Streamloots spart dank Kenjo 60 % Zeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter
Entdecken Sie, wie es Streamloots gelungen ist, dank der Automatisierung von Prozessen und der Zentralisierung und Vereinheitlichung der Informationen ihrer Mitarbeiter auf einer einzigen intuitiven und benutzerfreundlichen Plattform Zeit und Ressourcen zu sparen.
Streamloots ist eine Plattform, die Content Creators, also Autoren kreativer Inhalte, und ihre Fans miteinander vernetzt. So können die Content Creators anhand der angebotenen Lösungen ihre Inhalte monetarisieren, eine Community aufbauen und Spaß mit ihren Fans haben. Das Unternehmen hat mehr als 40 Angestellte und ist in Spanien, Portugal, Kanada und den USA präsent.
LAND
Spanien, Portugal, Kanada und USA
LÖSUNG
Arbeitszeitkontrolle, Abwesenheiten und Urlaub, Ziele und OKRs, Dokumentation, Workflows, Berichtswesen & Analytik, Gehaltsabrechnung
MITARBEITERANZAHL
+40
BRANCHE
Unterhaltung und Technologie
MANAGER
Hortensia Espíritu, Human Resources Business Partner
Die Herausforderung
Das Team von Streamloots war überzeugt, dass Informationen über ihre Mitarbeiter und Prozesse an zu vielen verschiedenen Stellen verteilt war. So benötigten sie eine separate Anwendung, um Arbeitszeiten zu registrieren; einen Ordner für Unterlagen; und Excel-Dokumente für andere Aufgaben. Kurzum war das nicht Effizient, um Informationen wiederzufinden und agil zu arbeiten.
Auf der anderen Seite verfügten sie über keine automatisierten Prozesse für den Onboarding-Prozess, die Arbeitszeiterfassung, das Abwesenheitsmanagement oder für Mitarbeiterbefragungen bezüglich des Betriebsklimas und Mitarbeiterzufriedenheit Dadurch wendeten sie zu viel Zeit und Ressourcen auf, die sie anderen, genauso wichtigen Aufgaben hätten widmen können.
Die Prozessautomatisierung war eine echte Entdeckung, denn wir konnten einen Großteil der manuellen Aufgaben eliminieren
Hortensia Espíritu, HRBP, Streamloots
Prozessautomatisierung
Dank der Workflows-Funktion von Kenjo konnte das Personalteam von Streamloots viele Prozesse automatisieren und die Anzahl der manuellen Aufgaben reduzieren. Eine davon ist das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern, vor allem hinsichtlich der Anmeldung von Angestellten, der Einholung ihrer Informationen, dem Versand derselben an das Beratungsunternehmen und der Begrüßung neuer Mitglieder. Außerdem wurden Mitarbeiterbefragungen, die Lohnbuchhaltung, die Beantragung und Genehmigung von Urlaub und die Arbeitszeiterfassung automatisiert, welche nun für das ganze Team intuitiver und benutzerfreundlicher ist.
Zentralisierung der Information
Mit dem digitalen Personalmanagement konnte Streamloots alle Mitarbeiterinformationen an einem Ort und in der Cloud zusammenführen. So verwenden sie anstelle von verschiedenen Programmen oder Plattformen eine einzige Lösung für die Aufbewahrung von Arbeitspapieren, die Gehaltsabrechnungen und die Verwaltung aller Prozesse in jeder Phase der Beschäftigungshistorie.
Mit Kenjo konnte Streamloots die für das Onboarding benötigte Zeit um 60% reduzieren und die Ressourcen und die Organisationen des Personalmanagements vereinheitlichen. Außerdem ist das Personalteam bei der Prozessverwaltung agiler geworden und kann mit nur wenigen Klicks auf die benötigten Informationen zugreifen. So wurden die Anzahl der manuellen Prozesse, die aufgewendete Zeit und Ressourcen und die Anzahl der verwendeten Tools reduziert Auf der anderen Seite ist die Benutzerfreundlichkeit und Intuitivität von Kenjo für die Angestellten hervorzuheben, welche sich positiv auf ihre Arbeitszufriedenheit auswirkt.
60% Zeitersparnis bei jedem Onboarding
Weniger manuelle Prozesse und Tools im Personalwesen
Zentralisierung der Information und Zeit- und Ressourceneinsparung
Andere Plattform haben es schwer, dem Niveau an Spezialisierung und den Möglichkeiten, die Kenjo bietet, gleichzukommen
Hortensia Espíritu, HRBP, Streamloots
