Behalte den Überblick über Arbeitszeiten und Pausen

Ein- und Auschecken bei der Arbeit mit einem Klick, keine manuelle Eingabe erforderlich

Einfache Zeiterfassung über die Kenjo Mobile App

Behalte den Überblick über die Produktivität des gesamten Personals

Du kannst mit dem digitalen Kenjo-Zertifikat signierte Stundenzettel-PDFs exportieren

Manager und Administratoren können Stundenzettel genehmigen

Einblicke in Anwesenheitsdaten durch detaillierte Berichte

Manager oder Administratoren können Stundenzettel für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig genehmigen

Individuell angepasste Arbeitspläne und Arbeitsplanhistorie

Passe die Überstundeneinstellungen an dein Unternehmen an: Wähle aus, wie Über- oder Minusstunden erfasst werden sollen, kompensiere mit Freizeit oder Zuschlägen.

Behalte den Überblick über die Überstunden, indem Du Grenzen setzt und die Mitarbeiter daran erinnerst, Pausen zu machen

Einchecken an bestimmten Orten auf dem Handy

Erfasse Anwesenheit für bestimmte Projekte, Kunden oder Arbeitsarten - z. B. Kundenbesuch

Ermögliche Teammitgliedern, von unterwegs Urlaub zu beantragen

Erstelle jede Art von Abwesenheit, die Du für Dein Unternehmen benötigst.

Erleichtere Führungskräften das Bearbeiten von Abwesenheitsanträgen.

Gib Deinen Mitarbeiter*innen mehr Flexibilität und ermögliche ihnen, sich stundenweise freizunehmen.

Erstelle Abwesenheitsrichtlinien, die ab einem festen Datum oder dem Startdatum des Mitarbeiters beginnen

Gewähre zusätzliche Urlaubstage je nach Dauer der Beschäftigung

Verschaffe Dir einen genauen Überblick über die Abwesenheiten Deiner Belegschaft.

Weise einer Mitarbeiter*in mehrere Abwesenheitsrichtlinien zu.

Alle Abwesenheiten in einem Team auf einen Blick

Mitarbeitende können Dokumente zu ihren Abwesenheiten einfach hochladen

Die Abwesenheiten Deiner Kolleg*innen in Deinem lokalen Kalender.

Automatisierte Aktionen oder E-Mails auf der Grundlage von Freizeitanträgen einrichten

Brauchst Du mehr als zwei Augen, um bestimmte Anträge zu genehmigen? Richte einen 2-stufigen Genehmigungsprozess ein.

Analysiere Abwesenheitsmuster in Deinem Unternehmen

Hinterlege einen Stellvertreter*in, sodass alle Anträge reibungslos genehmigt werden.

Alle grundlegenden Informationen einer Mitarbeiter*in an einem Ort

Verschaffe Dir einen Überblick über die Struktur Deines Unternehmens.

Ermögliche den Mitarbeitenden, ihre Anwesenheit an einem virtuellen Standort anzuzeigen.

Erstelle Berichte, um Deine Mitarbeiterdaten zu analysieren.

Lege Deine eigenen Mitarbeiterfelder an

Erstelle Deine eigenen Ansichten; visualiere Restrukturierungen.

Versehe Deine Mitarbeitenden mit Tags (nach Unternehmen, Büro, Abteilung, Bereich oder Team).

Hochladen und Verwalten von Dokumenten, die für alle Mitarbeiter*innen sichtbar sein sollen (ideal für Handbücher, Richtlinien, Gesetzestexte).

Lasse Deine Admins die persönlichen Dokumente aller Mitarbeitenden verwalten.

Anfrage an deine Mitarbeiter ausdrücklich zu bestätigen, dass sie ein wichtiges Dokument gelesen haben.

Kontrolliere Dokumentenzugriffe auf Unternehmens-, Büro-, Bereichs-, Abteilungs-, Team- und Mitarbeiterebene

Einfache Erstellung von Dokumentvorlagen für Mitarbeiter*innen

Spare Zeit für das Drucken, Versenden und Ablegen von Dokumenten und nutze die rechtskonforme elektronische Unterschrift.

Stelle sicher, dass Dokumente innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens geprüft/unterzeichnet werden.

