Time and Attendance (TAA) für DSPs

Genug vom ständigen Nachverfolgen von Stempelzeiten, manueller Dienstplanung und Stress bei der Lohnabrechnung? Mit Kenjos Zeit- und Anwesenheitserfassung (TAA) planst du Schichten, erfasst Arbeitszeiten und bereitest die Lohnabrechnung schnell, genau und stressfrei vor – alles in einem System.

21,000

MOBILE NUTZER

31,000,000

ERFASSTE STUNDEN

45,000

MITARBEITENDE NUTZEN KENJO

400,000

GENEHMIGTE URLAUBE

Die Tools sollen helfen – warum ist es immer noch so kompliziert?

Jede Schicht manuell genehmigen – und trotzdem Frühstemplern hinterherrennen?

Schichten, Urlaube und Verfügbarkeiten mühsam aus fünf Systemen zusammensuchen?

Excel-Tabellen, WhatsApp und Daumen drücken im Einsatz?

Whistleblowing - Kenjo

Heute bereit für ein Audit?

Beende das Zeitverschwenden bei der Zeiterfassung. Führe Dein Team einfacher denn je.

Jede Woche Stunden zurück – ganz ohne Tricks

Massenfreigaben, Vorlagen und Automatisierungen sparen jede Woche Stunden – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

Alles auf einen Blick

Plane Schichten, erfasse Arbeitszeiten und verwalte Abwesenheiten in einem klaren System – keine Missverständnisse mehr.

Schütze Dein Unternehmen

Bleibe auditbereit mit exportierbaren Aufzeichnungen, automatisierten Warnungen und sicherer Datenspeicherung in der EU.

Beschleunige Deine Personalverwaltung in nur fünf einfachen Schritten

Schritt 1: Erstelle digitale Personalakten in Minuten

  • Importiere Fahrerdaten und Löhne und lasse Mitarbeitende die restlichen Details (z. B. Kontaktdaten oder Steuer-ID) selbst ausfüllen.

  • Du bestimmst, wer welche Daten sehen darf – sensible Informationen bleiben geschützt, während die richtigen Personen informiert bleiben.

  • Finde Mitarbeitende schnell – filtere nach Rolle, Team oder Standort und behalte den Überblick im Organigramm.

Schritt 2: Plane nächste Woche’s Schichten mit Leichtigkeit

  • Nutze Vorlagen und Bulk-Planung, um mit wenigen Klicks die Schichten zu erstellen.

  • Genehmige Urlaubsanträge und plane Schichten unter Berücksichtigung von Präferenzen – alles an einem Ort.

  • Erhalte Warnungen bei Konflikten oder Überbuchungen – damit du genau weißt, wer auf welcher Route eingeteilt ist.

Schritt 3: Mache die Zeiterfassung für Dich und Dein Team mühelos

  • Fahrer stempeln sich per Handy oder Kiosk ein. Du siehst in Echtzeit, wer eingecheckt hat – und von wo. Kein Papier, kein Nachverfolgen.

  • Wähle aus, ob Pausen automatisch abgezogen oder in Echtzeit erfasst werden sollen. Du hast die Kontrolle.

  • Genehmige Arbeitsstunden im Massenverfahren und verfolge Standorte per Geofencing – weniger Zeitverlust bei der Zeiterfassung.

Schritt 4: Mache die Lohnabrechnungsvorbereitung stressfrei

  • Löhne werden automatisch auf Basis von Stunden, Schichten und Überstunden berechnet – ohne Tabellenkalkulation oder manuelle Nacharbeit.

  • Überstunden, Feiertagsvergütung und lokale Arbeitsgesetze innerhalb der EU sind integriert. Alles wird für dich in Kenjo berechnet.

  • Exportiere detaillierte Lohndaten an jeden Anbieter – ohne Nachbearbeitung. Entwickelt mit DSPs in ganz Europa, um lokale Anforderungen zu erfüllen.

Schritt 5: Halte deine Abläufe jede Woche mit Reports auf Kurs

  • Erkenne Probleme frühzeitig – mit Berichten zu Stunden, Abwesenheiten, No-Shows und Fluktuation.

  • Analysiere nach Rolle, Standort oder Schichtart und triff fundiertere Entscheidungen bei Planung, Staffing und Abdeckung.

  • Interaktive Dashboards helfen dir, schnell tiefere Einblicke zu gewinnen. Und bei einem Audit kannst du deine Daten mit wenigen Klicks exportieren.

Ein Tool. Alle Personalprozesse. Erledigt.

Digitale Personalakte

Speichere Mitarbeiterdaten, Löhne und Stellenprofile in einer strukturierten digitalen Akte. Filtere Mitarbeitende nach Rolle, Schichtart oder Standort für einen schnellen Überblick.

Schichtplanung & Urlaubsverwaltung

Plane Schichten mit Vorlagen und Massenaktionen. Sieh sofort, wer abwesend ist, und genehmige Urlaube direkt über das Smartphone.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten präzise erfassen – mit mobilem oder Kiosk-Check-in. Intelligente Regeln für Pausen einstellen.

Vorbereitende Lohnabrechnung

Kenjo berechnet Löhne und exportiert sie an dein Lohnabrechnungstool – kein Kopieren, kein Einfügen.

Analytics

Verfolge Stunden, Abwesenheiten und Fluktuation mit speziell für Teams entwickelten Dashboards.

Neuigkeiten

Sende Updates wie Schichtänderungen oder Routeninformationen direkt auf die Handys deiner Fahrer.

FAQs: Was DSPs wissen wollen

Ist Kenjo TAA schwer einzurichten?

Wie kann die Arbeitszeit erfasst werden? Und wer kann das machen?

Wie funktioniert die Massenfreigabe von Stundenzetteln?

Wie kann ich Pausen verwalten?

Ersetzt Kenjo meine Lohnabrechnungssoftware?

Was unterscheidet Kenjo von mehreren Einzelsystemen?

Kann ich steuern, wer was im System sieht?

Können meine Fahrer und mein Team Kenjo TAA mobil nutzen?

Wie hilft Kenjo TAA bei der Auditvorbereitung?

Unterstützt ihr meine Sprache?

Wo sitzt Kenjo?

Wo werden meine Daten gespeichert?

Sehen meine Mitarbeitenden immer den aktuellen Dienstplan?