Standort
Mexiko
Branche
Design und Architektur
Anzahl der Mitarbeiter
55
Verantwortlich
Dania Benavides und Samantha Salgado, HR Direktorinnen, G-tec iluminación
Lösungen
Berichte und Analysen, Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitskontrolle
"Kenjo ist eine sehr umfassende Plattform, die es uns ermöglicht, uns auf die Beurteilung des Status und die kontinuierliche Entwicklung des Mitarbeiters zu konzentrieren, was uns ein kontinuierliches Wachstum im Personalbereich ermöglicht".
Dania Benavides
HR-Direktorin, G-tec iluminación.
Über G-tec iluminación
G-tec iluminación ist ein Unternehmen, das sich auf hochwertiges Beleuchtungsdesign und führende internationale Marken spezialisiert hat. Ihre Professionalität und Liebe zum Detail kommt in jedem einzelnen Projekt zum Ausdruck. Das Unternehmen hat 55 Mitarbeiter, die in Mexiko-Stadt, San Jose del Cabo und Monterrey arbeiten.
Bevorzugte Funktionalitäten
Berichte und Analysen
Zeiterfassung
Urlaubsverwaltung
"Dank der von Kenjo bereitgestellten Datenanalyse konnten wir die Personalfluktuation um 30 % senken und die Leistung unserer Mitarbeiter verbessern."
Samantha Salgado
HR-Direktorin, G-tec iluminación
Die Herausforderung
Bevor G-tec iluminación Kenjo einsetzte, nutzte das Unternehmen manuelle Tools und Tabellenkalkulationen, um Daten wie Anwesenheitszeiten, Arbeitszeiten und Urlaubsmanagement zu analysieren. Das bedeutete, dass es keine effektive Mitarbeiterbetreuung und keine persönliche Zuwendung gab. Außerdem brauchte das Unternehmen mit Arbeitsplätzen in drei verschiedenen Städten und Mitarbeitern im Home Office ein System, das die Kommunikation zwischen allen Abteilungen des Unternehmens verbessert.
Wie lösen wir das Problem?
"Nachdem wir verschiedene Unternehmen evaluiert hatten, haben wir mit Kenjo sehr gute Erfahrungen gemacht. Der Service, den sie bieten, und die Anwendungen und Integrationen waren für die Größe unseres Unternehmens genau richtig".
Dania Benavides
HR-Direktorin, G-tec iluminación.
Anwesenheit der Mitarbeiter
Mit Kenjo war G-tec iluminación in der Lage, die Anwesenheit der Mitarbeiter durch Anwendungen für die Bereiche Anwesenheit und Urlaub besser zu erfassen. Die Plattform ermöglichte es den Beschäftigten, die Anfangs- und Endzeit ihres Arbeitstages zu registrieren, sodass die Personalabteilung einen Überblick über die angesammelten Überstunden erhält. So konnte das Arbeitspensum besser verwaltet und die Mitarbeiter besser betreut werden, indem zum Beispiel zusätzliches Personal eingestellt wurde.
Auf der anderen Seite können die Beschäftigten jetzt schnell und einfach ihren Urlaub und ihre Abwesenheiten beantragen, sogar direkt über die mobile App von Kenjo, während Vorgesetzte diese Anträge einfach verwalten können und so einen besseren Überblick über die Anfragen haben.
HR-Datenanalyse und verstärkte Personalisierung
Kenjo hat G-tec iluminación dank seiner Berichts- und Analyselösung geholfen, seine HR-Prozesse und -Aufgaben zu optimieren und seine Mitarbeiterbewertungen zu verbessern und voranzutreiben - insbesondere in den Bereichen Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement. Mit Kenjos Lösung ist G-tec iluminación in der Lage, alle relevanten Daten zu verfolgen und automatisch monatliche Diagramme und Berichte zu erstellen.
Darüber hinaus hebt G-tec iluminación die verbesserte Kommunikation mit den Mitarbeitern durch die Jubiläums- und Geburtstagserinnerung der Plattform hervor. Auf diese Weise kann das Unternehmen jetzt Geschenke an die Mitarbeiter verschicken und diese können Glückwünsche von ihren Kollegen erhalten.
Ergebnisse
Dank Kenjo verfügt G-tec iluminación über eine genaue Analyse seiner HR-KPIs (Key Performance Indicators), die helfen, das Management des Personals zu optimieren und die Arbeitsbedingungen der Beschäftigten zu verbessern. Darüber hinaus können die Informationen aus den drei Niederlassungen, einschließlich der Arbeit im Home Office, zentralisiert und die Anwesenheit und Leistung der Mitarbeiter besser verfolgt werden. Dies hat dazu beigetragen, die Personalfluktuation um 30 % zu senken und die Kommunikation zwischen der Personalabteilung und den Beschäftigten zu verbessern.
Senkung der Personalfluktuation um 30 %
Detaillierte Analyse der HR-KPIs
Größere Aufmerksamkeit und persönliche Betreuung der Mitarbeiter
Wir erklären Kenjo in einer Demo
In 30 Minuten zeigen wir Dir alle Funktionen von Kenjo, die Deinem Unternehmen bei der Verwaltung des Personalwesens helfen.