Kategorisiere Deine Dokumente mit eigenen Tags

Stoße Aktionen und Benachrichtigungen an, sobald Dokumente aktualisiert, unterzeichnet, etc. werden.

Lade Dokumente hoch und Kenjo wird sie automatisch der richtigen Mitarbeiter*in zuordnen

Spare Zeit, indem Du die digitale Unterschriften auf den Gehaltsabrechnung für alle Deine Beschäftigten auf einmal anforderst.

Erhalte Konfliktwarnungen, wenn Mitarbeiter ihre maximal erlaubten Arbeitsstunden überschreiten

Erhalte Konfliktwarnungen, wenn die Mindestlänge der Pause nicht erreicht wurde

Erhalte Konfliktwarnungen, wenn deine Mitarbeiter Zeiteinträge an Feiertagen hinterlegen

Erhalte Konfliktwarnungen, wenn deine Mitarbeiter Zeiteinträge an arbeitsfreien Tagen hinterlegen

Du kannst die Anzahl der Mitarbeiter verwalten, die in Schichten arbeiten werden.

Du kannst mehrere Standorte verwalten, an denen Schichtarbeit geleistet werden soll.

Du kannst die Anzahl der Schichtrollen oder -jobs verwalten, die standortübergreifend besetzt werden sollen.

Mitarbeiter einer unbegrenzten Anzahl von Arbeitsbereichen oder Tags zuweisen.

Schichtmanager oder Mitarbeiter mit benutzerdefinierten Berechtigungen erstellen.

Planung für verschiedene Standorte.

Erstelle faire Zeitpläne und vermeide Über- oder Unterbesetzung, indem Du die erforderliche wöchentliche Kapazität festlegst

Plane flexibel mit zwei Layouts - Ansicht der Mitarbeiter oder Ansicht der
Schichtrollen/Arbeitsplätze

Spare Zeit und erstelle langfristige Pläne anhand von Wiederholungsoptionen.

Verwende eine beliebige Woche als Vorlage und kopiere sie einfach auf mehrere Wochen und Tage.

Reduziere das Kommunikations-Ping-Pong und ermögliche deinen Mitarbeitern, Verfügbarkeiten und Nichtverfügbarkeiten für Schichten über die mobile App zu hinterlegen.

Spare Zeit mit "drag & drop" von Vorlagen für die Masseneinsatzplanung.

Erhalte Warnungen bei sich überschneidenden Schichten oder unpassenden Rollen

Passe Deine Schichtplanansicht als Schichtersteller oder Mitarbeiter an.

Passe Deine Schichtplanansicht als Schichtersteller oder Mitarbeiter an.

Halte den Schichtplan in dem Format bereit, das Dir am besten passt.

Bleibe im Rahmen Deines Budgets für die Stundenplanung und werde gewarnt, wenn die geplanten Schichten über die vertraglich vereinbarten Stunden hinausgehen

Integrierte Abwesenheitsdetails, um sicherzustellen, dass Du keine Schichten falsch planst, wenn Mitarbeiter geplante Abwesenheiten haben.

Prüfe bei der Planung alle Feiertage von allen Standorten Deiner Organisation

Sehe die Anzahl der bereits erfassten Stunden oder Überstunden, während der Planung

Die Mitarbeiter können ihre geplanten Schichten leicht einsehen.

Sofortige Benachrichtigungen, um Kommunikationslücken und Abwesenheiten zu reduzieren, indem die Mitarbeiter über alle neuen Schichten, Änderungen oder Versetzungen informiert werden.

Richte die Terminal-App auf allen Desktop-, Tablet- oder Mobilgeräten ein

Erfasse die Anwesenheiten an mehreren Standorten Deines Unternehmens

Reduziere Warteschlangen und spare Zeit bei der Abfertigung mit mehreren Terminals an einem Standort

Standortmanager können die App mit wenigen Klicks einfach und sicher starten und einrichten

Verwende die App zur Messung von Pausenzeiten

Sicherer Start der Terminal-App anhand einer E-Mail-basierten Authentifizierung

Mitarbeiter können mit der Kenjo-App einen QR-Code scannen, um ihre Anwesenheit zu erfassen

Mitarbeiter können ihren persönlichen PIN-Code verwenden, um ihre Anwesenheit zu erfassen

Farblich hervorgehoben und im Export der Gehaltsabrechnung angezeigt.

