La présente déclaration de confidentialité décrit la collecte et l'utilisation des données à caractère personnel dans le cadre de l'utilisation de notre site Web conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données (« RGPD »). Les activités de traitement qui ne sont pas couvertes par la présente déclaration de confidentialité peuvent être assorties de déclarations de confidentialité supplémentaires qui s'appliquent séparément.
Le responsable du traitement conformément au RGPD est
Kenjo GmbH (« Kenjo », « nous », « notre »)
c/o The Delta Campus
Donaustraße 44
12043 Berlin
Allemagne
Nous vous informons ci-après sur le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de notre offre Web https://www.kenjo.io/ (« site Web »).
Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données :
Kenjo GmbH
- Délégué à la protection des données -
c/o The Delta Campus
Donaustraße 44
12043 Berlin
Allemagne
dataprotection@kenjo.io
Vous pouvez exercer les droits suivants :
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par courrier électronique à l'adresse : dataprotection@kenjo.io.
À des fins d'identification, veuillez fournir les informations suivantes :
Le traitement de votre demande et l'identification de votre personne sont fondés sur l'article 6, 1er paragraphe, point c, du RGPD.
Conformément à l'article 77 du RGPD en lien avec l'article 19 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG), vous pouvez à tout moment introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, par exemple, auprès de l'autorité de contrôle compétente de l'État fédéral dans lequel vous vivez ou auprès de l'autorité compétente pour nous.
Sous le lien suivant, vous trouverez toutes les autorités de contrôle allemandes pour les organismes non publics : https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Nous traitons vos données à caractère personnel conformément aux dispositions du RGPD et de la loi allemande BDSG.
Les bases juridiques de toutes nos activités de traitement découlent de l'article 6, 1er paragraphe, du RGPD.
Les données à caractère personnel sont traitées dans un premier temps par nos soins pour l'exécution d'obligations contractuelles ou de mesures précontractuelles conformément à l'article 6, 1er paragraphe, point b, du RGPD.
En outre, nous traitons vos données sur la base de votre consentement conformément à l'article 6, 1er paragraphe, point a, du RGPD à certaines fins, notamment :
Le consentement donné peut être révoqué à tout moment. La révocation du consentement n'est effective que pour l'avenir et n'affecte pas la légalité du traitement des données avant la révocation.
En outre, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de nos intérêts légitimes conformément à l'article 6, 1er paragraphe, point f, du RGPD,
En outre, nous traiterons vos données à caractère personnel conformément à l'article 6, 1er paragraphe, point c, du RGPD si nous sommes légalement tenus de le faire, par exemple, pour respecter nos obligations de tenir des registres en vertu du droit commercial ou fiscal.
Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour veiller à ce que vos données à caractère personnel ne soient traitées que pendant la période requise par la finalité du traitement dans chaque cas. Si la période de conservation n'est pas précisée ci-dessous, vos données à caractère personnel seront effacées ou bloquées dès que la finalité ou la base juridique de la conservation cessera d'être applicable. Les données à caractère personnel ne seront pas effacées si leur conservation est requise par la loi (par exemple, art. 257 du code de commerce allemand (HGB), art. 147 du code fiscal allemand (AO)). En outre, nous pouvons conserver vos données à caractère personnel jusqu'à l'expiration des délais de prescription légaux (généralement 3 ans ; dans certains cas, toutefois, jusqu'à 10 ans ou plus), à condition que cela est nécessaire pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.
Pour protéger la sécurité de vos données lors de leur transmission, nous utilisons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles, en particulier le cryptage de notre site Web afin d'empêcher tout accès non autorisé par des tiers. Nos mesures de sécurité sont continuellement améliorées et adaptées en fonction des développements technologiques.
