datango ist ein Unternehmensbereich der Process Automation Robotics Intelligence Systems, kurz PARIS AG, und bietet führende Technologien für Prozessnavigation, Automatisierung, Dokumentation und E-Learning an.
LAND
Deutschland
LÖSUNG
Abwesenheitsmanagement, Recruiting, Digitale HR, Organigramm
MITARBEITERANZAHL
90+
BRANCHE
Softwareentwicklung
PROJECT HEROES
Lian Gilles, HR-Managerin
Die Herausforderung
Wie so oft in jungen und schnell wachsenden Unternehmen verlief der Ausbau der Personalabteilung von datango parallel zur Unternehmensentwicklung. HR-Managerin Lian bemerkte, dass es noch Optimierungsbedarf im Recruiting und der Mitarbeiterdatenverwaltung gab.
Dementsprechend suchte datango nach einer rechtskonformen All-in-One HR-Softwarelösung, die die Möglichkeit eines einheitlichen Abwesenheitsmanagements, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterdatenverwaltung und Recruiting auf einer übersichtlichen Plattform bietet. Das Unternehmen entschied sich für die effiziente und zeitsparende Dokumentenautomatisierung durch Kenjo.
Wir haben uns direkt abgeholt gefühlt bei Kenjo.
LIAN GILLES, HR-MANAGERIN
Flexible Dokumentenautomatisierung
Kenjos digitale Personalakte verbessert nicht nur die Effizienz, Effektivität und Vernetzung von Personalabteilungen, sondern stimmt auch die Zusammenarbeit von Mitarbeitenden, Strukturen und Prozessen aufeinander ab. In diesem Sinne konnte datango mit der Einführung von Kenjos elektronischen Personalakten alle wichtigen Mitarbeiterinformationen digital zur Verfügung stellen und so abteilungsübergreifend Prozesse optimieren. Zeitaufwendiges Suchen und Ablegen von Personalakten gehören somit der Vergangenheit an.
Dabei können Beschäftigte vordefinierte Bereiche jederzeit selbst einsehen, Stammdaten aktualisieren oder Urlaubsanträge digital einsehen und beantragen. Da der Genehmigungsprozess ebenfalls digitalisiert abläuft, bedeutet dies eine erhebliche Zeit- und Kosteneinsparung bei der Bearbeitung von Personalakten.
Optimierte Recruiting-Software
Ebenso veröffentlicht datango dank Kenjos Recruiting-Tool Stellenanzeigen und kann auf der Plattform die Bewerberdaten direkt einsehen und sich mit den jeweiligen Personalverantwortlichen verständigen. Regelmäßige Reminder erinnern hier an Feedback oder andere Deadlines, und Bemerkungen zum Vorstellungsgespräch werden im Bewerberprofil gespeichert.
Seit der Gründung im Jahr 2016 befindet sich datango in einem enormen Wachstumsprozess. Das Unternehmen freut sich, dass es mit Kenjo das passende Tool gefunden hat, um die wachsende Anzahl an Mitarbeiterdaten zu verwalten. Ebenso bedeutet die einfache Verwaltung und datenschutzgerechte Speicherung von Bewerberprofilen in der Bewerbermanagement-Software, dass alle Beteiligten jederzeit den Überblick behalten und lange Abstimmungen wegfallen.
Großes Zeitersparnis dank intelligenter Dokumentenautomatisierung.
Abteilungsübergreifende Optimierung der Prozesse.
Datenschutzkonforme Mitarbeiterdatenspeicherung.
Der Kostenfaktor und Kenjos breites Angebot waren uns wichtig.
LIAN GILLES, HR-MANAGERIN
