Urlaubsantrag Vorlage: Muster kostenlos ausfüllen & herunterladen

Urlaubstage eintragen, Vorgesetzten angeben, fertig. Lade Deinen Urlaubsantrag direkt als Word-Datei oder PDF herunter – kostenlos, ohne Login, ohne dass Deine Daten gespeichert werden.

• Urlaubszeitraum eingeben, Tage werden automatisch berechnet. Trage Beginn und Ende ein – das Tool zählt die Werktage (Mo–Fr) und trägt die Anzahl der Urlaubstage automatisch ein. Du kannst den Wert manuell anpassen.
• Felder überspringen, die Du noch nicht hast. Platzhalter werden im Dokument markiert, damit Du nichts vergisst.
• Art des Urlaubs wählen. Erholungsurlaub, Sonderurlaub oder Bildungsurlaub – das Urlaubsantrag Muster passt sich an.
• Unterschriftenzeilen inklusive. Für Antragsteller und Vorgesetzte/n – fertig zur direkten Weiterleitung.
• Als Word oder PDF herunterladen. Direkt im Browser, ohne Login, ohne Datenspeicherung.

Schritt 1: Angaben eintragen

Name, Abteilung, Position – und den Urlaubszeitraum. Das Tool berechnet die Anzahl der Werktage automatisch. Felder, die Du noch nicht zur Hand hast, überspringe einfach. Das Dokument enthält dann einen Platzhalter, den Du später ergänzt.

Schritt 2: Urlaubsantrag Vorlage herunterladen

Lade Deinen fertigen Urlaubsantrag als Word-Datei oder PDF herunter. Direkt im Browser, ohne dass Deine Daten gespeichert werden.

Schritt 3: Einreichen und genehmigen lassen

Leite den Urlaubsantrag an Deinen Vorgesetzten oder die Personalabteilung weiter. Die Unterschriftenzeile für die Genehmigung ist bereits enthalten.

Ein formloser Urlaubsantrag ist rechtlich oft ausreichend – trotzdem zahlt es sich aus, die wesentlichen Angaben schriftlich festzuhalten.

• Name und Abteilung. Wer beantragt, in welchem Team.
• Urlaubszeitraum. Erster und letzter Urlaubstag, Anzahl der Arbeitstage.
• Art des Urlaubs. Erholungsurlaub ist der Standard. Bei Sonderurlaub oder Bildungsurlaub empfiehlt sich eine kurze Begründung.
• Datum der Antragstellung. Dokumentiert, wann der Antrag eingereicht wurde.
• Unterschrift des Arbeitnehmers. Bestätigt, dass der Antrag bewusst gestellt wurde.
• Genehmigungsfeld für Vorgesetzte/n. Eine Unterschriftenzeile mit Datum – damit Genehmigung und Ablehnung schriftlich festgehalten sind.

Dieses Tool erstellt eine Vorlage zur Orientierung. Der Urlaubsanspruch richtet sich nach dem individuellen Arbeitsvertrag, dem anwendbaren Tarifvertrag sowie den betrieblichen Regelungen. Bei Fragen empfehlen wir das Gespräch mit der Personalabteilung oder einem Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Kenjo – Abwesenheitsmanagement für Schichtbetriebe

Urlaubsanträge per E-Mail, Excel-Tabellen für Resturlaub, manuelle Genehmigungsrunden: Das kostet Zeit – und erzeugt Fehler. Kenjo löst das mit einem digitalen Abwesenheitsmanagement, das zu Deinen Prozessen passt.

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