Nous faisons appel à des prestataires de services pour la fourniture de nos offres. Ces prestataires de services agissent uniquement selon nos instructions et sont contractuellement tenus de respecter les dispositions de l'article 28 du RGPD. Sauf indication contraire, les prestataires de services sont engagés pour les services suivants :
Sauf indication contraire ci-dessous, vos données ne seront pas transférées vers un pays tiers en dehors de l'Union européenne. Vos données à caractère personnel ne seront transférées vers des pays tiers que si les exigences des articles 44 à 49 du RGPD sont respectées, en particulier les clauses contractuelles types, les règles d'entreprise contraignantes, les décisions de conformité de la Commission.
Il n'existe aucune obligation légale ou contractuelle de nous fournir des données. Toutefois, certains services ne peuvent être fournis que si vous fournissez les données requises. Vos données à caractère personnel ne seront pas utilisées à des fins de profilage ou de prise de décision individuelle automatisée.
Notre site Web propose au visiteur plusieurs rubriques dotées de fonctionnalités différentes, qui sont décrites plus en détail ci-dessous.
Nature et finalité du traitement des données :
Lorsque vous accédez à notre site Web, des informations de nature générale sont automatiquement collectées. Ces informations, connues sous le nom de fichiers journaux du serveur, sont notamment les suivantes :
Le traitement est effectué aux fins suivantes :
Base juridique :
Le traitement est effectué conformément à l'article 6, 1er paragraphe, point f, du RGPD, sur la base de nos intérêts légitimes à héberger le site Web ainsi qu'à améliorer et à contrôler sa sécurité, sa stabilité et sa fonctionnalité.
Destinataire :
Les destinataires des données sont les prestataires de services techniques chargés de l'exploitation et de la maintenance de notre site Web. En tant que sous-traitants, les prestataires de services sont tenus de traiter les données uniquement dans le cadre de nos instructions.
Nature et finalité du traitement :
Sur notre site Web, nous vous offrons la possibilité de vous inscrire pour recevoir des mises à jour, des informations régulières sur les produits, ainsi que des événements et des séminaires en ligne. À ces fins, nous traitons les données suivantes :
Base juridique :
Le traitement est nécessaire pour la correspondance et l'organisation d'événements et de séminaires en ligne (article 6, 1er paragraphe, point b, du RGPD) ou repose sur votre consentement distinct (article 6, 1er paragraphe, point a, du RGPD).
Droit de retirer le consentement :
Vous avez le droit de révoquer votre consentement à l'utilisation de vos données à tout moment avec effet pour l'avenir (par exemple en cliquant sur le lien de désinscription dans l'une de nos lettres d'information).
Destinataire :
Les destinataires des données sont les sous-traitants. En tant que sous-traitants, les prestataires de services sont tenus de traiter les données uniquement dans le cadre de nos instructions.
Période de conservation :
Nous traitons vos données jusqu'à ce que vous vous désinscriviez de notre lettre d'information, que vous révoquiez votre consentement ou que vous nous demandiez de les effacer.
Retrait du consentement :
Si vous ne souhaitez plus recevoir de lettres d'information de notre part à l'avenir et/ou si vous souhaitez vous opposer à l'analyse de vos données dans le cadre de ces lettres d'information, veuillez utiliser le lien « désinscription » contenu dans chaque lettre d'information ou nous envoyer un message à l'adresse dataprotection@kenjo.io.
Nature et finalité du traitement :
Nous vous offrons la possibilité de prendre rendez-vous avec nous. Les données que vous saisissez et soumettez seront traitées exclusivement dans le but de prendre rendez-vous avec vous pour une séance de démonstration. Nous traiterons votre adresse électronique, votre nom, votre numéro de téléphone et le créneau horaire correspondant afin d'activer le calendrier de rendez-vous numérique sur notre site Web.
Base juridique :
Les données sont traitées pour exécuter des mesures pré-contractuelles (article 6, 1er paragraphe, point b, du RGPD) ou en raison de nos intérêts légitimes (article 6, 1er paragraphe, point f, du RGPD) à vous fournir une communication efficace.
