Dienstplanung, die im Praxisalltag einfach läuft
Hol Dir Deinen Feierabend zurück
Erstelle Deine Praxis-Dienstpläne in Rekordzeit
Erstellen, kopieren, fertig. Nutze Vorlagen für Früh-, Spät- oder Notdienste, um Deinen kompletten Monatsplan für die gesamte Praxis in nur wenigen Klicks fertigzustellen.
Auf alles Relevante direkt zugreifen. Alle Infos im Planer: Urlaubszeiten und Fortbildungen sind bereits integriert. So musst Du nie wieder zwischen Patientenakte und Dienstplan hin- und herwechseln.
Immer die richtige Expertise. Kenjo schlägt Dir Mitarbeiter vor, die für die jeweilige Rolle qualifiziert sind – egal ob approbierte Ärzte, spezialisierte MFA oder OP-Assistenten. Fehlbesetzungen in der Patientenversorgung ausgeschlossen.
Schluss mit dem Hin und Her bei der Schichtabstimmung
Alle Infos direkt in der Kenjo-App – statt verstreut in privaten Chats
Dein Team wird per Push-Nachricht informiert, sobald der neue Plan für das MVZ steht. Ausreden wie „Ich wusste nicht, dass ich heute Labordienst habe“ gehören der Vergangenheit an.
Lücken füllen per Klick. Schreibe offene Dienste (z.B. Wochenend-Notdienst) für alle aus. Dein Team bewirbt sich direkt in der App, sodass Du freie Plätze in der Patientenbetreuung zügig besetzt.
Bleib entspannt, wenn die Praxis voll ist. MFA und Ärzte geben ihre Verfügbarkeit direkt in der App an. Du siehst sofort, wer für Zusatzschichten bereitsteht, und planst die Patientenversorgung zuverlässig.
Sei bereit für alles, was im Praxisalltag kommt.
Reagiere im Handumdrehen auf kurzfristige Änderungen
Reagiere sofort auf Ausfälle. Behalte den Überblick und erhalte Benachrichtigungen bei Krankmeldungen von Schlüsselpersonal, damit Du Ersatzschichten schnell erstellen und die Patientenversorgung lückenlos sichern kannst.
Eigenständige Teams durch Schichttausch. Dank der Tauschfunktion finden MFA ihren Ersatz bei privaten Terminen einfach selbst, ohne dass die Praxisleitung zum Hörer greifen oder unzählige Nachrichten schreiben muss.
Urlaubsplanung direkt im Dienstplan. Verwalte Abwesenheiten in Echtzeit. Genehmige Urlaubsanträge direkt in der Planungsansicht und stelle sicher, dass immer genug Hände für die Patienten am Bord sind.
Die Frage war: wie gut ist ein System, nur, weil es die letzten 20 Jahre funktioniert hat? Ich wollte ein gerechtes Tool, was allen Beteiligten maximale Fairness und Transparenz bietet.
Praxismanager
Die Frage war: wie gut ist ein System, nur, weil es die letzten 20 Jahre funktioniert hat? Ich wollte ein gerechtes Tool, was allen Beteiligten maximale Fairness und Transparenz bietet.
Praxismanager
Alles, was moderne Dienstplanung in der Medizin heute braucht
Alle Standorte und Stationen
auf einer Plattform
Verwalte jede Zweigstelle Deines MVZs oder jede Station zentral von einem Ort aus. Spar Dir das Springen zwischen verschiedenen Programmen oder Excel-Listen.
Voller Durchblick dank
Ansichten & Filter
Wechsle zwischen Ansichten für Ärzte, MFA oder Verwaltung. Finde sofort genau die Qualifikation, die Du suchst – ohne Dich durch endlose Listen zu scrollen.
Flexible Rechte
für Praxismanager
Deine Praxismanager planen eigenständig für ihre Bereiche, ohne Zugriff auf sensible Gehaltsdaten der Ärzte zu erhalten. Du behältst die Kontrolle über das gesamte Zentrum.
Mit Zeiterfassung
verknüpft
Schichtplan und Zeiterfassung arbeiten Hand in Hand. Behalte die volle Kontrolle über Überstunden nach einem langen Praxistag. Schluss mit dem manuellen Abtippen für die Lohnabrechnung.
Gesetzeskonforme
Planung (PpUGV & ArbZG)
Sicher navigieren durch die Pflegepersonaluntergrenzen-Verordnung (PpUGV) und das Arbeitszeitgesetz. Kenjo warnt Dich sofort bei Verstößen gegen Ruhezeiten oder gesetzliche Limits – noch bevor die Patientenversorgung gefährdet ist.
Besetzungsziele für
die Patientenversorgung
Punktlandung bei Deiner Personalplanung. Leg fest, wie viele Ärzte und MFA Du pro Schicht für eine optimale Patientenbetreuung brauchst, und fülle Deinen Bedarf sofort.
Das ist noch längst nicht alles!
Entdecke, wie Kenjo Deine Personalverwaltung vereinfacht
Zeiterfassung
Rechtssichere und präzise Zeiterfassung leicht gemacht:
- Einstempeln von überall: Egal ob per App, im Browser oder am Kiosk.
- Live-Überblick: Sieh in Echtzeit, wer gerade arbeitet und von wo.
- Automatisierte Freigaben: Genehmige Stunden schneller durch smarte Workflows.
Keine Lust mehr auf teure Fehlplanungen? Erhalte lückenlose und gesetzeskonforme Arbeitszeitdaten Deiner Teams.
Vorbereitende Lohnabrechnung
Fehlerfreie Abrechnungen in der Hälfte der Zeit:
- Automatisierte Bruttolöhne: Zuschläge und Überstunden werden automatisch berechnet.
- DATEV-Schnittstelle: Exportiere Deine Daten direkt oder gib Deinem Steuerberater einfach eigenen Zugriff.
- Lohnscheine per Klick: Versende die monatlichen Abrechnungen digital und blitzschnell an Dein Team.
Spar Dir den Stress am Monatsende! Mach Deine Lohnabrechnung so einfach und sicher wie nie zuvor.
FAQ: Dienstplanung für Praxen und MVZs
Wie schnell erstelle ich einen neuen Dienstplan für meine Praxis?
Welche Infos helfen mir, die passende Person für eine Schicht zu finden?
Können mehrere Planer gleichzeitig im Tool arbeiten?
Können meine Mitarbeiter den Plan auf dem Handy sehen?
Können Mitarbeiter Schichten untereinander tauschen?
Wie erfährt mein Team von einem neuen Dienstplan?
Wie tragen Mitarbeiter Abwesenheiten ein?
Was mache ich bei einer kurzfristigen Krankmeldung?
Wie funktionieren offene Schichten?
Wie hilft Kenjo bei der Einhaltung des Arbeitsrechts und der PpUGV?
Wie synchronisiert sich der Schichtplan mit der Zeiterfassung?
Kann ich mehrere Standorte in einem Plan verwalten?
Kann ich festlegen, wie viele Personen benötigt werden?