Qualifikationsmatrix erstellen

Erstelle in wenigen Minuten eine übersichtliche Qualifikationsmatrix für Dein Team. Rollen anlegen, Qualifikationen definieren, Anforderungen festlegen und Qualifikationslücken sofort erkennen – ohne Excel, ohne Anmeldung.

So funktioniert das Kenjo Qualifikationsmatrix Tool

1. Skills / Qualifikationen anlegen

Lege zuerst die Fähigkeiten an, die Du im Team bewerten möchtest.
Typische Beispiele:

  • Maschinenbedienung
  • Sicherheitsunterweisungen
  • Softwarekenntnisse
  • Kundenkommunikation
  • Führerschein / Fahrzeugführung

Diese Qualifikationen bilden später die Zeilen der Matrix.

2. Als Nächstes legst Du die Rollen an – z. B. Fahrer, Schichtleiter, Kommissionierer.

Für jede Rolle definierst Du:

  • Welche Skills relevant sind
  • Welcher Skill-Level mindestens erforderlich ist

So entsteht das Soll-Profil pro Rolle.

3. Mitarbeitende hinzufügen und Rollen zuweisen

Jetzt trägst Du Deine Mitarbeitenden ein.

Jeder Person kannst Du eine oder mehrere Rollen zuweisen.

Damit weiß das Tool, welche Anforderungen pro Mitarbeiter gelten.

4. Matrix-Ansicht öffnen & Qualifikationen bewerten

In der Matrix werden alle Informationen zusammengeführt:

  • Links: Skills
  • Oben: Mitarbeitende
  • Farbige Felder: Qualifikationslevel pro Person
  • Linien / Marker: Mindestanforderungen der zugewiesenen Rollen

Hier trägst Du den tatsächlichen Qualifikationsstand der Mitarbeitenden ein.

Die Matrix zeigt Dir sofort:

  • Wer voll qualifiziert ist
  • Wo Skill-Gaps bestehen
  • Welche Schulungen oder Unterweisungen fehlen
  • Welche Rollen kritisch unterbesetzt sind

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