Destinataire :
Les destinataires des données sont les sous-traitants agissant pour notre compte. En tant que sous-traitants, les prestataires de services sont tenus de traiter les données uniquement dans le cadre de nos instructions.
Nature et finalité du traitement:
Afin de vous assister au mieux lors de l'utilisation de nos offres, nous vous invitons à contacter notre service clientèle par le biais d'un formulaire de discussion en ligne sur le site Web, par courrier électronique ou par téléphone. Toutes les communications qui nous sont adressées deviennent des tickets d'assistance. Dans ce contexte, nous traitons votre nom, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone, le cas échéant, ainsi que le contenu de votre demande.
Base juridique:
Les données sont traitées soit pour la mise en œuvre de mesures pré-contractuelles (article 6, 1er paragraphe, point b, du RGPD), soit sur la base de nos intérêts légitimes (article 6, 1er paragraphe, point f, du RGPD) à fournir aux clients un service clientèle disponible partout sur le site (sous la forme de discussions en ligne ou d'un courrier électronique pour les clients).
Destinataires:
Les destinataires des données sont des prestataires de services au sein de l'UE et un prestataire de services aux États-Unis. En tant que sous-traitants agissant pour notre compte, les prestataires de services sont tenus de traiter les données uniquement dans le cadre de nos instructions définies dans un accord sur le traitement des données.
Transfert vers des pays tiers:
Il existe des garanties adéquates pour le transfert de vos données vers des pays situés en dehors de l'UE/de l'EEE. L'accord sur le traitement des données conclu avec le prestataire de services comprend des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne et des garanties adéquates quant au respect des obligations en matière de protection des données.
Nature et finalité du traitement des données :
Ce site Web utilise une technologie basée sur les cookies pour nous aider à mieux comprendre comment le site est utilisé. Pour ce faire, nous compilons des rapports sur l'activité du site Web qui ne permettent pas d'identifier des personnes spécifiques.
Base juridique :
Le traitement est effectué sur la base de votre consentement conformément à l'article 6, 1er paragraphe, point a, du RGPD.
Vous trouverez plus d'informations dans le paragraphe sur les cookies.
Nature et finalité du traitement des données :
Nous utilisons des technologies basées sur les cookies qui nous aident à fournir une publicité plus efficace et personnalisée.
Base juridique :
Le traitement est effectué sur la base de votre consentement conformément à l'article 6, 1er paragraphe, point a, du RGPD.
Vous trouverez plus d'informations dans le paragraphe sur les cookies.
Nature et finalité du traitement des données :
Sur notre site Web, vous avez la possibilité de poser votre candidature à des postes vacants. Afin d'accepter et d'évaluer votre candidature, nous devrons traiter les informations personnelles suivantes :
Base juridique :
Les données sont traitées sur la base de mesures pré-contractuelles (article 6, 1er paragraphe, point b, du RGPD).
Période de conservation :
Si votre candidature n'a pas été retenue, vos données de candidature seront effacées au bout de 6 mois.
Nature et finalité du traitement des données :
Si nous ne pouvons pas vous offrir immédiatement un poste sur la base de votre candidature, nous pouvons conserver votre candidature et les données qu'elle contient (voir art. 2.7) en vue de futures opportunités.
Base juridique :
Les données sont traitées sur la base de votre consentement (article 6, 1er paragraphe, point a, du RGPD).
Période de conservation :
Si nous n'avons pas pu vous offrir un poste chez Kenjo, vos données seront effacées de la réserve de candidats au bout de 2 ans.