Neue Krankheitschreibungen und Urlaube werden den Unterlagen für die Buchhaltung angehängt.

Erfasse Boni, Provisionen und andere Arten von variabler Vergütung in Kenjo.

Exportiere alle Gehaltsabrechnungsdaten (Gehälter, Abwesenheiten, variable Vergütungen etc.) mit wenigen Klicks.

Erstelle und passe Mitarbeitergruppen je nach Gehalt an

Analysiere Deine Gehaltsabrechnungsdaten nach Team, Geschlecht oder Unternehmen; exportiere Berichte.

Flexible Optionen für die Auswahl von Stichtagen für Lohnsummen-Exporte für Lohnbuchhaltung

Verschaffe deinen externen Buchhaltern einen Sonderzugang für Lohnabrechnungen

Behalte den Überblick, wie sich das Gehalt eines Mitarbeiters entwickelt hat.

Lade Gehaltsabrechnungen hoch, und das System erkennt sie automatisch und ordnet sie den Mitarbeitern zu.

Definiere unternehmensspezifische Berechtigungen für die Arbeit mit Gehaltsabrechnungen.

Exportieren Sie Ihre Lohndaten einfach für Ihren Buchhalter in eine DATEV Lodus kompatible Datei

Berücksichtige die Cashflow-Bedürfnisse Deines Teams, indem Du eine höhere
Zahlungsfrequenz anbietest.

Eine spezielle Seite für Mitarbeitende zur Verwaltung ihres Profils, Urlaubs, Dokumente, etc.

Reduziere IT-Support Kosten und erhöhe die Datensicherheit mit Kennwortloser Anmeldungen

Hohe Sicherheit für Mobile und Desktop Anmeldungen dank E-Mail-OTP-Validierung

Ordne MItarbeitenden ein Profil zu und bestimme so, auf welche Features und Aktionen sie zugreifen können.

Definiere Deine eigenen Profile und gib ihnen spezifische Berechtigungen.

Beginne die Automatisierung von Prozessen mit wichtigen Arbeitsabläufen

Leistungsstarke Automatisierung von Schlüsselfunktionen zur Reduzierung sich wiederholender Aufgaben und Prozesse

Begrüße neue Teammitglieder mit Unternehmensinfos und einer Willkommensnachricht.

Weise Deinen Teams oder neuen Mitarbeiter*innen On-/Offboarding Aufgaben mit Fälligkeitsdatum zu.

Erleichtere neuen Teammitgliedern die ersten Wochen mit einer Reihe von vordefinierten Meetings.

Automatisiere das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen.

Messe und verbessere die Zufriedenheit Deiner Mitarbeiter*innen.

Performance Bewertung: Informiere Feedback-Geber und -Nehmer in jedem Schritt des Reviews.

Führe systematische Reviews und 360°-Bewertungszyklen durch.

Spare Zeit, erstelle Kopien für jeden Bewertungs-Zyklus.

Wähle aus einer Liste von Standardfragen, setze Performance Reviews schneller um.

Behalte den Überblick über den Stand der Überprüfungen, die Ergebnisse und die Übersicht über alle Rückmeldungen

Wähle aus einer Liste von Standardfragen für eine schnellere Leistungsüberprüfung

Teile Deinen Kolleg*innen Neuigkeiten mit.

Fördere eine Kultur der Wertschätzung und hebe gute Arbeit hervor

Feiere Arbeitsjubiläen, Geburtstage und wichtige Meilensteine in Slack-Kanälen.

Alle Recruitingaktivitäten auf einen Blick

Erstelle neue Stellenangebote und ordne sie einer Hiring-Pipeline zu.

Passe Bewerbungsformulare je nach Stellenangebot an.

Sammle alle Informationen, die Du von Bewerber*innen brauchst.

Zeige Verbesserungsmöglichkeiten auf.

Sei datenschutzkonform. Speichere nur die genutze Daten

Sichte Lebensläufe sowie andere Dokumente schnell und einfach.

Erhalte ein objektives Bewertungsschema.

Benachrichtige Bewerber*innen automatisch, wenn sie eine Runde weiter sind.

Speichere die Daten von Talenten für die Zukunft.