederzeit und wächst durch einen gegenseitigen Lernprozess mit
Dank Automatisierung und höherer Flexibilität orts- und zeitunabhängig und bestens auf Remote Work eingestellt
Messbare Verbesserungen
2 Stunden weniger pro Mitarbeitenden
Dank Datev-Schnittstelle für die vorbereitende Lohnabrechnung spart Pflegix zwei Stunden Arbeit pro Mitarbeitenden.
Keine Excel-Tabellen mehr
Keine Excel-Tabellen und Aktenordner für die vorbereitende Gehaltsabrechnung mehr.
Maßgeschneiderte Lösung
Überstundenregelungen werden genau nach Wunsch sichtbar gemacht.
Mehr Zeit für das Menschliche
“Kenjo hat meinen Arbeitsalltag enorm erleichtert und mir Zeit zurückgegeben, um mich auf das Menschliche im HR zu konzentrieren.”
Carolin Meier
,HR & Office Management, Pflegix
Hat Dich Carolins Bericht überzeugt?
Gern besprechen wir persönlich mit Dir, wie die beste Lösung für Dich und Dein Unternehmen aussehen kann.