Nous gérons des pages sur les canaux de médias sociaux suivants :
www.facebook.com ou l'application mobile de Facebook Inc. 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, États-Unis ou Facebook Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlande, voir : https://www.facebook.com/policy.php,
www.instagram.com ou l'application mobile de Facebook Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlande, voir : http://instagram.com/about/legal/privacy/,
www.twitter.com ou l'application mobile de Twitter Inc, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, États-Unis, voir également : https://twitter.com/en/privacy,
www.linkedin.com ou l'application mobile de LinkedIn Corporation, Legal Department - Privacy, 1000 W. Maude Ave, Sunnyvale, CA 94085, États-Unis ou LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlande, voir : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy,
www.buffer.com ou l'application mobile de Buffer Inc, 2243 Fillmore, St #380-7163, San Francisco, CA 94115, États-Unis, voir également : https://buffer.com/legal#privacy-policy,
Crunchbase.com ou l'application mobile de Crunchbase, 564 Market Street, Suite 700, San Francisco, CA 94104, États-Unis, voir également :
https://about.crunchbase.com/terms-of-service/privacy-policy/,
www.Investory.ch par INVESTORY AG, Marktgasse 15, CH-8302 Kloten, Suisse, voir aussi :
https://www.investory.ch/fileadmin/user_upload/dokumente/Datenschutzbestimmungen_INVESTORY.pdf,
www.xing.de ou l'application mobile de New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hambourg, Allemagne, voir aussi : https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung,
www.youtube.com ou l'application mobile de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4th, Irlande, voir également : https://policies.google.com/privacy,
Sur nos pages, nous utilisons des plugins sociaux du service de partage de signets ShareThis Inc. En utilisant les plugins sociaux de ShareThis, vous pouvez partager le contenu de notre site Web sur différents canaux de médias sociaux tels que Facebook, Twitter, Instagram et autres. Voir aussi : https://sharethis.com/privacy/.
Lorsque vous consultez nos pages de médias sociaux, les données sont traitées à la fois par nous et par le fournisseur de médias sociaux concerné en tant que partie responsable.
Le fournisseur de médias sociaux concerné assume les obligations en matière de protection des données à votre égard en tant qu'utilisateur, notamment en fournissant des informations sur le traitement des données, et il est le point de contact pour vos droits. Cela est dû au fait qu'un tel fournisseur a un accès direct aux informations pertinentes sur le site de médias sociaux et au traitement de vos données.
Lors de l'utilisation de Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn ou Reddit, les données peuvent également être traitées en dehors de l'UE.
Nos pages sur les médias sociaux nous permettent de communiquer avec vous et de vous fournir des informations intéressantes. Grâce à vos commentaires, images partagées, messages et réactions, nous pouvons recevoir d'autres données de votre part, que nous traitons pour communiquer avec vous. Si vous utilisez les médias sociaux sur plusieurs appareils, les données peuvent être analysées sur l'ensemble des appareils.
En outre, les fournisseurs de sites de médias sociaux peuvent également utiliser des cookies et des technologies de suivi pour analyser et améliorer leurs services.
Le traitement des données est effectué avec votre consentement ou dans le but de répondre à votre demande (article 6, 1er paragraphe, points a, b, du RGPD) ou sur la base de nos intérêts légitimes à améliorer les services et la présentation externe (article 6, 1er paragraphe, point f, du RGPD).
Avec Facebook, nous utilisons la fonction « Page Insights » pour traiter les données statistiques des utilisateurs de nos pages Facebook (voir également l'accord à l'adresse suivante : https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum). Cela implique le traitement des données sous la forme de ce que l'on appelle les « Page Insights », dont la description est plus détaillée à l'adresse suivante : https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.
Les données d'utilisation des pages Facebook permettent de créer des évaluations et des statistiques sous la forme de Page Insights, qui nous aident à améliorer nos activités de marketing et notre présence à l'extérieur. Nous pouvons également en apprendre davantage sur les utilisateurs et leur comportement qui interagissent avec nos pages Facebook ou utiliser ces informations pour afficher un contenu pertinent et développer des fonctionnalités susceptibles de les intéresser. Ces statistiques nous montrent, par exemple, quelles personnes de certains groupes cibles interagissent le plus avec notre page Facebook ou quel contenu de la page Facebook a été visité, partagé ou cliqué, à quel moment et à quelle fréquence. Lors de la classification des personnes en groupes cibles, certaines données démographiques ou relatives à la localisation d'une personne sont également incluses afin de cibler la publicité en fonction de ces personnes. Si vous utilisez Facebook sur plusieurs appareils, les données peuvent être analysées sur l'ensemble des appareils. Les données ainsi collectées sont traitées de manière statistique et sont généralement anonymes, c'est-à-dire que nous ne pouvons pas identifier une personne en particulier.
