Friolisa Pomona Iberia reduziert seinen Zeitaufwand für Dokumente und Urlaubsanträge um 30 %
Dank Kenjo konnte Friolisa Pomona Iberia, tätig im Lebensmittel- und Dienstleistungssektor, durch die Automatisierung seiner HR-Prozesse und die Verbesserung der Kommunikation zwischen den einzelnen Teams erhebliche Zeitersparnisse erzielen.
weniger Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben
Lebensmittelvertrieb in ganz Katalonien
Friolisa Pomona Iberia ist ein Unternehmen, das sich auf den Vertrieb und die Vermarktung von tiefgekühlten, gekühlten und ungekühlten Lebensmitteln spezialisiert hat.
Das Unternehmen hat über 200 Mitarbeiter und ist in Katalonien (Spanien) tätig.
Branche
Lebensmitteldienstleistungen
Standort
Spanien
Anzahl Mitarbeiter
200
Kenjo Funktionen
Abwesenheits- und Urlaubsmanagement, Dokumentation, Workflows
Die Herausforderungen
Verstreute Tools
Urlaube, Zeiterfassung sowie Ab- und Anwesenheiten wurden mit verschiedenen Tools wie Excel verwaltet.
Zu viel manuelle Arbeit
Eine agile und zentralisierte Organisation aller Abläufe war schwierig, da zu viel Zeit für manuelle Aufgaben aufgewendet wurde.
Volle Auslastung in der Pandemie
Als Lebensmittelhändler waren die Beschäftigten während der gesamten Corona-Pandemie voll ausgelastet.
Teams vor Ort und im Homeoffice
Ein direkter und agiler Kontakt zwischen den Mitarbeitern vor Ort und denen im Homeoffice oder in den Büros war unerlässlich.
Alles an einem Ort
“Mit Kenjo konnten wir einen großen Teil unserer HR-Prozesse zentralisieren und bis zu 30 % der Zeit für Verwaltungsaufgaben einsparen, vor allem bei der Verwaltung von Dokumenten und dem Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement.”
“Der Implementierungsprozess war schnell und einfach. Außerdem hat es uns das Kundenservice-Team sehr leicht gemacht und sich an unseren Zeitplan angepasst.”
Marina Cumbriu
,HR-Managerin, Friolisa Pomona Iberia
So läuft das Personalwesen heute mit Kenjo
Gesucht: eine zentrale und einfache Plattform
Eine Software, die Kommunikation und Prozesse zwischen den Beschäftigten erleichtert
Alle Informationen zentralisiert auf einer einzigen Plattform
Einfach und intuitiv zu bedienen für alle Mitarbeiter
Game Changer
Urlaube und Abwesenheiten
Schnell und einfach verwaltet
Die Teams beantragen ihre Abwesenheiten direkt selbst
Teamleiter genehmigen Anträge mit nur einem Klick
Alle sehen schnell, wer arbeitet und wer abwesend ist – für bessere Kommunikation und Abläufe
Zentralisierung von Informationen und Automatisierung von Prozessen
Dank der Workflow-Funktion wurde ein großer Teil der manuellen Prozesse automatisiert
Informationen, Dokumente und Daten aller Beschäftigten an einem einzigen Ort
Einfachere Verwaltung und Handhabung dank digitaler Personalverwaltung
Messbare Verbesserungen
30 % Zeitersparnis
Friolisa Pomona Iberia spart 30 % der Zeit, die zuvor für manuelle Verwaltungsprozesse aufgewendet wurde.
Bessere interne Kommunikation
Die interne Kommunikation zwischen den Teams hat sich deutlich verbessert.
Alles an einem Ort
Prozesse sind automatisiert und Mitarbeiterinformationen zentralisiert – die Personalabteilung arbeitet effizienter.
Mehr Zeit und Autonomie
Verschlankte Urlaubsgenehmigungen geben dem HR-Team mehr Zeit für andere Aufgaben und den Teams mehr Autonomie.
Einfach für alle
“Wir sind sehr zufrieden mit Kenjo, weil es eine sehr benutzerfreundliche Lösung ist, auch für die Mitarbeiter, die weniger technische Kenntnisse haben oder nicht mit der Bedienung einer Software oder eines Computers vertraut sind.”
Marina Cumbriu
,HR-Managerin, Friolisa Pomona Iberia
Hat Dich Marinas Bericht überzeugt?
Gern besprechen wir persönlich mit Dir, wie die beste Lösung für Dich und Dein Unternehmen aussehen kann.