El Grupo KAPHINGST® optimiza sus procesos de RR. HH. y la selección de personal con Kenjo
En lugar de gestionar a mano los expedientes y procesos diarios de unos 400 empleados, este distribuidor de material sanitario de Hesse confía en Kenjo: con control horario integrado, conexión directa con DATEV y herramienta de selección de personal incluida.
sucursales en Hesse, gestionadas de forma centralizada en Kenjo
Digitalización en el comercio de material sanitario
Lo que empezó en 1912 como un pequeño taller de mecánica quirúrgica en Marburgo es hoy uno de los principales distribuidores de material sanitario de Hesse y de Alemania. El Grupo KAPHINGST®, formado por KAPHINGST GmbH y PROTENO GmbH, gestiona ortopedias, tecnología de rehabilitación, ortopédica y médica, tiendas online y un centro logístico en Lahntal. Abastece a hogares, clínicas, servicios de cuidados y consultas médicas.
Ubicación
Alemania, Austria, Suiza
Sector
Salud y comercio minorista
Número de empleados
408
Funciones de Kenjo
Control horario, planificación de turnos, conexión con DATEV, Smart Docs, selección de personal
Los retos
Expedientes gestionados a mano
Hasta entonces, los expedientes y procesos diarios de los 400 empleados se gestionaban a mano
Crecimiento constante
Con el crecimiento de la empresa aumentó también el número de empleados que RR. HH. tenía que gestionar
RR. HH. al límite
El trabajo manual llevó al equipo de RR. HH. al límite de su capacidad y le quitaba demasiado tiempo
Demasiados emails
Dirección y empleados dependían de las respuestas de RR. HH., y los datos iban y venían por email cada día
Control horario integrado
“Como Grupo KAPHINGST®, elegimos Kenjo porque en este software de RR. HH. todo en uno encontramos un control horario integrado e intuitivo.”
Anna-Lena Schütz
,Asistente de Dirección, Responsable de RR. HH.
Así es hoy el día a día de RR. HH. con Kenjo
Smart Docs
Las plantillas rellenan automáticamente los documentos con los datos de cada empleado, ideal para documentos estándar como los contratos de trabajo
Firma digital para empleados actuales (Smart Docs) y candidatos (selección de personal)
Expedientes digitales y centralizados en lugar de trabajo manual en RR. HH.
Selección de personal
Ofertas de empleo personalizadas y publicadas en distintas plataformas
Evaluaciones objetivas con scorecards y gestión automatizada de datos, desde la revisión de CV hasta la incorporación
Comunicación sencilla con los candidatos y extensión de Kenjo para el navegador en redes sociales
Game Changer
Conexión con DATEV
Envío directo de datos a la gestoría de nóminas
La gestoría de nóminas está conectada a Kenjo: enviar los datos para la nómina es mucho más sencillo
Las bajas y las vacaciones se actualizan automáticamente, y estas tareas vuelven a estar en RR. HH.
Con permisos unificados, todos acceden siempre a información actualizada
Mejoras medibles
Así de fácil es Kenjo en el comercio de material sanitario
Con Kenjo, empleados y dirección tienen con un clic una vista adaptada a ellos, sin depender de las respuestas de RR. HH. Además, centralizarlo todo en Kenjo ha permitido devolver algunas tareas a RR. HH. de forma eficiente.
Nóminas más fáciles
Gracias a la conexión con DATEV, enviar los datos para la nómina es mucho más sencillo
Menos emails
El intercambio diario de emails entre RR. HH. y dirección se ha reducido drásticamente
Mejor visión de conjunto
Empleados y dirección tienen una visión más clara de todos los temas de RR. HH.
Más eficiencia, más crecimiento
“Gracias a una forma de trabajar más profesional, tareas centralizadas y procesos mucho mejores, no solo hemos ganado eficiencia, sino que también hemos ampliado considerablemente nuestro potencial de crecimiento.”
Anna-Lena Schütz
,Asistente de Dirección, Responsable de RR. HH.
¿Te ha convencido la historia de Anna-Lena?
Estaremos encantados de ver contigo cuál es la mejor solución para ti y tu empresa.