Des informations sur ces Page Insights et le traitement des données sont disponibles, par exemple, dans la politique de confidentialité de Facebook à l'adresse https://www.facebook.com/policy.php ou à l'adresse https://www.facebook.com/business/a/page/page-insights.
Facebook utilise également des cookies et des technologies de stockage. Vous trouverez plus d'informations ici : https://www.facebook.com/policies/cookies/
En tant qu'utilisateur de Facebook, vous pouvez toujours influencer la manière dont votre comportement d'utilisateur est enregistré lorsque vous consultez des pages Facebook. Pour ce faire, vous pouvez gérer les paramètres des préférences publicitaires dans votre compte Facebook ou à l'adresse https://www.facebook.com/ads/preferences ou les paramètres de Facebook dans votre compte ou à l'adresse https://www.facebook.com/settings.
Facebook propose également des moyens de contact ou d'exercice des droits : https://www.facebook.com/help/contact/2061665240770586 ou https://www.facebook.com/help/contact/308592359910928.
Si vous utilisez Instagram et que vous y avez un compte, Instagram peut associer vos activités à vos profils sur ce site. Avec Instagram, nous utilisons la fonction « Instagram Insights » pour traiter les données statistiques des utilisateurs de nos pages Instagram (voir aussi pour Facebook, société affiliée au fournisseur d'Instagram, l'accord à l'adresse suivante : https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum). Cela implique le traitement des données sous la forme de ce que l'on appelle les « Instagram Insights », dont la description est plus détaillée à l'adresse suivante : https://help.instagram.com/788388387972460?helpref=faq_content.
Les données d'utilisation des pages Instagram donnent lieu à des évaluations et à des statistiques sous la forme d'Instagram Insights, qui nous aident à améliorer nos activités de marketing et notre présence à l'extérieur. Avec l'aide d'Instagram Insights, nous pouvons en apprendre davantage sur nos utilisateurs et sur la performance de notre contenu auprès de vous en tant qu'audience. À cette fin, Instagram nous fournit des statistiques sur des publications et des histoires spécifiques créées pour savoir comment les utilisateurs ont interagi avec elles. Lorsque nous classons les personnes en catégories, nous incluons également des données démographiques ou des données relatives à la localisation d'une personne afin de cibler des publicités pour ces personnes. Si vous utilisez Instagram sur plusieurs appareils, une analyse transversale des données peut avoir lieu. Les données ainsi collectées sont traitées de manière statistique et sont généralement anonymes, c'est-à-dire que nous ne pouvons pas identifier une personne en particulier.
Instagram utilise également des cookies et des technologies similaires. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet ici : http://instagram.com/about/legal/privacy/
En tant qu'utilisateur d'Instagram, vous pouvez toujours influencer la manière dont votre comportement d'utilisateur est enregistré lorsque vous consultez des pages Instagram. Pour ce faire, vous pouvez gérer les paramètres des affichages publicitaires dans votre compte Instagram ou à l'adresse suivante : https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/. Instagram propose également des moyens de contact ou d'exercice des droits : https://help.instagram.com/contact/1845713985721890 ou http://instagram.com/about/legal/privacy/.
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Nous nous réservons le droit d'adapter la présente déclaration sur la protection des données afin qu'elle soit toujours conforme aux exigences légales actuelles ou de modifier nos offres dans la déclaration sur la protection des données, par exemple lors de l'introduction de nouveaux services. À chaque fois, c'est la version actuelle de la déclaration sur la protection des données qui s'applique.